Zoho Vs G Suite 2024: So sánh 🚀 Cái nào tốt nhất? (# 1 Chọn)

Tài liệu Word 

Zoho Docs

Người dùng thích Zoho Docs vì tính năng đỉnh cao của nó chỉnh sửa trực tuyến các tính năng, tính năng chia sẻ và làm việc nhóm đơn giản cũng như kết nối với Dropbox, Google Drive và Adobe Sign.

Có hai tùy chọn có sẵn khi mua Zoho Docs riêng. Cả chính và cao cấp. Bạn nhận được bản dùng thử gói miễn phí cho 25 người dùng kéo dài 15 ngày. Chia sẻ tệp và thư mục không giới hạn, đồng bộ hóa màn hình, các tính năng chỉnh sửa và quản lý không giới hạn đều có trong gói miễn phí của Zoho Docs. 

Tất cả các chức năng thông thường được bao gồm với phí Premium hàng tháng 8 đô la cho mỗi người dùng, bao gồm tùy chọn gửi tài liệu trực tiếp từ tài khoản Zoho. Với $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng khi đăng ký Standard, bạn nhận được tính năng chia sẻ tệp và thư mục, tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu và các công cụ chỉnh sửa tiêu chuẩn.

Bạn có thể làm việc với nhóm của mình và chia sẻ bài báo trong Zoho Docs. Bạn có thể thêm các nhiệm vụ nếu bạn cần gửi tài liệu cho đồng nghiệp để đánh giá hoặc chỉnh sửa. Khi bạn ủy quyền một nhiệm vụ cho đồng nghiệp, một thông báo và một liên kết đến bài báo sẽ được gửi đến người nhận. Ngoài ra, Zoho cung cấp rất nhiều mẫu. Ngoài thư xin việc, sơ yếu lý lịch, và những thứ khác. Google Documents từ G Suite và Zoho có nhiều điểm chung. 

Với Zoho Docs, bạn có thể thêm các trường có thể điền và tích hợp mã để có giao diện hiện đại hơn. Zoho Docs không cung cấp gói miễn phí; tuy nhiên, nếu bạn tải lên các tệp lớn hơn 1 GB với hơn 25 người dùng, bạn sẽ bị tính phí theo một phương thức khác.

Google Docs 

Google Docs đáng chú ý vì sự sang trọng và đơn giản của chúng. Nó là nhanh chóng và đơn giản để sử dụng. Các ứng dụng và tính năng của Docs có thể dễ dàng truy cập và sử dụng đơn giản. Ví dụ, việc thay đổi văn bản chuẩn, các tiêu đề, tiêu đề và kiểu đoạn văn khác nhau rất đơn giản.

Bạn sẽ được thông báo về những thay đổi gần đây và toàn bộ lịch sử tài liệu khi bạn cộng tác trên một tài liệu và truy cập nó sau khi ai đó cập nhật nó. Gần đây, một chức năng mới thú vị có tên là “Khám phá” đã được triển khai. 

Tính năng này sẽ cung cấp thông tin và đề xuất dựa trên những gì hiện có trong công việc của bạn. Ví dụ: nhấp vào nút Khám phá trên trang sẽ cho phép bạn đưa ra các đề xuất và đặt câu hỏi về dữ liệu của mình. Google xuất sắc trong việc đưa ra các dự đoán chính tả trong kiểm tra chính tả.

Nó dự đoán những gì bạn sẽ nhập hoặc viết tiếp theo, điều này rất hữu ích. Bạn cũng có thể thay đổi các thông số để kiểm tra chính tả của mình. Bạn có thể tải xuống các tệp DOCX, ODT, RTF và PDF ở nhiều định dạng khác nhau về máy tính của mình, giống như Zoho Docs. 

Ngoài ra, Google Documents nổi tiếng với thư viện bản tin, sơ yếu lý lịch và phòng trưng bày mẫu. Sự khác biệt chính, theo ý kiến ​​của tôi, giữa Google Docs và Zoho Docs là Google Docs miễn phí trong khi Zoho Docs thì không, như bạn có thể thấy khi so sánh hai dịch vụ tài liệu. Họ có một đăng ký miễn phí. Tuy nhiên, nó thiếu chức năng và quyền truy cập giống như Google Standard Docs.

E-mail 

Zoho Mail

Gói cơ bản của nhà cung cấp dịch vụ email được lưu trữ Zoho Mail, có giá 1 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, đi kèm với 5 GB dung lượng lưu trữ. Nó là một hệ thống email có đầy đủ chức năng và có công nghệ hộp thư đến.

Các ứng dụng kinh doanh mà Zoho Mail tương tác làm cho nó trở nên tuyệt vời. Với các ứng dụng tập trung vào tài chính, quản lý dự án, bán hàng và tiếp thị, chúng có thể kết hợp và hoạt động cùng nhau. Chúng bao gồm các biện pháp chống thư rác để ngăn hộp thư đến của bạn bị tắc nghẽn bởi thư rác, giống như hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email. 

Tuy nhiên, một số khách hàng cho rằng dịch vụ không làm gì hơn ngoài việc phân loại email là thư rác, ngược lại với Google, dịch vụ này thực hiện một công việc tuyệt vời trong việc bảo vệ hộp thư đến của người dùng khỏi các liên kết không rõ ràng và đưa ra các cảnh báo bổ sung. Mục tiêu của Zoho Mail là trở thành dịch vụ email ưa thích của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Họ hy vọng sẽ tăng năng suất của người dùng với lịch, tác vụ, khả năng đánh dấu trang và ghi chú mạnh mẽ.

Gmail

Có thể bạn đã biết về phiên bản miễn phí của Gmail. Tuy nhiên, công ty cũng cung cấp Gmail dành cho doanh nghiệp, cho phép bạn gửi và nhận email từ miền được liên kết với tổ chức của bạn.

Phiên bản Gmail này được cấp phép theo G suite ô. Chúng sẽ bao gồm nhiều công cụ và tính năng năng suất bổ sung như một phần của gói đăng ký hàng tháng. Vì Gmail được tích hợp với G Suite nên tất cả các công cụ đều có sẵn ở cả ba mức giá. 

Họ cung cấp gói cơ bản với giá 6 đô la một tháng cho mỗi người dùng. Gói doanh nghiệp có giá 25 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng và gói kinh doanh có giá 12 đô la mỗi tháng. Bằng cách cung cấp tất cả các dịch vụ của mình độc lập với chương trình đã chọn, Gmail đứng ngoài đối thủ.

Các tính năng và hạn chế của mỗi công cụ khác nhau dựa trên kế hoạch, đó là nơi tạo ra sự khác biệt giữa các kế hoạch. Trước khi cam kết, G Suite cung cấp 2 tuần dùng thử miễn phí gói mà bạn quan tâm.

Bảng tính 

Trang tính Zoho

Gói Zoho Docs bao gồm Zoho Sheets. Hầu hết người dùng cho rằng đây là một kết hợp hoàn hảo cho Google Trang tính từ G Suite. Các tài liệu từ Google Drive, Box, Dropbox và OneDrive có thể được nhập và xuất.

Bạn sẽ giữ các tài liệu trong tài khoản Zoho của mình nếu bạn không thể xóa chúng. Khi làm việc cùng nhau, các thành viên trong nhóm của bạn có thể chỉnh sửa cùng một tài liệu đồng thời, đưa ra nhận xét và phản hồi cũng như giao tiếp. 

Do khả năng nhập và xuất dữ liệu, Zoho Sheets cũng tích hợp với các nền tảng CRM khác. Zoho Sheets tương tác và tích hợp nội bộ với tất cả các sản phẩm của họ bên dưới các sản phẩm tài liệu của họ ngoài việc làm việc với tích hợp bên ngoài.

Google Sheets

Các dịch vụ đám mây do G Suite cung cấp đều được tích hợp liền mạch với Google Trang tính. Nội dung tệp được lưu trữ trên các máy chủ web của Google, tương tự như các Tài liệu của họ.

Bạn có thể tạo lối tắt để mở tệp có liên quan trong trình duyệt khi đồng bộ hóa tệp với màn hình của mình. Các tệp tương thích với Excel có thể được nhập và chỉnh sửa dễ dàng. Bạn sẽ không mất bất kỳ sửa đổi nào gần đây nhất của mình vì tính năng lưu theo thời gian thực được sử dụng cho tất cả các tài liệu đã thay đổi. 

Mỗi thành phần của Google Trang tính đều hoàn toàn có chức năng và được thiết lập với giao diện đơn giản, menu truyền thống và thanh công cụ ngang cho các khả năng được sử dụng thường xuyên. Giao tiếp nhóm trực tuyến vẫn mạnh mẽ như mọi khi đối với các dịch vụ của G Suite.

Mỗi người dùng có quyền truy cập vào khu vực trò chuyện cho phép giao tiếp nhanh giữa các cá nhân với các quyền cần thiết để sửa đổi tài liệu và con trỏ Trang tính màu. Một công cụ được kiểm tra theo thời gian khác trong dòng sản phẩm G Suite mà bạn không thể sử dụng là Google Trang tính.

Thuyết trình

ZohoShow

Một công cụ trình bày dựa trên web với khả năng cộng tác trong thời gian thực được gọi là Zoho Show. Người dùng có thể thêm từ, ảnh, đồ họa, bảng, biểu đồ và video vào bản trình bày của họ để làm cho chúng độc đáo hơn.

Các sửa đổi hoạt hình cũng có thể được thực hiện cho các trang trình bày. Nhập và xuất tệp cũng được Zoho Show hỗ trợ. 

Nó có thể đọc các bản trình bày được lưu trữ trong các loại tệp khác nhau và lưu chúng vào đúng vị trí trên màn hình của bạn. Ứng dụng có thể xuất bản các bản trình bày trong các kênh mở và nhúng chúng vào các blog, diễn đàn và trang web như một phần của tính năng chia sẻ công khai.

Họ cung cấp nhiều chủ đề được tạo sẵn cho bản trình bày cũng như các tính năng mà bạn có thể tùy chỉnh. Họ thực hiện một công việc tuyệt vời trong việc cung cấp các tính năng làm hài lòng người dùng cá nhân và doanh nghiệp.

Khi được sử dụng như một công cụ độc lập, Zoho Show yêu cầu thanh toán. Truy cập trang web của họ để tìm hiểu thêm về giá của họ.

Google Slides

Phần mềm trình bày miễn phí tốt nhất hiện có thường được coi là Google Trang trình bày. Nó rất đơn giản để tìm hiểu và sử dụng, với các tính năng cộng tác mạnh mẽ và trình tạo trình chiếu miễn phí. Người dùng ước gì Google Trang trình bày có các tính năng như xuất video, nhập âm thanh và ứng dụng dành cho máy tính để bàn, cùng những thứ khác.

Phần tốt nhất về Google Trang trình bày là không có phần mềm nào để tải xuống hoặc cài đặt và bạn có thể bắt đầu sử dụng chúng ngay lập tức.

Bạn có thể bắt đầu miễn là bạn có tài khoản Google. Một số tính năng độc đáo của Trang trình bày bao gồm tạo URL nơi khán giả có thể đặt câu hỏi cho bạn trong thời gian thực. Họ cung cấp các tùy chọn tạo slide, thuyết trình và cộng tác hàng đầu.

Lưu trữ tài liệu và đám mây

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive nổi tiếng là một nền tảng đáng tin cậy và an toàn để quản lý, cộng tác và lưu trữ tệp. Nó được thiết kế để phục vụ các doanh nghiệp vừa và nhỏ và cho phép người lao động cộng tác cho dù có sự hiện diện của các nhóm hay không.

Các dịch vụ Zoho khác trong Suite của họ cũng có sẵn cho người dùng với công cụ này. WorkDrive được thiết kế để thay thế nhu cầu về hộp thư đến email bị tắc nghẽn bằng cách sắp xếp và phân phối tệp với đúng người. 

Bạn có thể chia sẻ nhanh chóng và dễ dàng thông tin giữa các đồng nghiệp mà không ảnh hưởng đến bảo mật dữ liệu hoặc quyền riêng tư. Gửi liên kết nhanh chóng gây khó khăn cho một số người.

Mặc dù quy trình không phải lúc nào cũng suôn sẻ, WorkDrive được ưa chuộng vì quản lý dữ liệu đơn giản, kiểm soát quản trị tinh vi, khả năng truy cập trên mọi thiết bị và sự đơn giản khi chia sẻ và cộng tác trên tệp.

Zoho cung cấp ba tùy chọn giá. Nhóm, doanh nghiệp và người bắt đầu. Truy cập trang này để biết thêm thông tin về các kế hoạch này.

Google Drive

Một trong những tuyệt vời nhất lưu trữ dựa trên đám mây và dịch vụ đồng bộ hóa là Google Drive. Bạn không thể làm sai với Google Drive vì nó miễn phí. Tài liệu có thể được tạo, chỉnh sửa, lưu trữ và làm việc cùng nhau.

Doanh nghiệp có thể tiết kiệm dung lượng và tránh trùng lặp trên ổ lưu trữ cục bộ bằng cách cho phép người dùng chọn bất kỳ thư mục nào trong chiến dịch để sao lưu trên máy tính. Bạn cần lưu ý rằng Google Drive miễn phí cho đến khi bạn muốn có nhiều hơn 15GB dữ liệu; trong trường hợp này, bạn nên xem xét gói giá Google One. 

Bạn có thể tải tệp lên, chuyển đổi chúng sang định dạng cần thiết và chỉnh sửa chúng trong thời gian thực. Bạn có thể cập nhật chúng trực tuyến, cho dù chúng là giấy tờ, bảng tính hay trình chiếu mới.

Tích hợp với các dịch vụ bên ngoài không gặp trở ngại nào. Đã có danh sách các dịch vụ hoạt động tốt với Google Drive. Google Drive cuối cùng là lựa chọn tuyệt vời nhất để lưu trữ đám mây trực tuyến do tính tương thích, khả năng chi trả và khả năng tích hợp của nó.

Bảo mật và quyền riêng tư 

Google Nơi làm việc và Zoho Workplace có thể so sánh được về mặt bảo mật. Bất kể bạn chọn bộ phần mềm nào, bạn có thể ngủ ngon khi biết rằng dữ liệu của mình an toàn vì cả hai đều bao gồm xác thực hai yếu tố, mã hóa dữ liệu ở trạng thái nghỉ và chuyển tiếp để lưu trữ tệp, mã hóa ở trạng thái nghỉ cho email và mã hóa TLS.

Thời điểm duy nhất mọi thứ bắt đầu trở nên âm u là khi chúng ta cân nhắc đến quyền riêng tư. Như chúng ta đã thảo luận trước đây, Google có chính sách bảo mật hơi mơ hồ và doanh nghiệp này đã bị chỉ trích vì các phương pháp giám sát người dùng và thu thập dữ liệu của mình.

Ngược lại, Zoho khẳng định rằng họ chưa bao giờ bán thông tin người dùng cho các nhà quảng cáo và đưa ra lời giải thích chi tiết về cách họ thu thập và sử dụng dữ liệu người dùng. Mặc dù điều này không ngăn cản người dùng tiềm năng sử dụng Google Workspace, nhưng chắc chắn đó là điều cần cân nhắc khi lựa chọn một công cụ cộng tác.

Hỗ Trợ Kỹ Thuật 

Biết rằng doanh nghiệp sẽ chống lưng cho bạn một khi có bất kỳ sự cố nào xảy ra với phần mềm của bạn là rất quan trọng. Bạn có thể liên hệ với chuyên gia hỗ trợ khách hàng của G Suite thông qua số điện thoại và trung tâm liên hệ ở Hoa Kỳ, họ sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề hoặc khó khăn kỹ thuật. 

Bạn có thể dễ dàng báo cáo sự cố trực tuyến thông qua hệ thống email của họ và nhận được phản hồi sau 1–2 ngày. Nếu vấn đề của bạn là nhỏ hoặc bạn không có thời gian để gọi, đây là lý tưởng.

Bởi vì công ty không có trụ sở tại Mỹ, bộ phận chăm sóc khách hàng của Zoho nhỏ hơn nhiều và có ít địa điểm hơn ở đây. Vì vậy, nếu bạn coi trọng dịch vụ chăm sóc khách hàng từ những người hiểu ngôn ngữ của bạn, tôi sẽ chọn G Suite.