Hubstaff Review 2024 Características y precios {Pros y contras}

personal del centro

Veredicto general

Mantener registros de tiempo precisos puede ser una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo. Para reducir la carga de su equipo, utilice Hubstaff para realizar un seguimiento en tiempo real, de modo que sepa exactamente cuándo alguien inicia sesión y cuándo deja de trabajar para asegurarse de que está siendo productivo durante su turno. El software Hubstaff se integra con más de 30 aplicaciones para que los usuarios no tengan que volver a preocuparse por hacer malabares con múltiples plataformas. Hubstaff está disponible tanto para Mac como para PC.
8.5

Fuera de 10

Para Agencias y Operadores

  • Seguimiento de tiempo fácil y preciso
  • Seguimiento y mejora de la productividad de los empleados
  • Informes detallados para su negocio
  • Seguimiento GPS más inteligente
  • No vuelva a perseguir hojas de tiempo
  • Automatice la nómina y la facturación

Desventajas

  • Algunas tareas pueden ser complejas de usar para principiantes.
  • Puede ser costoso para empresas emergentes y autónomos
  • Las tareas pueden complicarse a veces

CLASIFICACIÓN:

Precio: US$ 7

Si busca una revisión imparcial de Hubstaff, lo tengo cubierto.

Llevar un registro de cuándo y dónde trabajan sus empleados, qué hacen en el trabajo y cuánto debe pagarles puede ser una tarea compleja.

¿Es ese el caso?

Puede monitorear los patrones de trabajo y actividades de sus empleados con software de monitoreo de empleados. No se trata solo de vigilar a sus empleados como Gran Hermano. Estos datos se pueden utilizar para mejorar la productividad y la eficiencia de su equipo.

La herramienta de seguimiento del tiempo le da una idea de cuánto tiempo tomarán ciertos proyectos, para que pueda comprometer mejores cronogramas con sus clientes. Además, le da una idea de cuánto tiempo dedica su equipo a tareas específicas.

¿Cuánto tiempo pasan las personas en la computadora de la oficina y qué están haciendo?

Me gustaría presentarle Hubstaff en detalle, una herramienta sencilla para realizar un seguimiento de su tiempo.

Revisión de Hubstaff

Índice del contenido

Revisión de Hubstaff 2024: yo

Conclusión inicial: Hubstaff es más que una simple aplicación: es la columna vertebral completa de su empresa y se encarga de todo, desde la programación del trabajo hasta los informes. Se integra con otras treinta aplicaciones para que pueda aprovechar al máximo cada día; ya sea que esté probando nuevas funciones o felizmente realizando sus tareas diarias.

¡Incluso puede ver a sus empleados en tiempo real y monitorear su progreso! Hubstaff funciona como magia para cualquier negocio que necesite una mejor gestión del tiempo. ¡Prueba Hubstaff ahora!

plásticos hubstaff

Es posible que tenga preguntas como esta: explicaré todo en detalle

¿Para qué se utiliza Hubstaff?

¿Es Hubstaff una empresa legítima?

¿Es Hubstaff una empresa legítima?

¿Qué es Hubstaff y cómo funciona?

¿Hubstaff es gratuito para autónomos?

¿Puede Hubstaff capturar dos monitores?

¿Hubstaff está relacionado con HubSpot?

¿Hubstaff puede ver tu pantalla?

¿Cuáles son las características de Hubstaff?

¿Qué es Hubstaff?

personal del centro es un software de seguimiento del tiempo que le permite controlar las actividades de los empleados durante las horas de trabajo.

Al utilizar la aplicación de escritorio de Hubstaff, sus empleados pueden realizar un seguimiento de su tiempo. Cuando registran su tiempo, queda a su discreción.

Revisión de Hubstaff

Tan pronto como la aplicación se está ejecutando, almacena información sobre qué sitios web y aplicaciones está viendo su equipo, cuánto tiempo pasan en sus escritorios y cuánto tiempo que pasan en las redes sociales. Luego, estos datos se recopilan y se crean en informes individuales para cada empleado. También puede realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedicaron los miembros de su equipo a una tarea o proyecto en particular.

Hubstaff calcula cuánto tiempo se tardó en completar todo el proyecto en función del tiempo registrado por cada empleado.

Maneja la facturación a sus clientes en función de las horas dedicadas y crea automáticamente una factura con esta información.

Revisión de Hubstaff: características

Aquí hay algunas características de Hubstaff que debe conocer y cómo se pueden usar para monitorear a sus empleados.

Funciones de supervisión de empleados de Hubstaff:

Cuando sus empleados están en el trabajo, ¿qué están haciendo? Puede utilizar estas funciones para comprender mejor los hábitos de trabajo de su equipo y cómo emplean su tiempo.

1. Monitoreo de aplicaciones y sitios web

¿Qué sitios web utiliza el equipo de su empresa?

El 67% de los empleados utiliza habitualmente las redes sociales en el trabajo. El resultado es una pérdida del 13% de las horas productivas de su equipo cada día.

Monitoreo de aplicaciones y sitios web

Además, Hubstaff realiza un seguimiento de la actividad web y de aplicaciones de sus empleados mientras realizan un seguimiento de su tiempo. Además, el software les muestra cuánto tiempo pasan en cada aplicación o sitio web. Incluso se pueden ver las URL que visitan sus empleados a lo largo del día.

Puede ver capturas de pantalla de los sitios web haciendo clic en sus URL. Es posible averiguar si un empleado desperdició tiempo en el proyecto accediendo al sitio web.

Puede identificar qué empleados postergan el trabajo utilizando esta función.

2. Monitoreo de captura de pantalla

Sus empleados no siempre están en sus escritorios. No hay forma de saber rápidamente si los trabajadores remotos están trabajando o haciendo recados personales durante las horas de trabajo cuando forman parte de equipos remotos.

Cada diez minutos, puede tomar capturas de pantalla de la pantalla de su empleado con la herramienta de monitoreo de empleados. Puede ver todas las pantallas de su equipo en una página utilizando la función de captura de pantalla.

supervisión de la pantalla de revisión de hubstaff

Asegúrese de que sus empleados sepan que la aplicación les toma capturas de pantalla con regularidad antes de usar esta función.

Para ocultar información confidencial o garantizar la seguridad, puede habilitar la opción de desenfoque de captura de pantalla. Al difuminar el contenido de la página, puede ver si el empleado está activo.

Sus empleados pueden ver las capturas de pantalla para ver qué información se comparte.

Durante las horas de oficina, tan pronto como sus empleados sepan que están siendo monitoreados, estarán más enfocados en su trabajo.

3. Seguimiento de los niveles de actividad

No siempre se puede vigilar a sus empleados en sus escritorios para asegurarse de que su trabajo se esté realizando. Pasar demasiado tiempo mirando sus pantallas mientras están trabajando podría hacer que pierdan su confianza.

Hubstaff realiza un seguimiento automático de las pulsaciones de teclas y los movimientos del ratón.

Revisión de Hubstaff de monitoreo de niveles de actividad

Cada segundo durante un período de diez minutos, el software calcula cuántos segundos estuvo inactivo el usuario (sin movimiento de teclado o mouse) y lo compara con la cantidad de tiempo que el usuario pasó usando un mouse o teclado. A partir de eso, se calcula un nivel de actividad.

El nivel de actividad de sus empleados debe estar entre el 60% y el 94%. Su empleado puede distraerse en el trabajo o tardar mucho en tomar decisiones si sus niveles de actividad están por debajo del 60%.

Con un vistazo, puede ver la actividad de todo su equipo. También se puede ver el número de personas que trabajan en un proyecto en cualquier momento.

Por lo tanto, dedica menos tiempo a cuidar a sus empleados y más a trabajar en sus propios resultados.

4. Monitoreo de límite de trabajo semanal

¿Algunos de los miembros de su equipo están trabajando horas extras?

Según la mayoría de nosotros, cuanto más horas trabajamos, nos volvemos más productivos. Sin embargo, el hecho es que trabajar más de 50 horas a la semana puede ser contraproducente y provocar fatiga. ¡La productividad de su equipo se puede aumentar en un 25% limitando su semana laboral a 40-45 horas!

Monitoreo de límite de trabajo semanal

Los empleados pueden estar limitados a registrar una cierta cantidad de horas por semana. Una vez que un empleado ha trabajado más de la cantidad de tiempo asignada, el sistema de seguimiento del tiempo detiene el tiempo de grabación.

Siempre es posible editar un límite de tiempo para un empleado dentro de un proyecto que tiene una fecha límite fija. Debido a que este sistema no recompensa a sus empleados por trabajar una cantidad excesiva de horas, funciona bien.

Esta característica también será apreciada por sus empleados porque no los rastrea cuando no están trabajando.

5. Supervisión de la ubicación de los empleados

Ser capaz de rastrear dónde se encuentran sus empleados en un momento dado es un desafío cuando gestionando un equipo remoto. Los empleados pueden trabajar desde casa o en su cafetería local. También es posible que estén en la pausa para el almuerzo y no estarán disponibles para la actualización del estado del proyecto que organizó.

Monitoreo de la ubicación de los empleados

Una función de monitoreo de ubicación está disponible en las aplicaciones de iOS y Android de Hubstaff para que pueda realizar un seguimiento de dónde están sus empleados remotos en todo momento. Con esta herramienta se pueden estimar los desplazamientos, las actividades personales o el tiempo que dedican sus empleados a trabajar desde una ubicación en particular.

El tiempo para comunicarse con sus empleados remotos puede determinarse por su ubicación y actividades. También puede averiguar si están aprovechando al máximo su horario laboral.

Hacer un seguimiento y documentar cada movimiento de sus empleados puede no ser deseable para ellos. Los empleados remotos pueden encontrar esta característica intrusiva. Antes de que sus empleados instalen la aplicación iOS, debe informarles de sus funciones.

6. Seguimiento del estado del proyecto

En los informes de Hubstaff, puede ver qué trabajo completó cada uno de sus empleados durante la semana. Esta es una forma rápida y sencilla de realizar un seguimiento del progreso de cada empleado.

Monitoreo del estado del proyecto

Las horas de trabajo de cada miembro del equipo se muestran en el panel del equipo, junto con un resumen de las tareas y proyectos que han completado en los últimos 7 días. Además, el panel muestra qué miembros están conectados actualmente y qué tan activos han estado durante los últimos siete días.

Puede ver el desempeño de su equipo de un vistazo utilizando el panel del equipo, que puede ayudarlo a elegir sus estrategias en consecuencia.

Funciones de facturación y facturación de proyectos

¿De qué forma la gestión financiera de su empresa consume su tiempo?

Con las funciones de facturación y facturación de Hubstaff, puede administrar eficazmente sus cuentas, salarios y finanzas, de modo que dedique menos tiempo a las actividades transaccionales y más tiempo a hacer las cosas.

1. Gestión de hojas de horas

Pequeñas y medianas empresas por lo general, no tienen un sistema dedicado para monitorear los tiempos de entrada y salida y el tiempo dedicado a trabajar no se contabiliza. Algunos empleados pueden utilizar tiempos de inicio de sesión inapropiados.

Hubstaff de gestión de hojas de horas

Con el software de la hoja de tiempo, la primera y la última actividad del día se registran automáticamente. El sistema se puede pausar manualmente para permitir descansos.

Con el sistema de nómina automático, puede ver las hojas de tiempo de su equipo de forma diaria o semanal.

2. Gestión de nóminas

El proceso de seguimiento de las horas y el salario de cada empleado mediante una hoja de cálculo de Excel, seguido de la transferencia de sus salarios individualmente, requiere mucho tiempo.

Hubstaff de gestión de nómina

Con el software de nómina, el pago de sus consultores se calcula en función de la cantidad de horas que han registrado. Una vez que sus cuentas de PayPal están vinculadas, puede configurar un horario para transferir pagos (semanales, mensuales, etc.).

No importa cuánto tiempo pase su equipo en la oficina porque se les paga en función de la cantidad de horas que trabajaron en su proyecto.

Esta función es, por supuesto, opcional para los empleados con salario fijo y puede desactivarse.

3. Gestión de facturas

Puede llevar mucho tiempo crear facturas para sus clientes. El tiempo empleado por varios empleados en cada proyecto debe sumarse y sumarse.

El software de facturación de Hubstaff realiza un seguimiento del tiempo necesario para completar un proyecto. A continuación, se genera la factura de varias tareas dentro del proyecto en función del número de horas dedicadas a esas tareas.

Revisión de Hubstaff de gestión de facturas

'Factura' le permite facturar a sus clientes según su tarifa por hora o su tarifa fija. Hay varias opciones disponibles para agregar impuestos y descuentos a sus facturas. La factura se puede enviar a sus clientes en cualquier formato (pdf, HTML, doc).

Las facturas se pueden rastrear una vez que el cliente las envía y las ve. El software registra una factura como 'pagada' o 'parcialmente pagada' cuando recibe el pago del cliente.

Reduce la cantidad de tiempo dedicado al envío y seguimiento de facturas debido a la función semiautomática. Como resultado, puede dedicar más tiempo a tareas más complejas que requieren más atención.

Características adicionales

1. Configuración personalizada de los empleados

Puede configurar reglas fijas para todos los empleados en otras herramientas de seguimiento del tiempo. No obstante, cada miembro del equipo realizaría diferentes tipos de tareas, por lo que la configuración universal no funcionaría bien.

Configuración personalizada del empleado Hubstaff

Cuando se activa la advertencia de inactividad, se utiliza la configuración de 'Tiempo de espera inactivo'. El tiempo de espera inactivo debe ser mayor que para otras tareas cuando una tarea requiere decisiones cuidadosas y meticulosas, como la creación de una estrategia de marketing.

Con la pestaña 'Configuración de administrador', puede personalizar la configuración para cada usuario de acuerdo con sus necesidades. Puede personalizar la frecuencia de las capturas de pantalla, los límites semanales, los temporizadores de inactividad, el tiempo de actividad y más en esta configuración.

Dependiendo de la naturaleza de sus responsabilidades, puede aumentar o disminuir la configuración de monitoreo para cada usuario. Esto le ayudará a ajustar la productividad de miembros específicos del equipo.

2. Acceso del cliente al progreso del proyecto

¿Proporciona a sus clientes informes de progreso de forma regular?

Como el cliente no sabe si está trabajando en su proyecto a tiempo, a veces puede haber una desconexión entre el cliente y la empresa.

Acceso del cliente al progreso del proyecto

Se pueden agregar clientes a Hubstaff para monitorear la actividad del proyecto desde la pestaña 'Miembros'. Agregar clientes o espectadores es completamente gratis. Los procesos internos de su empresa mejorarán la transparencia, lo que conducirá a una mayor lealtad y confianza de los clientes.

Funciones multiplataforma

Con las aplicaciones de Hubstaff para iOS y Android, puede ver el progreso de su equipo desde cualquier lugar.

A través de la nube, los datos de las aplicaciones móviles se sincronizan periódicamente con las aplicaciones de PC.

1. Aplicación de escritorio

Se puede acceder a la mayoría de las funciones y configuraciones de Hubstaff desde su versión web, pero la versión de escritorio es esencial. Se pueden iniciar y detener varias tareas de seguimiento del tiempo con el cliente de escritorio ligero. El seguimiento del tiempo se puede cambiar entre diferentes proyectos.

Mac, PC, Linux y Chromebooks pueden usar la aplicación de escritorio. La extensión de Chrome de Hubstaff le permite realizar un seguimiento del tiempo directamente desde su navegador.

2. Aplicación móvil

Además de rastrear la ubicación GPS de sus empleados, la aplicación móvil de Hubstaff le permite saber dónde están en todo momento. Además de rastrear el tiempo en la web, los miembros del equipo pueden rastrear el tiempo en tareas fuera de línea, como llamadas telefónicas, reuniones, etc.

Desde su dispositivo móvil, puede ver informes en tiempo real, ver quién está trabajando y ajustar la configuración del administrador. Los datos se sincronizan con Hubstaff a través de Internet.

Además de admitir Basecamp y Quickbooks, las versiones para iOS y Android de la aplicación admiten integraciones con software de gestión.

Cómo configurar Hubstaff:

Los siguientes pasos lo ayudarán a comenzar con Hubstaff ...

  1. Visite el sitio web y regístrese para una prueba gratuita de 14 días.
  2. Proporcione información sobre su organización, incluido el nombre de su equipo, el número de miembros y su logotipo.
  3. Dependiendo de las características que necesite y / o su presupuesto, seleccione el mejor plan para su empresa. Los planes Básico y Premium están disponibles.
  4. Inicie un proyecto o departamento dentro de su organización.
  5. Pruebe la herramienta de seguimiento del tiempo descargando la aplicación de escritorio.
  6. Los detalles de pago de sus empleados deben completarse y sus cuentas de PayPal deben estar conectadas si es necesario.
  7. Durante la configuración del software y el manejo de proyectos existentes, puede ingresar manualmente el tiempo para cada proyecto.
  8. Cambie la configuración de cada empleado individualmente.
  9. Informe a los miembros de su equipo sobre la aplicación de escritorio de Hubstaff invitándolos a Hubstaff.
  10. Decidir la tarifa por hora por empleado (opcional).
  11. Establezca un límite en la cantidad de horas que se pueden registrar cada semana.

Revisión de Hubstaff: planes de precios

La prueba gratuita de 14 días le permite probar diferentes planes y ver qué funciones pueden ser más adecuadas para su organización.

Planes de precios de revisión de Hubstaff

Una vez que expira el período de prueba, puede elegir entre los planes básico y premium. Puede actualizar en cualquier momento al Plan Premium si selecciona Básico.

Plan básico:

Para las pequeñas empresas que necesitan un software básico de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo, el plan básico es ideal. Los usuarios pueden formar parte de equipos con hasta 250 miembros por $ 5 al mes.

Plan Premium:

Si está buscando automatizar varias funciones en su negocio, como nómina, facturas y presupuestos, el plan Premium es adecuado para usted.

Entre las características exclusivas del plan Premium se encuentran:

  • Seguimiento de aplicaciones y URL
  • Nómina Automática
  • Control de tiempo inactivo
  • Límites máximos semanales
  • Seguimiento de ubicación
  • Programación de asistencia
  • Presupuestos de proyectos

Los usuarios del plan premium pueden formar parte de equipos de 3 a 250 miembros y pagar $ 9 por mes por usuario.

¿Qué pasa con la privacidad de los empleados?

Hubstaff brinda a los usuarios un control total sobre el período de monitoreo. El uso de la aplicación en segundo plano y el seguimiento manual del tiempo del proyecto pueden lograrlo.

Esto le permitirá al administrador (usted) ver toda la información recopilada, incluidos los niveles de actividad, las aplicaciones y el uso del sitio web. Cuando se detiene el seguimiento, no se recopilan datos.

Tomar capturas de pantalla que contengan información confidencial puede resultar inquietante para sus empleados. Es posible difuminar las capturas de pantalla para que solo vea el sitio web / aplicación utilizada, en lugar de su contenido, para resolver este problema. Sus empleados aún pueden ver las capturas de pantalla.

Puede eliminar una captura de pantalla si se oponen a ella. Solo puede acceder a las capturas de pantalla almacenadas en una nube segura (con fines de soporte), que están encriptadas.

Las herramientas de supervisión de empleados pueden registrar las pulsaciones de teclas y las contraseñas de los empleados, lo que preocuparía a su personal.

¿Hubstaff registra las pulsaciones de teclas?

Hubstaff verifica solo si hay alguna actividad comprobando si se presionó alguna tecla. A partir de esta información, se calculan los niveles de actividad. Sin embargo, no se registran pulsaciones de teclas.

Sin embargo, un aspecto del programa puede generar preocupaciones sobre la privacidad y la seguridad. Los empleados no querrán que sus ubicaciones sean monitoreadas durante el horario laboral a través del rastreo por GPS. El rastreo por GPS solo debe habilitarse después de un acuerdo mutuo. En nuestra opinión, debe evitar esta función por completo, a excepción de un equipo de ventas externo o un equipo de atención al cliente en el sitio.

Informar a su equipo sobre esta decisión con anticipación, el seguimiento o la instalación del software de monitoreo de empleados es una buena idea. Asegúrese de abordar sus inquietudes sobre la privacidad.

Si desea monitorear qué información, active las funciones solo después de haber aclarado qué es. Esta práctica puede aumentar la confianza en el lugar de trabajo al ser abierta y transparente.

Reseñas y testimonios de clientes de Hubstaff:

Opiniones de clientes de Hubstaff

Valoraciones de Hubstaff

Limitaciones de Hubstaff: Hubstaff Vs Time Doctor

Debido a varias limitaciones, Hubstaff no optimiza realmente la productividad de los empleados en lo que respecta a la gestión de proyectos y las finanzas.

Algunas de las mayores limitaciones de Hubstaff se describen a continuación, junto con una herramienta alternativa.

Tareas de seguimiento

Las herramientas de seguimiento del tiempo deberían realizar un seguimiento de las tareas con mucha facilidad, como es de esperar. Hubstaff, sin embargo, hace que el proceso sea bastante complejo. Los usuarios de escritorio no pueden crear tareas directamente. Para crear una tarea, deberá iniciar sesión en la versión web. Esa tarea solo se puede rastrear cuando la versión de escritorio se sincroniza con ella.

El versión de escritorio de Time Doctor, sin embargo, le permite crear tareas y proyectos directamente. No es necesario iniciar sesión y crear una tarea.

Manejo de distracciones

Hubstaff no obliga a los empleados que postergan las cosas a concentrarse mostrando ventanas emergentes. Se le preguntará si todavía está trabajando cuando Time Doctor detecte inactividad. Por lo tanto, si estuviera distraído por los mensajes de texto en su móvil, Time Doctor redirigiría su atención a la tarea en cuestión, o al menos pausaría la tarea.

También puede rastrear si se distrae con sitios como Facebook, YouTube y otros sitios orientados al entretenimiento. En ese caso, le pedirá que continúe con la tarea actual a través de un mensaje emergente.

Una característica como esta puede ayudarlo a evitar distracciones.

Informe de mal uso del tiempo

Además de resaltar las páginas y aplicaciones no relacionadas con el trabajo a las que usted y su equipo hayan accedido, Time Doctor produce un informe de “Uso deficiente del tiempo”. 

Puede utilizar este informe para averiguar qué tan productivamente están gastando su tiempo sus empleados. Tendría que escanear manualmente varios otros informes en Hubstaff para realizar este análisis. 

Es muy probable que nunca lo haga, ya que es un proceso que requiere mucho tiempo.

Hubstaff no tiene esta ventaja sobre Time Doctor.

Informe tardío o ausente

A pesar de su idoneidad para equipos remotos, Hubstaff carece de ciertas características que son esenciales para entornos de oficina. No es posible marcar a los empleados como ausentes o retrasados ​​en la hoja de tiempo si llegan tarde o no están presentes. Time doctor le permite marcar a los empleados como atrasados ​​o ausentes, y esta información se encuentra en el "Informe ausente y tardío".

Revisión de Hubstaff: preguntas frecuentes

¿Hubstaff ofrece asistencia telefónica?

Solo se puede contactar a Hubstaff a través de tickets por correo electrónico. Los miembros Premium, sin embargo, pueden comunicarse con el equipo global las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y recibirán una respuesta en un promedio de dos horas.

¿Cómo registra Hubstaff el tiempo?

Hubstaff utiliza varias formas para medir la actividad. El equipo puede enviarle capturas de pantalla con regularidad (hasta 3 cada 10 minutos) para que pueda ver su progreso. Al detectar los movimientos del mouse y / o las pulsaciones del teclado, el software también puede calcular los porcentajes de actividad. Si no se detecta actividad durante cinco minutos, el software identifica la inactividad.

¿Puedo obtener descuentos en los planes premium de Hubstaff?

También puede obtener atractivos descuentos al recomendar a sus amigos a Hubstaff a través de su programa de recomendación, así como al adoptar el plan gratuito. Regístrese en el programa de referencias de Hubstaff e invite a sus amigos o colegas mediante un enlace personalizado. Se aplicará un 10% de descuento en su factura mensual cuando compren usando su enlace.

Revisión de Hubstaff: Nuestros pensamientos finales

Digamos que administra un equipo global de empleados remotos. Cuando ese es el caso, es difícil confiar en que todos estén usando su tiempo de manera eficiente. Puede realizar un seguimiento tanto de la productividad como del tiempo con Hubstaff, por lo que no tendrá que registrarse constantemente si ese es su escenario.

El sistema también le dirá cuándo los miembros de su equipo están en el trabajo, simplificando los procesos de nómina y registro. Utilizando personal del centro para rastrear tendencias de productividad y controlar su fuerza de trabajo remota es simple e intuitivo.

Al utilizar esta información, podrá planificar presupuestos más precisos, resolver problemas con su equipo y ahorrar dinero y tiempo a largo plazo.

¿No sería genial si pudieras probar Hubstaff gratis durante 14 días? Para probar las funciones de seguimiento del tiempo de Hubstaff en acción, ¿por qué no inscribir a un solo miembro en la versión freemium? Independientemente de lo que decida, háganos saber sus resultados en la sección de comentarios a continuación. ¡Gracias!

¿Cuáles son las mejores alternativas a Hubstaff?

Si bien Hubstaff es una buena aplicación para rastrear el tiempo de los empleados, no es perfecta. En ausencia de informes y administración de distracciones avanzados, será difícil administrar la productividad de su equipo.

Para ayudarlo a rastrear y administrar el desempeño de los empleados de manera más eficiente, hemos compilado una lista de siete de las mejores alternativas de Hubstaff.

Las 7 mejores alternativas de Hubstaff:

1. Doctor del tiempo

Seguimiento inteligente del tiempo de los empleados: revisión de Time Doctor

Con Time Doctor, puede realizar un seguimiento de su tiempo y controlar su rendimiento en segundos. Es una herramienta de seguimiento del tiempo perfecta.

Te ayuda a:

  • Lleve un registro de cuánto tiempo dedican sus empleados a diferentes tareas.
  • Durante las horas de trabajo, supervise las aplicaciones y los sitios que utilizan.
  • Realice un seguimiento de las horas de facturación y no facturación.
  • Identificar y eliminar empleados improductivos.
  • Pague a los empleados o clientes según el tiempo registrado.
  • Deben minimizarse las distracciones.

Las siguientes son algunas de las características clave de Time Doctor:

A) Sistema de seguimiento del tiempo fácil de usar

Time Doctor es mucho más fácil de usar que Hubstaff.

A continuación se explica cómo utilizar Time Doctor para realizar un seguimiento del tiempo:

  • Inicie la aplicación.
  • Ingrese la tarea en la que estará trabajando.
  • El temporizador ahora comenzará silenciosamente en segundo plano.
  • Cuando haya terminado, detenga el temporizador.

¡Eso es todo al respecto!

Debido a esto, todo el mundo puede usar Time Doctor, ¡incluso los principiantes!

¿Le preocupa que sus empleados puedan controlar cuándo se les realiza un seguimiento?

¡No tengas miedo!

El sistema no puede ser manipulado por empleados o equipos remotos. Esto le permite monitorearlos con mayor precisión.

Para hacerlo, sigue estos pasos:

  • Cuando se inicia el temporizador, también se registra la actividad web y de aplicaciones del usuario. Por lo tanto, se desalienta al usuario de navegar por sitios no productivos mientras trabaja.
  • El seguimiento se basa en tareas, por lo que podrá ver cuánto tiempo tomó cada tarea y qué hicieron durante las horas de trabajo.
  • Además, solo monitorean la actividad en la web y las aplicaciones durante el horario laboral para respetar su privacidad.

B) Gestión de distracciones de última generación

No puede permitirse que sus trabajadores vean videos de gatos en el trabajo, ¿verdad?

Las funciones de gestión de distracciones están integradas en Time Doctor para evitar que esto suceda. Se le pide a un empleado que verifique qué tan productivo es cada vez que accede a un sitio improductivo como Facebook o YouTube.

Por lo general, funciona para animarlos a dejar el sitio improductivo y volver al trabajo.

Los sitios y aplicaciones improductivos se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades. Además, la función “Uso deficiente del tiempo” de Time Doctor muestra cuándo los empleados visitan sitios improductivos y cuánto tiempo pasan allí.

C) Informes de gran alcance

Hay muchos informes en Time Doctor que lo ayudan a administrar mejor a sus empleados. Aquí están algunos ejemplos:

  • Informe de parte de horas: un registro de las horas que sus empleados han trabajado durante un cierto período de tiempo.
  • Informe de uso del tiempo: informe que muestra cuánto tiempo se dedica a las tareas de cada empleado durante un período de tiempo específico.
  • Informe de proyectos: proporciona detalles sobre los proyectos en los que se trabajó y durante cuánto tiempo.
  • Informe de uso de aplicaciones y sitios web: muestra a qué aplicaciones y sitios ha accedido un empleado mientras trabaja. Muestra cuánto tiempo pasaron en cada aplicación / sitio.
  • Informe diario de la línea de tiempo: desglose de la cantidad de horas que un empleado pasa en el trabajo cada día.
  • Uso deficiente del tiempo: empleados que pierden tiempo en sitios web y aplicaciones no productivos.

D) Monitoreo de inactividad

Su equipo permanecerá activo durante el horario laboral si usa las funciones de monitoreo de inactividad de Time Doctor.

¿De qué manera logra esto?

Time Doctor detiene automáticamente el temporizador si no hay actividad en el teclado o el mouse durante tres minutos. Esto evita que los empleados registren el tiempo de inactividad como horas de trabajo.

Note –  

Time Doctor no rastrea la entrada del teclado. En cambio, verifica si un teclado estaba activo.

E) Inicio de sesión del cliente

¿Está interesado en mantener a sus clientes actualizados sobre el estado de sus proyectos?

¡Esta bien!

Puede hacer que Time Doctor sea accesible para sus clientes para que puedan monitorear el progreso de sus proyectos. En tiempo real, pueden ver informes, hojas de tiempo y capturas de pantalla.

Su progreso de trabajo solo se puede monitorear para mayor seguridad. No puede averiguar en qué están trabajando.

F) Nómina

Pagar a los empleados y autónomos es fácil con las funciones de nómina de Time Doctor. Con las integraciones de PayPal, Payoneer y TransferWise, les resultará fácil pagarlas.

También puede personalizar esta función; puede elegir:

  • El método de pago: puede elegir una de las opciones predeterminadas o elegir otra.
  • El período de nómina: elija entre los valores predeterminados preestablecidos o ingrese los suyos propios.
  • El tipo de tarifa: puede elegir una tarifa fija o una tarifa por hora.
  • Tarifa por hora.
  • La moneda: seleccione una moneda de una lista.

G) Integraciones

Su productividad se puede monitorear en una amplia variedad de aplicaciones y plataformas con Time Doctor. JIRA, Zapier, Google Apps, Slack y otros se pueden integrar con estas aplicaciones.

Para Agencias y Operadores

  • Realice un seguimiento del tiempo de forma fácil y precisa.
  • Las horas inactivas no se registran con el rastreador de inactividad incorporado.
  • Los empleados sin acceso a Internet pueden monitorear sus datos sin conexión.
  • La aplicación es multiplataforma, compatible con Windows, Mac y Linux.
  • Monitorear capturas de pantalla opcionalmente.
  • Exporte sus informes como archivos PDF, CSV o MS Excel.
  • Se integra a la perfección con una amplia gama de aplicaciones, incluido el software de gestión de proyectos y CRM.
  • La privacidad de los empleados está protegida por estrictos controles de privacidad.
  • Disponible en plataformas Windows, Mac y Linux.
  • Aplicaciones móviles para iOS y Android.

Desventajas

  • Se adapta mejor a las empresas que a los autónomos.
  • No existe una versión gratuita.

Precios

  • Cuesta $ 7 / usuario / mes (prueba gratuita durante 14 días, no se requiere tarjeta de crédito).

2. Sapiencia

Con Sapience, obtiene información sobre los patrones de trabajo de los empleados y puede aumentar la productividad de los empleados.

Principales Caracteristicas

  • Los informes se generan automáticamente.
  • Herramienta de seguimiento para web y aplicaciones.
  • La herramienta es altamente personalizable.
  • Realiza un seguimiento del tiempo en dispositivos móviles y de escritorio.

Para Agencias y Operadores

  • La interfaz es fácil de usar.
  • Supervisión de la productividad del usuario con información detallada.
  • Para mayor seguridad, se utiliza encriptación de grado militar.

Desventajas

  • No hay seguimiento de licencias ni horas extraordinarias.
  • No funciona con la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos, incluidos Trello y Basecamp.
  • Las capturas de pantalla no se controlan.

Precios

  • El precio comienza en $ 120 / año.

3. RescueTime

RescueTime le permite administrar distracciones y establecer metas, así como realizar un seguimiento de su tiempo como Toggl o software de código abierto como Kimai.

Principales Caracteristicas

  • Supervisión de aplicaciones web y móviles con una potente gestión del tiempo.
  • Aumenta la productividad al respaldar el establecimiento de objetivos.
  • Incorpora una función de gestión de distracciones.
  • Realiza un seguimiento del tiempo sin conexión.

Para Agencias y Operadores

  • Informes detallados.
  • Una interfaz fácil de usar que se puede personalizar.
  • Aplicaciones móviles con potentes funciones.

Desventajas

  • Las funciones de inicio de sesión no están disponibles para los clientes.
  • No se puede realizar un seguimiento de las tareas y los proyectos.
  • No hay ninguna función de facturación o facturación.

Precios

  • La versión Lite (gratuita) está limitada a tres meses de datos históricos, establecimiento de objetivos e informes enviados por correo electrónico semanalmente.
  • Versión premium: $ 6 / mes, con notificaciones y bloqueo de distracciones.
  • Para organizaciones: Rastreador de equipos e informes a partir de $ 6 por miembro por mes.

4. Centro de pruebas

Una herramienta de planificación de proyectos y una plataforma de colaboración en equipo con capacidades de seguimiento del tiempo, ProofHub es una solución todo en uno. Fácil de usar, cualquiera puede usarlo de inmediato. Es similar a Timecamp o Tsheets.

Principales Caracteristicas

  • Administre fácilmente sus hojas de tiempo.
  • A los empleados se les pueden asignar tareas según las etapas del flujo de trabajo.
  • Informes que son poderosos.
  • Mensajes directos y discusiones en cadena.

Para Agencias y Operadores

  • La interfaz de usuario es fácil de usar.
  • Con la gestión de tareas integrada, será más productivo.
  • Puede utilizar herramientas de marcado para corregir.

Desventajas

  • Las herramientas de escritorio no están disponibles.
  • No es posible establecer opciones recurrentes para tareas.
  • En comparación con otras aplicaciones de seguimiento del tiempo, tiene menos integraciones.

Precios

  • Esencial: $ 45 por mes para 40 proyectos, usuarios ilimitados, 15 GB de almacenamiento (sin roles personalizados, etiquetado blanco, flujos de trabajo, funciones de gestión de proyectos).
  • Ultimate Control: 89 dólares al mes para usuarios y proyectos ilimitados, 100 GB de almacenamiento.

5. PrimaERP

El seguimiento del tiempo se simplifica con PrimaERP, una potente solución para empresas. Puede ver los desgloses detallados del proyecto como lo hace con Paymo.

Principales Caracteristicas

  • Realiza un seguimiento del tiempo del proyecto y proporciona desgloses detallados.
  • Funcionalidad incorporada para facturación.
  • El seguimiento del tiempo sin conexión es compatible con el software de seguimiento del tiempo.
  • Gestión de parte de horas y cálculo automático de horas extraordinarias.

Para Agencias y Operadores

  • Las funciones fáciles de usar tienen prioridad en la herramienta.
  • Personalizable en gran medida.
  • Puedes registrarte gratis si eres autónomo o formas parte de un equipo de hasta tres personas.

Desventajas

  • No es posible monitorear capturas de pantalla.
  • Adecuado para empresas más que para autónomos.
  • Ingresar la hora manualmente puede ser un desafío.

Precios

Los precios están disponibles bajo petición.

6. Tiempo de clic

Con amplias capacidades de seguimiento del tiempo, programación de empleados y seguimiento de gastos, ClickTime es una herramienta de gestión del tiempo diseñada para pequeñas empresas.

Principales Caracteristicas

  • Se admite la supervisión de sitios web y aplicaciones.
  • Los campos personalizados se pueden utilizar para establecer y realizar un seguimiento de los objetivos.
  • Se pueden administrar varias tarifas de facturación con potentes funciones de facturación.
  • Informes prediseñados en más de 80 formatos.

Para Agencias y Operadores

  • Una interfaz fácil de usar.
  • Fácilmente personalizable.
  • Trabaja con Asana y Quickbooks para la gestión de proyectos y la nómina.

Desventajas

  • La aplicación móvil no tiene tantas funciones como la versión de escritorio.
  • Las grandes empresas pueden encontrarlo costoso.
  • El acceso de cliente no está disponible.

Precios

  • Inicio: $ 9 por mes por usuario. Incluye seguimiento del tiempo, más de 70 informes y recordatorios por correo electrónico.
  • Equipo: $ 12 por mes por cada usuario, incluidos los flujos de trabajo de aprobación, las tarifas de facturación avanzadas y la gestión del tiempo libre.
  • Premier: incluye gestión de recursos, presupuesto de proyectos y objetivos de utilización por $ 24 por usuario al mes.
  • Empresa: Precios a pedido: incluye autenticación multifactor, administradores de cuentas designados e integraciones personalizadas.

7. Personal.com

La herramienta de seguimiento del tiempo Staff.com ofrece paneles y capacidades avanzadas de seguimiento del tiempo.

Principales Caracteristicas

  • Monitoreo silencioso con seguimiento de tiempo simple.
  • Monitoreo de capturas de pantalla y seguimiento avanzado de actividad.
  • Aplicación móvil con seguimiento GPS.
  • Hay un montón de informes interesantes.

Para Agencias y Operadores

  • Una interfaz fácil de usar.
  • API que son poderosas.
  • Se admite el seguimiento de la inactividad.

Desventajas

  • Orientado a los negocios, no para autónomos.
  • La versión gratuita no está disponible.

Precios

  • Equipos en crecimiento: a partir de $ 10 por mes, un usuario, alojado en la nube.
  • Equipos más grandes: disponible en la nube, de 50 a 10,000 usuarios, bajo pedido.
  • En las instalaciones: precios a pedido, usuarios ilimitados, alojados en su servidor.

Conclusión: revisión de HubStaff 2024

Las alternativas de Hubstaff brindan todo el seguimiento del tiempo y las herramientas de desempeño del equipo que necesita.

Aquí enumeramos varios rastreadores de tiempo, pero Time Doctor tiene varias ventajas. ¡La productividad de su equipo mejorará de inmediato gracias a su interfaz simple, informes potentes y amplias funciones de gestión de distracciones!

Babber de Kashish
Este autor está verificado en BloggersIdeas.com

Kashish se graduó en B.Com y actualmente sigue su pasión por aprender y escribir sobre SEO y blogs. Con cada nueva actualización del algoritmo de Google, ella profundiza en los detalles. Siempre está ansiosa por aprender y le encanta explorar cada giro de las actualizaciones de algoritmos de Google, profundizando en el meollo de la cuestión para comprender cómo funcionan. Su entusiasmo por estos temas se puede ver en sus escritos, lo que hace que sus ideas sean informativas y atractivas para cualquier persona interesada en el panorama en constante evolución de la optimización de motores de búsqueda y el arte de los blogs.

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Comentarios (1)

  1. Lo que no me gusta de Hubstaff es que toma capturas de pantalla. Trabajo en mi computadora portátil privada, así que creo que está violando mi privacidad. Prefiero kanbantool.com porque rastrea mi tiempo y respeta mi privacidad. Y también es una buena herramienta de gestión de proyectos, además de ser un rastreador de tiempo 🙂

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