Zoho Vs G Suite 2024 : Comparatif 🚀Lequel est le meilleur ? (choix #1)

Documents Word 

Zoho Docs

Les utilisateurs aiment Zoho Docs pour son excellent édition en ligne fonctionnalités, des fonctionnalités de partage et de travail d'équipe simples et une connectivité avec Dropbox, Google Drive et Adobe Sign.

Deux options sont disponibles lors de l'achat de Zoho Docs séparément. À la fois primaire et de luxe. Vous bénéficiez d'un essai gratuit du plan pour 25 utilisateurs qui dure 15 jours. Le partage illimité de fichiers et de dossiers, la synchronisation du bureau, les fonctionnalités d'édition et la sous-gestion sont tous inclus dans le forfait gratuit de Zoho Docs. 

Toutes les fonctions régulières sont incluses avec les frais mensuels Premium de 8 $ par utilisateur, y compris la possibilité d'envoyer des documents directement à partir d'un compte Zoho. Pour 5 $ par utilisateur et par mois sur l'abonnement Standard, vous bénéficiez du partage de fichiers et de dossiers, de documents protégés par mot de passe et d'outils d'édition standard.

Vous pouvez travailler avec votre équipe et partager des documents dans Zoho Docs. Vous pouvez ajouter des tâches si vous devez soumettre des documents à un collègue pour évaluation ou correction. Lorsque vous déléguez une tâche à un collègue, une notification et un lien vers l'article sont envoyés au destinataire. De plus, Zoho fournit une abondance de modèles. En plus des lettres de motivation, des CV et d'autres choses. Google Docs de G Suite et Zoho ont beaucoup en commun. 

Avec Zoho Docs, vous pouvez ajouter des champs à remplir et intégrer du code pour une apparence plus contemporaine. Zoho Docs ne propose pas de forfait gratuit ; néanmoins, si vous téléchargez des fichiers de plus de 1 Go avec plus de 25 utilisateurs, vous serez facturé pour une méthode différente.

Google Docs 

Google Docs se distingue par son élégance et sa simplicité. Il est simple et rapide à utiliser. Les applications et fonctionnalités de Docs sont facilement accessibles et simples à utiliser. Par exemple, changer leur texte standard, différents titres, en-têtes et styles de paragraphe est simple.

Vous serez informé des modifications récentes et de l'historique complet du document lorsque vous collaborez sur un document et que vous y accédez après que quelqu'un l'a mis à jour. Récemment, une nouvelle fonction amusante appelée "Explorer" a été implémentée. 

Cette fonctionnalité fournira des informations et des recommandations basées sur ce qui est maintenant visible dans votre travail. Par exemple, cliquer sur le bouton Explorer de la page vous permettra de faire des recommandations et de poser des questions sur vos données. Google excelle dans les prédictions orthographiques dans le correcteur orthographique.

Il anticipe ce que vous allez taper ou écrire ensuite, ce qui est utile. Vous pouvez également modifier les paramètres de votre correcteur orthographique. Vous pouvez télécharger des fichiers DOCX, ODT, RTF et PDF dans différents formats sur votre ordinateur, un peu comme Zoho Docs. 

De plus, Google Docs est réputé pour sa bibliothèque de newsletters, de CV et de galeries de modèles. La principale différence, à mon avis, entre Google Docs et Zoho Docs est que Google Docs est gratuit alors que Zoho Docs ne l'est pas, comme vous pouvez le voir en comparant les deux services de documentation. Ils ont un abonnement gratuit. Cependant, il lui manque les mêmes fonctionnalités et accès que Google Standard Docs.

Email 

Zoho Courrier

Le plan de base du fournisseur de messagerie hébergé Zoho Mail, qui coûte 1 $ par utilisateur et par mois, est livré avec 5 Go de stockage. Il s'agit d'un système de messagerie entièrement fonctionnel et doté de la technologie de la boîte de réception.

Les applications professionnelles avec lesquelles Zoho Mail interagit le rendent si merveilleux. Avec des applications axées sur la finance, la gestion de projet, les ventes et le marketing, elles peuvent se combiner et travailler ensemble. Ils incluent des mesures anti-spam pour éviter que vos boîtes de réception ne soient encombrées de spam, comme la plupart des fournisseurs de services de messagerie. 

Cependant, certains clients affirment que le service ne fait rien d'autre que classer les e-mails comme spam, contrairement à Google, qui fait un travail fantastique en protégeant les boîtes de réception des utilisateurs contre les liens douteux et en émettant des mises en garde supplémentaires. L'objectif de Zoho Mail est de devenir le service de messagerie préféré des petites et moyennes entreprises. Ils espèrent augmenter la productivité des utilisateurs avec des calendriers, des tâches, des fonctionnalités de signets et des notes robustes.

Gmail

Vous connaissez probablement déjà la version gratuite de Gmail. Néanmoins, la société fournit également Gmail pour les entreprises, qui vous permet d'envoyer et de recevoir des e-mails à partir d'un domaine associé à votre organisation.

Cette version de Gmail est sous licence sous l'égide de la suite G. Ils incluront une variété d'outils et de fonctionnalités de productivité supplémentaires dans le cadre d'un forfait d'abonnement mensuel. Étant donné que Gmail est intégré à G Suite, tous les outils sont disponibles dans les trois niveaux de prix. 

Ils fournissent un plan de base pour 6 $ par mois et par utilisateur. Un plan d'entreprise coûte 25 $ par utilisateur et par mois, et un plan d'affaires coûte 12 $ par mois. En proposant l'ensemble de ses services indépendamment du programme choisi, Gmail se démarque de la concurrence.

Les fonctionnalités et les restrictions de chaque outil varient en fonction du plan, où se situent les différences entre les plans. Avant de vous engager, G Suite propose un essai gratuit de 2 semaines du package qui vous intéresse.

Tableur 

Zoho Sheets

Le package Zoho Docs inclut Zoho Sheets. La plupart des utilisateurs affirment qu'il correspond parfaitement à Google Sheets de G Suite. Les documents de Google Drive, Box, Dropbox et OneDrive peuvent être importés et exportés.

Vous conserverez les documents dans votre compte Zoho si vous ne pouvez pas les supprimer. Lorsqu'ils travaillent ensemble, les membres de votre équipe peuvent modifier le même document simultanément, faire des commentaires et des réponses, et communiquer. 

En raison de sa capacité à importer et exporter des données, Zoho Sheets s'intègre également à d'autres plates-formes CRM. Zoho Sheets interagit et s'intègre en interne avec tous leurs produits qui font partie de leurs produits documentaires en plus de travailler avec une intégration externe.

Google Sheets

Les services cloud proposés par G Suite sont tous intégrés de manière transparente à Google Sheets. Le contenu du fichier est stocké sur les serveurs Web de Google, de la même manière que leurs documents.

Vous pouvez créer des raccourcis qui ouvrent le fichier concerné dans le navigateur lorsque vous synchronisez vos fichiers avec votre bureau. Les fichiers compatibles Excel peuvent être facilement importés et modifiés. Vous ne perdrez aucune de vos modifications les plus récentes puisque l'enregistrement en temps réel est utilisé pour tous les documents modifiés. 

Chaque composant de Google Sheets est entièrement fonctionnel et configuré avec une interface simple, un menu traditionnel et une barre d'outils horizontale pour les fonctionnalités fréquemment utilisées. La communication d'équipe en ligne est toujours aussi puissante qu'elle l'a toujours été pour les services G Suite.

Chaque utilisateur a accès à une zone de discussion qui permet une communication rapide entre les personnes disposant des autorisations nécessaires pour modifier le document et un curseur Sheets de couleur. Google Sheets est un autre outil éprouvé de la gamme G Suite avec lequel vous ne pouvez pas vous tromper.

Présentations

Zoho Show

Un outil de présentation basé sur le Web avec des capacités de collaboration en temps réel s'appelle Zoho Show. Les utilisateurs peuvent ajouter des mots, des photos, des graphiques, des tableaux, des graphiques et des vidéos à leurs présentations pour les rendre plus uniques.

Des modifications animées sont également possibles pour les diapositives. L'importation et l'exportation de fichiers sont également prises en charge par Zoho Show. 

Il peut lire des présentations stockées dans différents types de fichiers et les enregistrer au bon endroit sur votre bureau. L'application peut publier des présentations dans des canaux ouverts et les intégrer dans des blogs, des forums et des pages Web dans le cadre de sa fonction de partage public.

Ils fournissent une variété de thèmes prédéfinis pour les présentations ainsi que des fonctionnalités que vous pouvez personnaliser. Ils font un travail fantastique en fournissant des fonctionnalités qui plairont aux utilisateurs individuels et professionnels.

Lorsqu'il est utilisé en tant qu'outil autonome, Zoho Show nécessite un paiement. Visitez leur site Web pour en savoir plus sur leurs prix.

Google Slides

Le meilleur logiciel de présentation gratuit disponible est souvent considéré comme Google Slides. Il est simple à apprendre et à utiliser, avec de puissantes fonctionnalités collaboratives et un créateur de diaporamas gratuit. Les utilisateurs souhaitaient que Google Slides dispose de fonctionnalités telles que l'exportation vidéo, l'importation audio et les applications de bureau, entre autres.

La meilleure partie de Google Slides est qu'il n'y a aucun logiciel à télécharger ou à installer, et vous pouvez commencer à les utiliser immédiatement.

Vous pouvez commencer tant que vous avez un compte Google. Certaines fonctionnalités uniques de Slides incluent la création d'URL où les membres du public peuvent vous poser des questions en temps réel. Ils offrent des options de création de diapositives, de présentation et de collaboration de premier ordre.

Cloud et stockage de documents

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive est réputé pour être une plate-forme fiable et sécurisée pour la gestion, la collaboration et le stockage de fichiers. Il est destiné à servir les petites et moyennes entreprises et permet aux travailleurs de collaborer, que les équipes soient présentes ou non.

Les autres services Zoho de leur suite sont également disponibles pour les utilisateurs avec cet outil. WorkDrive est conçu pour remplacer le besoin de boîtes de réception encombrées en organisant et en distribuant les fichiers aux bonnes personnes. 

Vous pouvez rapidement et facilement partager des informations entre collègues sans compromettre la sécurité ou la confidentialité des données. L'envoi rapide de liens présente des difficultés pour certaines personnes.

Bien que la procédure ne soit pas toujours fluide, WorkDrive est préféré pour sa gestion simple des données, ses contrôles d'administration sophistiqués, son accessibilité sur n'importe quel appareil et la simplicité de partage et de collaboration sur les fichiers.

Zoho propose trois options de prix. Équipe, entreprise et starter. Visitez cette page pour plus d'informations sur ces plans.

Google Drive

L'un des plus excellents stockage basé sur le cloud et les services de synchronisation sont Google Drive. Vous ne pouvez pas vous tromper avec Google Drive car il est gratuit. Les documents peuvent être créés, édités, stockés et travaillés en collaboration.

Les entreprises peuvent économiser de l'espace et éviter les doublons sur le disque de stockage local en permettant aux utilisateurs de choisir n'importe quel dossier de la campagne à sauvegarder sur l'ordinateur. Vous devez noter que Google Drive est gratuit jusqu'à ce que vous souhaitiez plus de 15 Go de données ; dans ce cas, vous devriez envisager le plan tarifaire Google One. 

Vous pouvez télécharger des fichiers, les convertir au format requis et les modifier en temps réel. Vous pouvez les mettre à jour en ligne, qu'il s'agisse de nouveaux articles, de feuilles de calcul ou de diaporamas.

Les intégrations avec des services externes se font sans accroc. Une liste de services qui fonctionnent bien avec Google Drive est disponible. Google Drive est finalement l'option la plus excellente pour le stockage en ligne dans le cloud en raison de sa compatibilité, de son prix abordable et de son intégration.

Sécurité et confidentialité 

Espace de travail Google et Zoho Workplace sont comparables en termes de sécurité. Quelle que soit la suite logicielle que vous choisissez, vous pouvez bien dormir en sachant que vos données sont en sécurité, car les deux incluent l'authentification à deux facteurs, le cryptage des données au repos et en transit pour le stockage des fichiers, le cryptage au repos pour les e-mails et le cryptage TLS.

Le seul moment où les choses commencent à devenir troubles, c'est lorsque nous considérons la confidentialité. Comme nous l'avons déjà mentionné, Google a une politique de confidentialité quelque peu ambiguë, et l'entreprise a été critiquée pour ses méthodes de surveillance des utilisateurs et de collecte de données.

En revanche, Zoho affirme qu'il n'a jamais vendu d'informations sur les utilisateurs à des annonceurs et fournit une explication détaillée de la manière dont il collecte et utilise les données des utilisateurs. Bien que cela ne devrait pas dissuader les utilisateurs potentiels d'adopter Google Workspace, c'est sans aucun doute un élément à prendre en compte lors de la sélection d'un outil de collaboration.

Support technique 

Il est essentiel de savoir que l'entreprise vous soutient en cas de problème avec votre logiciel. Vous pouvez contacter un professionnel du service client de G Suite via des numéros de téléphone et des centres de contact aux États-Unis qui vous aideront en cas de problème ou de difficulté technique. 

Vous pouvez facilement signaler des problèmes en ligne via leurs systèmes de messagerie et obtenir une réponse en 1 à 2 jours. Si votre problème est mineur ou si vous n'avez pas le temps d'appeler, c'est l'idéal.

Parce que l'entreprise n'est pas basée aux États-Unis, la division de service client de Zoho est beaucoup plus petite et a moins d'emplacements ici. Donc, si vous appréciez le service client de personnes qui comprennent votre langue, je choisirais G Suite.