Data zijn een essentieel onderdeel van elke organisatie, groot of klein.
Alle bedrijfsvoering is afhankelijk van specifieke gegevens. Als u een klein bedrijf heeft, is het absoluut noodzakelijk dat u uw gegevens archiveert. Dit zal in de toekomst nuttig zijn en uw onderneming is ervan afhankelijk voor de continuïteit.
Daarom is het essentieel dat u regelmatig een back-up van uw gegevens maakt om ervoor te zorgen dat deze veilig zijn en beschermd tegen elke vorm van risico en diefstal.
Er zijn zoveel methoden voor gegevensback-up, en de meest effectieve daarvan is online of cloudback-up.
Laten we enkele tips bekijken voor gegevensback-up naar de cloud voor kleine bedrijven.
10 tips voor gegevensback-up naar de cloud voor kleine bedrijven
De volgende tips helpen u daarbij efficiënte gegevensback-up naar de cloud voor uw bedrijf
1. Kies de juiste back-upoplossing van derden voor u
Het selecteren van een aanbieder van gegevensback-ups kan een lastige taak zijn. Om er zeker van te zijn dat je het goed doet, moet je jezelf wat huiswerk afvragen.
Allereerst heeft u een oplossing nodig die aan al uw behoeften voldoet; ook dient u een dienstverlener te hebben met wie u een vertrouwensrelatie heeft en die zich ertoe verbindt u een voorbeeldige dienstverlening te bieden.
2. Begrijp de voorwaarden van uw contract met uw SaaS-providers
Neem de tijd om te begrijpen wat uw SaaS-provider dekt met betrekking tot gegevensbescherming. Ga er niet vanuit in hoeverre uw providers u kunnen helpen in geval van een ongeluk.
De meeste providers beschermen uw gegevens tegen hardwarestoringen, natuurrampen enzovoort. Het is echter mogelijk dat zij u niet noodzakelijkerwijs kunnen helpen in geval van kwaadwillig of onbedoeld verlies.
U moet weten wat uw provider wel of niet kan doen om uw gegevens te beschermen.
3. Investeer in opleiding
Bij de meeste SaaS-oplossingen is training onderdeel van het pakket. Ook kunt u experts inhuren om trainingen te geven. Waarom is het zo belangrijk? Het meeste gegevensverlies kan worden toegeschreven aan menselijke fouten.
Zorg ervoor dat het personeel dat de back-upprocessen van gegevens verzorgt, getraind is in het beheren van back-ups en het herstellen van gegevens in geval van verlies.
U zult verrast zijn door de mate waarin u het aantal gevallen van dergelijke ongelukken kunt terugdringen.
4. Automatiseer uw back-up
Dit is waar tools voor gegevensback-up een rol gaan spelen.
Het heeft geen zin om de back-up handmatig te doen. In de eerste plaats kost het u zoveel tijd die u anders aan andere productieve activiteiten zou hebben besteed.
Ten tweede en het meest cruciale is dat handmatige back-up kwetsbaar is voor fouten, zoals het vergeten een back-up te maken van belangrijke bestanden.
Automatiseer uw back-up: stel het in en vergeet het!
5. Test uw herstel
Door uw herstel te testen, kunt u een noodplan opstellen.
Je zult de impact daarvan kunnen kennen Data Loss zal hebben op uw bedrijfsactiviteiten: hoe lang het duurt voordat u de normale bedrijfsvoering kunt hervatten.
Bovendien is er geen betere manier om uw personeel aan te moedigen voorzichtiger te zijn dan door hen te informeren over de gevolgen die een verlies voor het bedrijf kan hebben.
6. Maak toegangsbeleid
Houd er rekening mee dat online back-up de toegang van uw personeel tot gegevens vergemakkelijkt. Houd er echter rekening mee dat deze vrijheid een aantal nadelen heeft. Uw gegevens kunnen kwetsbaar zijn voor manipulatie.
Daarom moet u duidelijk beleid opstellen over wie toegang heeft tot uw bestanden. Op de meeste SaaS-platforms kunt u machtigingen toepassen, waarmee u de toegang tot uw gegevens kunt controleren.
7. Zorg voor back-up op locatie
Een van de belangrijkste ideeën voor het hebben van een cloudback-up is het beschermen van uw gegevens als uw site aan een hoog risiconiveau wordt blootgesteld.
Als u wilt dat uw gegevens worden hersteld, houd er dan rekening mee dat het veel sneller zal zijn om deze op te halen vanaf een lokale back-up dan vanuit de cloud.
Het is ook essentieel dat u een gegevensback-up in uw datacenter heeft voor snel herstel in geval van milde rampen.
8. Geef prioriteit aan uw gegevens
U bent zich er terdege van bewust dat het maken van een cloudback-up enige tijd kan duren, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens. Het kan zelfs maanden duren.
Als u net begint, kan de eerste back-up erg lang duren. U moet prioriteit geven aan de belangrijkste bestanden.
Configureer uw cloudback-up om een back-up van uw bestanden te maken in volgorde van belangrijkheid, beginnend met de meest cruciale documenten en eindigend met de niet-herkende bestanden op uw computer.
9. Betrek applicatiebeheerders
Het addertje onder het gras is dat het tijd en geld bespaart als de applicatie-eigenaren helpen bij het gegevensback-upproces. Het proces zal sneller en flexibeler zijn.
Door mee te werken aan de inspanningen van de applicatie-eigenaren en uw IT-team krijgen ze bovendien een beter inzicht in de back-upprocessen, wat op de lange termijn nuttig zal zijn voor de organisatie.
Het zal de verantwoordelijkheid en gegevensbeveiliging vergroten.
10. Voer een bandbreedtebeperking uit
Wat is bandbreedtebeperking? Allereerst moet u weten dat het in dit geval niet illegaal is. Bandbreedtebeperking is het opzettelijk vertragen van de internetsnelheid om het gebruik te reguleren tijdens het verkeer of congestie.
De meeste software heeft een bandbreedtebeperkingsfunctie. Hoe helpt het? Hiermee kunt u uw andere taken uitvoeren terwijl u een back-up van uw gegevens naar de cloud maakt.
Onthoud dat cloudback-up al uw bandbreedte in beslag kan nemen en al het andere kan vertragen. Bandbreedtebeperking helpt u een middenpunt te vinden tussen cloudback-up en andere webactiviteiten.
Hoewel een gegevensback-up naar de cloud u de zekerheid geeft waar u al lang naar op zoek bent, is het nog steeds uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat uw back-up veilig en in goede staat is, ongeacht waar deze zich bevindt.
U moet serieus achtergrondonderzoek doen naar uw provider om er zeker van te zijn dat uw gegevens in veilige handen zijn.
Veelgestelde vragen
📦 Wat zijn de beste cloudback-upservices voor kleine bedrijven?
Ontdek welke cloudback-upservices de robuuste functies, betaalbaarheid en gebruiksvriendelijke ervaring bieden die ideaal is voor kleine bedrijven.
🔒 Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn gegevens veilig zijn als ik een back-up naar de cloud maak?
Leer essentiële beveiligingsmaatregelen om uw waardevolle bedrijfsgegevens te beschermen tijdens cloudback-ups.
🔄 Hoe vaak moet ik een back-up maken van mijn bedrijfsgegevens naar de cloud?
Ontdek de best practices voor de back-upfrequentie om uw bedrijfsgegevens up-to-date en veilig te houden.
🤹 Kan automatisering cloudback-ups eenvoudiger maken?
Ontdek hoe het automatiseren van uw cloudback-ups tijd kan besparen, fouten kan verminderen en uw gegevensbeschermingsstrategie kan stroomlijnen.
☁️ Moet ik een publieke, private of hybride cloud gebruiken voor back-ups?
Ontcijfer de verschillen tussen cloudmodellen en ontdek welke het beste aansluit bij de back-upbehoeften van uw bedrijf.
Quick Links:
- Beste cloudback-up voor Windows
- Hoe herstel ik mijn website vanuit BackupBuddy?
- Beste oplossingen voor kleine bedrijven (uitgezocht)
- Trends in kleine bedrijven
Conclusie: tips voor gegevensback-up naar de cloud voor kleine bedrijven
Een back-up maken van uw kleine bedrijfsgegevens naar de cloud is alsof u een vangnet heeft voor uw digitale leven. Het is eenvoudig: kies de juiste cloudservice, beveilig uw back-ups met goede beveiliging en beslis welke gegevens eerst moeten worden opgeslagen.
Vergeet niet dat regelmatige back-ups later kopzorgen besparen, en dat het geen fortuin hoeft te kosten. Automatisering is hier uw vriend, waardoor het proces soepeler verloopt.
Uitdagingen aangaan? Geen zorgen, er zijn voldoende hulpmiddelen om u te helpen. Uw bedrijfsgegevens veilig bewaren in de cloud is slim en eenvoudig.
Hallo! Kunt u alstublieft een goede en betrouwbare SaaS-provider aanbevelen, speciaal voor de kleine organisatie? Ik begrijp niet dat hoe bandbreedtebeperking ons kan helpen.