La productivité fait référence à la quantité de travail qui peut être accomplie efficacement. Cela implique de trouver des moyens d’accomplir les tâches d’une liste de tâches sans se sentir dépassé.
Comprendre la productivité est crucial pour bâtir une entreprise ou une organisation prospère. En mesurant et en évaluant la productivité, vous pouvez améliorer l'efficacité de votre personnel ou de votre organisation.
Les données obtenues en évaluant l'efficacité en termes de revenus, de tâches ou de main-d'œuvre peuvent vous aider à prendre des décisions commerciales plus éclairées.
Si vous souhaitez augmenter vos performances cette année, référez-vous aux données et faits de productivité suivants.
Statistique | Détails |
---|---|
Temps de productivité moyen | L’employé de bureau moyen n’est productif que pendant 2 heures et 23 minutes par journée de travail. |
Productivité des indépendants | Les freelances sont productifs plus de 4 heures par jour et travaillent en moyenne 36 heures par semaine. |
Désir d’aide financière | 80 % des employés de bureau ont exprimé leur désir d'une aide financière de la part de leur employeur. |
Impact de l'engagement des employés | Une équipe très engagée connaît une diminution de 41 % de l'absentéisme, une réduction de 59 % du turnover et 28 % de vols internes en moins. |
Augmentation des bénéfices | Des employés engagés augmentent la productivité, ce qui entraîne une augmentation des bénéfices de 21 %. |
Pays le plus productif | Le Luxembourg est considéré comme le pays le plus productif. |
Productivité pendant les vacances | 65 % des salariés se sentent plus productifs pendant la période des fêtes. |
Coût d'une mauvaise communication | Les problèmes de communication et les obstacles à la communication coûtent à l’économie 62.4 millions de dollars chaque année. |
Préoccupations du PDG | 86 % des PDG déclarent qu’une communication inadéquate est la cause la plus importante des problèmes de productivité. |
Temps passé sur les e-mails | Un travailleur d'interaction typique passe 28 % de son temps à gérer des e-mails. |
Impact de la technologie sociale | Exploiter pleinement les technologies sociales pour la communication pourrait améliorer la productivité de 20 à 25 %. |
Médias sociaux au travail | 47 % des employés utilisent les réseaux sociaux au travail, ce qui peut constituer une distraction. |
Stress au travail | Plus de 70 % des employés subissent du stress en raison de problèmes professionnels et financiers au travail. |
Gamification | 89 % des travailleurs pensent que la gamification peut augmenter la productivité au travail. |
Impact sur le lieu de travail intelligent | Plus de la moitié des entreprises suédoises interrogées s'attendent à ce que la productivité du personnel augmente grâce à l'utilisation d'un lieu de travail intelligent. |
technologie Wearable | 49 % des personnes interrogées ont déclaré que la technologie portable améliorerait l'efficacité du bureau. |
Économies sur les visioconférences | La vidéoconférence pourrait permettre d'économiser jusqu'à 30 % sur les frais de déplacement. |
Dispositions de travail flexibles | 64 % des chefs d’entreprise dans le monde estiment que les modalités de travail flexibles augmentent la productivité. |
Préoccupations du gestionnaire | 82 % des managers s’inquiètent d’une baisse de productivité des collaborateurs distants. |
Productivité et marges bénéficiaires | Une productivité élevée a tendance à se traduire par des marges opérationnelles supérieures de 30 à 50 %. |
Impact de la technologie sur la satisfaction au travail | 92 % des personnes interrogées ont déclaré que la technologie conçue pour faciliter leur travail avait un impact positif sur leur satisfaction au travail. |
Augmentation de la productivité | Il a été démontré que la technologie portable augmente la productivité de 8.5 % et la satisfaction au travail de 3.5 %. |
Rentabilité de l’engagement des employés | Les équipes avec des niveaux élevés d'engagement des employés sont 21 % plus rentables. |
Augmentation des ventes | Les entreprises dont le personnel est très engagé bénéficient d’une augmentation de 20 % de leurs ventes. |
Amélioration globale de la production | Une amélioration de 17 % de la production globale est attribuée au personnel engagé. |
Erreurs du personnel désengagé | Le personnel désengagé a commis mille pour cent d’erreurs de plus que celui engagé. |
Perte due à des employés désengagés | Aux États-Unis, les entreprises gaspillent jusqu’à 550 milliards de dollars chaque année à cause du désengagement des employés. |
Difficulté de travail en équipe | 46 % des personnes trouvent le travail en équipe extrêmement difficile. |
Impact du stress sur la productivité | 41 % des travailleurs en situation de stress ont signalé une diminution de leur productivité. |
Exercice et productivité | Remplacer seulement 2.5 heures de travail par de l’exercice peut augmenter considérablement la productivité. |
Augmentation de la productivité (1979-2023) | De 1979 à 2023, la productivité a augmenté de 73.2 %. |
Croissance du marché des logiciels de productivité | Le marché des logiciels de productivité devrait croître à un TCAC de 14.2 % de 2021 à 2028. |
Outil de productivité le plus utilisé | Microsoft 365 est actuellement l'outil de productivité le plus utilisé. |
Données cruciales sur la productivité
Qu'est-ce que la productivité, et comment est-elle définie et évaluée ?
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- Une formule courante connue sous le nom de ratio de productivité est utilisée pour calculer la productivité : Productivité = production/entrée
- La productivité est mesurée en termes de ratio du PIB aux heures travaillées dans l'économie. La variation annuelle en pourcentage du PIB est utilisée pour calculer la croissance économique.
- Le rendement (de produits ou de services) par heure est appelé productivité du travail. Il existe deux méthodes de calcul du facteur travail. Il s'agit généralement de la main-d'œuvre ou de la durée du travail pendant une période de temps.
- Selon une étude de l'Université de Californie à Irvine, les travailleurs sont interrompus toutes les 3 minutes et 5 secondes, et il leur faut en moyenne 23 minutes et 15 secondes pour se remettre de l'interruption.
- L'employé de bureau moyen n'est productif que pendant deux heures et 23 minutes par journée de travail, selon une étude de VoucherCloud.
- Les indépendants sont productifs plus de 4 heures par jour et travaillent en moyenne 36 heures par semaine.
- Selon une étude récente, 80 % des employés de bureau expriment leur désir d'obtenir une aide financière de la part de leur employeur.
- Une équipe très engagée connaît une diminution de 41 % de l'absentéisme, une réduction de 59 % du turnover et 28 % de vols internes en moins.
- Des employés engagés augmentent la productivité, entraînant une augmentation des bénéfices de 21 %, soulignant l'importance des stratégies d'engagement des employés.
- Le Luxembourg est considéré comme le pays le plus productif, les pays scandinaves se classant également en bonne place en raison de l'accent qu'ils mettent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. À l’inverse, la République tchèque et le Mexique ont des scores de productivité plus faibles, potentiellement liés à des horaires de travail plus longs et à une moindre attention accordée à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- 65 % des employés se sentent plus productifs pendant la période des fêtes, peut-être en raison du désir d'accomplir leur travail efficacement pour profiter de leur temps personnel.
Statistiques sur la productivité au travail
La productivité sur le lieu de travail est définie comme la quantité de « travail » effectué au cours d'une période de temps donnée, et elle peut être évaluée en termes de rendement par heure de travail ou par travailleur.
La technologie, la participation des employés et la communication peuvent toutes avoir un impact significatif sur la productivité au travail.
Statistiques sur la productivité et la communication
- Selon une enquête auprès de 400 entreprises au Royaume-Uni et aux États-Unis comptant plus de 100,000 62.4 employés, les problèmes de communication et les obstacles à la communication coûtent à l'économie XNUMX millions de dollars chaque année.
- Selon 86 % des PDG, la cause la plus importante des problèmes de productivité est une communication inadéquate.
- Un travailleur d'interaction typique (vendeurs, professeurs, professionnels qualifiés, managers, etc.) passe 28 % de son temps à gérer des e-mails et 20 % de son temps à rechercher des données internes ou à demander l'aide d'un collègue.
- Selon le McKinsey Global Institute, exploiter pleinement la technologie sociale pour la communication pourrait améliorer la productivité moyenne des travailleurs de l'interaction de 20 à 25 %.
- L'utilisation interne des médias sociaux pour l'interaction au sein d'une entreprise pourrait économiser jusqu'à 35 % du temps passé à rechercher des informations sur l'entreprise.
- Selon une récente enquête auprès des salariés du Royaume-Uni, 79 % des travailleurs ne pensent pas être productifs pendant une journée de travail complète de huit heures.
- Selon des études récentes, les employés de bureau ne sont productifs que pendant 31 % de leur journée de travail en moyenne.
- Des études montrent que 47 % des employés utilisent les médias sociaux lorsqu'ils sont au travail, ce qui peut les distraire de leurs tâches professionnelles.
- Il a été observé que plus de 70 % des employés subissent du stress en raison de problèmes professionnels et financiers au travail.
- La gamification a le potentiel d’augmenter la productivité sur le lieu de travail, selon 89 % des travailleurs interrogés.
Données sur la productivité et la technologie
- Schneider Electric a mené un sondage auprès de 125 entreprises suédoises en 2019 et a constaté que plus de la moitié des personnes interrogées s'attendaient à ce que la productivité du personnel augmente grâce à l'utilisation d'un lieu de travail intelligent.
- Selon un sondage de PricewaterhouseCoopers, 49 % des personnes interrogées ont déclaré que la technologie portable augmenterait l'efficacité du bureau.
- La vidéoconférence pourrait permettre d'économiser jusqu'à 30 % sur les dépenses de déplacement, et 94 % des entreprises qui l'utilisent régulièrement déclarent qu'elle augmente la productivité.
- Selon une enquête menée par Condeco, 64 % des chefs d'entreprise dans le monde estiment que les modalités de travail flexibles augmentent la productivité.
- Selon des études récentes, 82 % des managers s’inquiètent d’une baisse de productivité des collaborateurs distants.
- La productivité et les marges bénéficiaires sont étroitement liées. Les entreprises à productivité élevée ont tendance à avoir des marges opérationnelles de 30 à 50 % supérieures à celles à faible productivité.
- Selon une étude d'Ultimate Software, 92 % des personnes interrogées ont déclaré que la technologie conçue pour faciliter leur travail avait un impact positif sur leur satisfaction au travail.
- Il a été démontré que la technologie portable augmente la productivité de 8.5 % et la satisfaction au travail de 3.5 %.
Données sur l'engagement des employés et la productivité
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- Selon une enquête Gallup, les équipes avec des niveaux élevés d'engagement des employés sont 21 % plus rentables que celles qui ne le sont pas.
- Les entreprises dont le personnel est très engagé bénéficient d'une augmentation de 20 % de leurs ventes et d'une amélioration de 10 % du taux de satisfaction de la clientèle.
- Une amélioration de 17 % de la production globale est attribuée au personnel engagé.
- Dans une enquête réalisée en 2008 auprès des organisations Fortune 100, il a été découvert que le personnel désengagé commettait mille pour cent d'erreurs en plus que celui engagé. Selon une enquête de l'Engagement Institute, les entreprises américaines gaspillent jusqu'à 550 milliards de dollars chaque année en raison du désengagement des employés.
- Selon un récent sondage, 46 % des personnes interrogées trouvent le travail en équipe extrêmement difficile.
- Les travailleurs engagés augmentent les bénéfices de 21 %.
- Selon une étude récente, 41 % des travailleurs confrontés au stress ont signalé une baisse de leur productivité.
- Il a été démontré que l’exercice régulier augmente la productivité, et remplacer seulement 2.5 heures de travail par de l’exercice peut avoir un impact significatif.
- De 1979 à 2023, la productivité a augmenté de 73.2 %.
- Selon une étude de marché, le marché des logiciels de productivité devrait croître à un TCAC de 14.2 % de 2021 à 2028.
- Microsoft 365 est actuellement l'outil de productivité le plus utilisé.
Tendances de la productivité et du lieu de travail, ainsi que des données sur le travail à distance
- L’épidémie de COVID-19 a transformé à jamais la façon dont le monde menait ses affaires et aussi la manière dont les individus percevaient leur travail. En 2020, 73 % des employés américains ont indiqué qu'ils recherchaient ou suivaient activement de nouvelles perspectives d'emploi, contre 51 % en 2017. En raison des taux de rotation élevés, cette tendance pourrait avoir une influence considérable sur la productivité.
- La lassitude liée aux réunions virtuelles est de plus en plus courante sur le lieu de travail, tout comme l'utilisation des réunions virtuelles. Dans une étude réalisée par Virtira Consulting, 49 % des employés à distance ont déclaré qu'ils étaient épuisés après avoir assisté à de nombreuses réunions virtuelles chaque jour. Selon le rapport, jusqu'à 80 % des organisations ont l'intention de se mettre entièrement à distance ou d'utiliser un modèle hybride.
- Selon un sondage mondial auprès des DSI, seulement 16 % des organisations proposaient le travail à distance avant la COVID-19 ; en mars 2021, 70 % de ces entreprises utilisaient le travail à distance. Dans le même sondage, 31 % des personnes interrogées prédisent que le travail à distance deviendra la norme à l'avenir.
- Les employés qui travaillent à domicile sont 52 % moins susceptibles de s'absenter pour cause de maladie.
- Les employés sont 24 % plus heureux et plus productifs lorsqu'ils travaillent à distance une journée par mois.
- Selon l'enquête CoSo Cloud, 77 % des employés ont déclaré avoir bénéficié d'une productivité plus élevée lorsqu'ils travaillaient à distance.
- Le suivi de la productivité est une préoccupation pour de nombreux travailleurs à distance. En fait, 43 % d’entre eux ont mentionné qu’ils envisageraient de quitter leur emploi si leur productivité était surveillée et suivie.
Faits et chiffres sur la productivité des employés
Les employés sont la colonne vertébrale de toute entreprise.
Quels facteurs déterminent l'efficacité du travail et comment un employé type peut-il augmenter sa productivité au travail ?
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Mesures sur la productivité des employés en général
- Selon un sondage mené auprès de plus de 2,000 2 employés de bureau au Royaume-Uni, le professionnel type était productif 53 heures et XNUMX minutes par jour.
- Pour les 10 % des salariés les plus productifs, le temps de travail typique avant une pause est d’environ 52 minutes.
Mesures sur les facteurs affectant la faible productivité des employés
- Le multitâche est un obstacle majeur qui coûte à l’économie mondiale 450 milliards de dollars par an en perte de productivité.
- Un autre problème important est le stress au travail. Chaque jour, 1 million de travailleurs devraient s'absenter du travail en raison du stress lié au travail. Les entreprises paient environ 602 $ par employé et par an à la suite de cela. Les travailleurs qui arrivent au travail stressés, en revanche, ne donnent pas le meilleur d'eux-mêmes. Selon l'International Foundation of Employee Benefit Plans, ces travailleurs sont responsables de 150 milliards de dollars de pertes de productivité annuelles.
- Selon un sondage YouGov réalisé auprès de 1,150 30 personnes aux États-Unis, 42 % d'entre elles pensent qu'elles pourraient être plus productives au travail si elles n'avaient pas accès à leur téléphone portable. Dans la même enquête, XNUMX % des personnes interrogées estiment passer trop de temps sur leur smartphone.
- Selon une enquête menée auprès de près de 19 2,000 salariés dans le monde, l'obstacle le plus courant entravant la productivité depuis l'épidémie de COVID-28.3 est les difficultés de concentration, qui ont touché XNUMX % des personnes interrogées.
- L’obésité des employés et les problèmes de santé chroniques coûtent plus de 150 milliards de dollars par an.
- L’utilisation des médias sociaux au travail coûte aux entreprises 28 milliards de dollars par an.
- Les entreprises perdent environ 24 milliards d’heures chaque année à cause de réunions improductives.
Données sur les facteurs qui améliorent la productivité des employés
- Même si la reconnaissance augmente la productivité de 14 %, seuls 20 % des salariés se sentent appréciés au travail.
- Un programme de bien-être en entreprise peut augmenter la productivité. Selon 61 % des travailleurs interrogés, les bienfaits pour la santé tirés d'un programme de bien-être en entreprise ont amélioré non seulement leur rendement, mais également leur bonheur au travail en général.
- La productivité du personnel des centres d'appels qui a dû travailler à domicile pendant neuf mois a augmenté de 13 %, selon une étude de Harvard. La possibilité de travailler à domicile a augmenté non seulement la productivité, mais aussi le bonheur et les performances. Les travailleurs ont pris moins de pauses, ont pris moins de jours de maladie, sont devenus plus ponctuels et ont amélioré leurs minutes de travail de 9 %, ce qui s'est traduit par des primes plus élevées pour de nombreux travailleurs et une meilleure expérience globale pour les employés. Les travailleurs heureux sont plus productifs.
- Le bonheur des employés augmente la productivité de 12 %.
Productivité par nations
Voici les nations les plus productives. Selon l'Organisation de coopération et de développement économiques, les 10 premiers pays de l'OCDE en termes de PIB par habitant en USD à partir de 2020 sont répertoriés ci-dessous (OCDE).
- Luxembourg (118.73 $)
- Irlande (95.51 XNUMX $)
- Suisse (71.71 $)
- Norvège (63.29 $)
- États-Unis d'Amérique (63.29 $)
- Danemark (60.56 $)
- Pays-Bas (59.33 $)
- Autriche (55.65 $)
- Islande (55.21 $)
- Suède (54.91 $)
Les statistiques face aux défis de la productivité
Les employés peuvent être responsables de l'exécution des tâches, mais les entreprises doivent également être tenues responsables. Quels sont quelques-uns des problèmes les plus graves rencontrés par une entreprise en matière de productivité des employés ?
- Selon une enquête menée par l'Université de Caroline du Nord auprès de 182 cadres supérieurs de diverses entreprises, 71 % des personnes interrogées ont déclaré que les réunions étaient une perte de temps. Les réunions empêchaient également 65 % des personnes interrogées de faire leur propre travail.
- Un autre facteur qui affecte la productivité est une mauvaise gestion. Lorsqu'ils sont confrontés à un employeur épouvantable, 48 % des employés ont déclaré avoir volontairement réduit leurs efforts au travail, et 63 % ont reconnu avoir perdu du temps au travail pour éviter leur superviseur.
- Le roulement du personnel est une perte de productivité majeure qui coûte à la fois de l'argent et du temps. Le chiffre d'affaires de la génération Y coûte aux États-Unis 30.5 milliards de dollars chaque année.
- Un turnover élevé est exacerbé par un mauvais environnement. Lorsqu'ils sont confrontés à une culture d'entreprise toxique, 78 % des salariés se déclarent plus enclins à chercher un autre emploi.
Statistiques sur les défis et les solutions de productivité
Les entreprises qui souhaitent augmenter leur productivité doivent partir de zéro. Mettre l'accent sur un leadership de haute qualité et cultiver une culture de travail saine attirera les employés heureux et engagés nécessaires pour une productivité maximale.
- Les employeurs offrant un environnement de travail favorable sont recherchés par les demandeurs d'emploi. En fait, 46% des répondants ont affirmé que la culture d'entreprise est un facteur déterminant pour considérer ou non une offre d'emploi.
- Le leadership d’équipe est l’élément le plus important de la culture organisationnelle. Un management hautement qualifié génère une augmentation de 27 % du revenu par employé.
Autres faits de productivité à considérer
Lors du calcul de la productivité du travail, divers critères sont pris en compte. Voici quelques faits et chiffres plus fascinants à considérer.
- Il faut 23 minutes pour se remettre sur les rails après avoir été distrait au travail.
- Les entreprises utilisent la gamification pour encourager les employés et avoir un impact positif sur leurs performances et leur productivité en ajoutant une dynamique de type jeu dans l'environnement de travail. Dans une enquête de 2019, 89 % des employés ont déclaré que leur lieu de travail serait plus efficace s'il incluait davantage d'aspects ludiques.
- Il est prévu qu'entre 2017 et 2021, l'augmentation de la productivité résultant de l'utilisation de la technologie de l'IA dans les activités de gestion des clients générera une somme de 121 milliards de dollars américains.
- Les employés fatigués sont moins efficaces que ceux qui sont bien reposés, ce qui coûte aux entreprises américaines 63 milliards de dollars chaque année.
- Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, la productivité multifactorielle (anciennement connue sous le nom de productivité totale des facteurs) a chuté dans 76 % des principales industries en 2020, les industries des arts, des loisirs et des loisirs connaissant les baisses les plus importantes.
- Un environnement de travail bien conçu et confortable peut augmenter la productivité jusqu'à 20 %. La lumière naturelle, le mobilier ergonomique et un espace propre et organisé contribuent à une meilleure concentration et efficacité.
- Le manque de sommeil peut réduire considérablement les performances cognitives, ce qui équivaut à être légalement ivre. Les adultes ont besoin de 7 à 9 heures de sommeil par nuit pour un fonctionnement optimal.
- L'exercice régulier stimule les fonctions cérébrales, améliore l'humeur et augmente les niveaux d'énergie, ce qui contribue à une productivité plus élevée.
- Les problèmes de santé mentale, comme l’anxiété et la dépression, peuvent diminuer la productivité de plus de 30 %. Soutenir la santé mentale au travail est crucial.
- Hiérarchiser les tâches et se concentrer sur une tâche à la fois au lieu d'effectuer plusieurs tâches à la fois peut conduire à un rendement du travail plus efficace. Le multitâche peut réduire la productivité jusqu'à 40 %.
- Les interactions sociales positives au travail peuvent augmenter la productivité. Les employés ayant de solides relations de travail sont plus engagés et ont une plus grande satisfaction au travail.
FAQ
📈 Pourquoi la productivité est-elle importante ?
La productivité est essentielle car elle nous aide à faire notre travail mieux et plus rapidement. Cela signifie que nous pouvons accomplir plus de tâches sans travailler d'heures supplémentaires, ce qui nous laisse plus de temps pour des choses amusantes.
🤔 Comment la technologie affecte-t-elle la productivité ?
Les outils technologiques peuvent faire une grande différence ! Ils nous aident à organiser notre travail, à suivre ce que nous devons faire et même à effectuer certaines tâches à notre place. Cela signifie que nous pouvons effectuer notre travail plus rapidement et plus facilement.
💡 Fixer des objectifs peut-il améliorer la productivité ?
Certainement! Fixer des objectifs clairs nous donne un objectif et nous aide à rester motivés. C'est comme avoir une carte qui nous guide vers où nous voulons aller avec notre travail.
🌍 En quoi les niveaux de productivité diffèrent-ils à travers le monde ?
Les niveaux de productivité varient considérablement, les pays qui investissent dans l’éducation, la technologie et les infrastructures affichant généralement des taux de productivité plus élevés. Les économies ayant accès aux dernières technologies et à une main-d’œuvre qualifiée ont tendance à surpasser les autres.
👩💻 Quel impact le travail à distance a-t-il eu sur la productivité ?
Étonnamment, de nombreux rapports indiquent que le travail à distance a stimulé la productivité de nombreuses entreprises. Les employés signalent souvent moins de distractions et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ce qui conduit à des journées de travail plus efficaces.
🔄 Quel rôle joue le multitâche dans la productivité ?
Même si le multitâche peut sembler efficace, les recherches montrent systématiquement qu’il peut en réalité diminuer la productivité. Se concentrer sur une tâche à la fois est généralement plus efficace pour le rendement et la qualité du travail.
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Conclusion : Statistiques de productivité 2024
Lorsqu'on examine les statistiques de productivité, il est important de noter qu'être efficace, et pas seulement être occupé, est la clé du succès. Avec l’avènement de la technologie et des méthodes de travail intelligentes, les individus comme les entreprises sont en mesure d’accomplir davantage.
L’essor du travail à distance a également démontré que la flexibilité peut grandement améliorer la productivité. Cependant, il reste encore des obstacles à surmonter, comme les distractions et le besoin de disposer des bons outils.
À l’avenir, il est important de maintenir un équilibre entre le travail acharné et le bien-être personnel. En se concentrant sur des stratégies intelligentes et en restant à jour avec la technologie, on peut mieux travailler.
La plus grande leçon à retenir ici est que la productivité s’épanouit lorsque l’on combine innovation et prise de soin de soi.
Sources: Bryan, Condecosoftware, Cigitalintheround, Forbes, Gallup, Globenewswire, Goremotely