Hubstaff Review 2024 Recursos e preços {Prós e Contras}

mastro

Veredicto geral

Manter registros de tempo precisos pode ser uma tarefa tediosa e demorada. Para diminuir a carga de sua equipe, use o Hubstaff para rastreamento em tempo real para que você saiba exatamente quando alguém entra e sai do trabalho para garantir que está sendo produtivo durante o turno. O software Hubstaff se integra a mais de 30 aplicativos para que os usuários nunca tenham que se preocupar em fazer malabarismos com várias plataformas novamente. Hubstaff está disponível para Macs e PCs.
8.5

Fora do 10

Prós

  • Rastreamento de tempo fácil e preciso
  • Rastreie e melhore a produtividade dos funcionários
  • Relatórios detalhados para sua empresa
  • Rastreamento GPS mais inteligente
  • Nunca persiga planilhas de horas novamente
  • Automatize a folha de pagamento e o faturamento

Desvantagens

  • Algumas tarefas podem ser complexas de usar para iniciantes
  • Pode ser caro para startups e freelancers
  • As tarefas podem se tornar complicadas às vezes

AVALIAÇÃO:

Preço: $ 7

Procurando por uma revisão imparcial de Hubstaff, I've Got You Covered.

Manter o controle de quando e onde seus funcionários trabalham, o que eles fazem no trabalho e quanto você precisa pagá-los pode ser uma tarefa complexa.

É esse o caso?

Você pode monitorar os padrões de trabalho e atividades de seus funcionários com software de monitoramento de funcionários. Não se trata apenas de ficar de olho em seus funcionários, como o Big Brother. Esses dados podem ser usados ​​para melhorar a produtividade e eficiência de sua equipe.

A ferramenta de controle de tempo dá uma ideia de quanto tempo alguns projetos levarão, para que você possa comprometer cronogramas melhores para seus clientes. Além disso, dá uma ideia de quanto tempo sua equipe está gastando em tarefas específicas.

Quanto tempo as pessoas gastam no computador do escritório e o que estão fazendo?

Eu gostaria de apresentar a você o Hubstaff em detalhes, uma ferramenta simples para controlar o seu tempo.

Revisão de Hubstaff

Conteúdo

Revisão Hubstaff 2024: I

Linha inferior inicial: O Hubstaff é mais do que apenas um aplicativo – é a espinha dorsal da sua empresa, assumindo o controle de tudo, desde o agendamento do trabalho até os relatórios. Ele se integra a trinta outros aplicativos para que você aproveite ao máximo todos os dias; esteja você testando novos recursos ou realizando alegremente suas tarefas diárias.

Você pode até ver seus funcionários em tempo real e monitorar seu progresso! O Hubstaff funciona como mágica para qualquer empresa que precise de um melhor gerenciamento de tempo. Experimente o Hubstaff agora!

Hubstaff Stastics

Você pode ter perguntas como esta: Vou explicar tudo em detalhes

Para que é usado o Hubstaff?

A Hubstaff é uma empresa legítima?

A Hubstaff é uma empresa legítima?

O que é Hubstaff e como funciona?

O Hubstaff é gratuito para freelancers?

Hubstaff pode capturar dois monitores?

O Hubstaff está relacionado ao HubSpot?

Hubstaff consegue ver sua tela?

Quais são os recursos do Hubstaff?

O que é Hubstaff?

mastro é um software de rastreamento de tempo que permite monitorar as atividades dos funcionários durante o horário de trabalho.

Usando o aplicativo de desktop da Hubstaff, seus funcionários podem controlar seu tempo. Quando eles registram seu tempo, fica a seu critério.

Revisão de Hubstaff

Assim que o aplicativo está em execução, ele armazena informações sobre quais sites e aplicativos sua equipe está visualizando, quanto tempo eles passam em seus desktops e quanto tempo que eles gastam nas redes sociais. Esses dados são coletados e criados em relatórios individuais para cada funcionário. Você também pode controlar quanto tempo os membros da equipe gastaram em uma tarefa ou projeto específico.

Hubstaff calcula quanto tempo levou para concluir todo o projeto com base no tempo conectado por cada funcionário.

Ele lida com o faturamento de seus clientes com base nas horas gastas e cria automaticamente uma fatura usando essas informações.

Análise de Hubstaff: Recursos

Aqui estão alguns recursos da Hubstaff que você deve conhecer e como eles podem ser usados ​​no monitoramento de seus funcionários.

Recursos de monitoramento de funcionários da Hubstaff:

Quando seus funcionários estão trabalhando, o que eles fazem? Você pode usar esses recursos para compreender melhor os hábitos de trabalho de sua equipe e como eles passam o tempo.

1. Monitoramento de aplicativos e sites

Quais sites a equipe da sua empresa usa?

67% dos funcionários usam regularmente as mídias sociais no trabalho. O resultado é uma perda de 13% das horas produtivas de sua equipe a cada dia.

Monitoramento de aplicativos e sites

Além disso, a Hubstaff rastreia a atividade da web e de aplicativos de seus funcionários enquanto eles controlam seu tempo. Além disso, o software mostra quanto tempo eles gastam em cada aplicativo ou site. Os URLs que seus funcionários visitam ao longo do dia podem até ser visualizados.

Você pode ver as capturas de tela dos sites clicando em seus URLs. É possível saber se um funcionário desperdiçou tempo na obra acessando o site.

Você pode identificar quais funcionários procrastinam no trabalho usando este recurso.

2. Monitoramento de captura de tela

Seus funcionários nem sempre estão em suas mesas. Não há como saber rapidamente se os funcionários remotos estão trabalhando ou realizando tarefas pessoais durante o horário de trabalho quando fazem parte de equipes remotas.

A cada dez minutos, você pode fazer capturas de tela da tela de seu funcionário com a ferramenta de monitoramento de funcionário. Você pode ver todas as telas de sua equipe em uma página usando o recurso de captura de tela.

monitoração da tela de revisão do hubstaff

Certifique-se de que seus funcionários saibam que o aplicativo faz capturas de tela deles regularmente antes de usar este recurso.

Para ocultar informações confidenciais ou garantir a segurança, você pode habilitar a opção de desfoque da captura de tela. Ao desfocar o conteúdo da página, você pode ver se o funcionário está ativo.

As capturas de tela podem ser visualizadas por seus funcionários para ver quais informações estão sendo compartilhadas.

Durante o expediente, assim que seus funcionários souberem que estão sendo monitorados, eles estarão mais focados no seu trabalho.

3. Monitoramento de níveis de atividade

Seus funcionários nem sempre podem ser observados em suas mesas para garantir que o trabalho esteja sendo feito. Passar muito tempo olhando para as telas enquanto trabalham pode fazer com que percam a confiança.

As teclas digitadas e os movimentos do mouse são rastreados automaticamente por Hubstaff.

Revisão do Centro de Monitoramento de Níveis de Atividade

A cada segundo durante um período de dez minutos, o software calcula quantos segundos o usuário ficou inativo (sem movimento do teclado ou mouse) e compara com a quantidade de tempo que o usuário gastou usando um mouse ou teclado. A partir daí, um nível de atividade é calculado.

O nível de atividade de seus funcionários deve estar entre 60% e 94%. Seu funcionário pode se distrair no trabalho ou demorar muito para tomar decisões se o nível de atividade estiver abaixo de 60%.

Com um olhar, você pode ver a atividade de toda a sua equipe. O número de pessoas trabalhando em um projeto a qualquer momento também pode ser visualizado.

Assim, você gasta menos tempo cuidando de seus funcionários e mais tempo trabalhando em seus próprios resultados.

4. Monitoramento do Limite de Trabalho Semanal

Alguns membros da sua equipe estão trabalhando horas extras?

De acordo com a maioria de nós, tornamo-nos mais produtivos quanto mais horas trabalhamos. Porém, permanece o fato de que trabalhar mais de 50 horas por semana pode ser contraproducente e levar à fadiga. A produtividade da sua equipe pode ser aumentada em 25%, limitando sua semana de trabalho a 40-45 horas!

Monitoramento de Limite de Trabalho Semanal

Os funcionários podem ser limitados a registrar um certo número de horas por semana. Uma vez que um funcionário tenha trabalhado mais do que o tempo alocado, o sistema de rastreamento de tempo pára o tempo de gravação.

Sempre é possível editar um limite de tempo para um funcionário dentro de um projeto que tem um prazo fixo. Como esse sistema não recompensa seus funcionários por trabalharem horas excessivas, ele funciona bem.

Esse recurso também será apreciado por seus funcionários porque não os rastreia quando não estão trabalhando.

5. Monitoramento da localização do funcionário

Ser capaz de rastrear onde seus funcionários estão localizados a qualquer momento é um desafio quando gerenciando uma equipe remota. Os funcionários podem trabalhar em casa ou no café local. Também é possível que eles estejam no intervalo para o almoço e não estejam disponíveis para a atualização de status do projeto que você organizou.

Monitoramento de localização de funcionários

Um recurso de monitoramento de localização está disponível nos aplicativos iOS e Android da Hubstaff para que você possa acompanhar onde seus funcionários remotos estão o tempo todo. O deslocamento diário de seus funcionários, as atividades pessoais ou o tempo gasto trabalhando em um local específico podem ser estimados com esta ferramenta.

O tempo para se comunicar com seus funcionários remotos pode ser determinado por sua localização e atividades. Você também pode descobrir se eles estão aproveitando ao máximo seu horário de trabalho.

Acompanhar e documentar cada movimento de seus funcionários pode não ser desejável para eles. Funcionários remotos podem achar esse recurso intrusivo. Antes de seus funcionários instalarem o aplicativo iOS, você deve informá-los sobre seus recursos.

6. Monitoramento do Status do Projeto

Nos relatórios da Hubstaff, você pode ver o trabalho que cada um de seus funcionários realizou durante a semana. Essa é uma maneira rápida e fácil de acompanhar o progresso de cada funcionário.

Monitoramento do Status do Projeto

As horas de trabalho de cada membro da equipe são exibidas no painel da equipe, junto com um resumo das tarefas e projetos que concluíram nos últimos 7 dias. Além disso, o painel exibe quais membros estão online no momento e quão ativos eles foram nos últimos sete dias.

Você pode ver o desempenho da sua equipe rapidamente usando o painel da equipe, que pode ajudá-lo a escolher suas estratégias de acordo.

Recursos de faturamento e faturamento do projeto

De que forma a gestão financeira da sua empresa ocupa o seu tempo?

Usando os recursos de cobrança e faturamento da Hubstaff, você pode gerenciar com eficácia suas contas, salários e finanças, para que você gaste menos tempo em atividades transacionais e mais tempo em realizar as coisas.

1. Gerenciamento do Quadro de Horários

Pequenas e médias empresas normalmente não tem um sistema dedicado para monitorar os horários de check-in e check-out e o tempo gasto no trabalho não é contabilizado. Horários de login inadequados podem ser usados ​​por alguns funcionários.

Hubstaff de gerenciamento de quadro de horários

Usando o software de quadro de horários, as primeiras e últimas atividades do dia são registradas automaticamente. O sistema pode ser pausado manualmente para permitir pausas.

Usando o sistema automático de folha de pagamento, você pode visualizar as planilhas de horas de sua equipe diariamente ou semanalmente.

2. Gestão da folha de pagamento

O processo de rastreamento de horas e salários de cada funcionário por meio de uma planilha do Excel, seguido da transferência de seus salários individualmente, é demorado.

Hubstaff de gerenciamento de folha de pagamento

Usando o software de folha de pagamento, o pagamento de seus consultores é calculado com base em quantas horas eles registraram. Depois que suas contas do PayPal estiverem vinculadas, você pode definir uma programação para a transferência de pagamentos (semanal, mensal, etc.).

Não importa quanto tempo sua equipe passou no escritório, porque eles são pagos com base em quantas horas trabalharam em seu projeto.

Esse recurso é, obviamente, opcional para funcionários de salário fixo e pode ser desativado.

3. Gestão de faturas

Pode ser extremamente demorado criar faturas para seus clientes. O tempo gasto por vários funcionários em cada projeto deve ser somado e agregado.

O software de faturamento da Hubstaff controla o tempo necessário para concluir um projeto. Em seguida, a fatura para várias tarefas dentro do projeto é gerada com base no número de horas gastas nessas tarefas.

Análise do Hubstaff de gerenciamento de faturas

'Fatura' permite que você fature seus clientes com base na sua taxa horária ou taxa fixa. Várias opções estão disponíveis para adicionar impostos e descontos às suas faturas. A fatura pode então ser enviada aos seus clientes em qualquer formato (pdf, HTML, doc).

As faturas podem ser rastreadas assim que forem enviadas e visualizadas pelo cliente. O software registra uma fatura como 'paga' ou 'parcialmente paga' quando você recebe o pagamento do cliente.

Ele reduz a quantidade de tempo gasto no envio e rastreamento de faturas devido ao recurso semiautomático. Como resultado, você pode dedicar mais tempo a tarefas mais complexas que requerem mais atenção.

Características adicionais

1. Configurações de funcionário personalizadas

Você pode configurar regras fixas para todos os funcionários em outras ferramentas de controle de tempo. No entanto, diferentes tipos de tarefas seriam realizadas por cada membro da equipe, de modo que as configurações universais não funcionariam bem.

Configurações personalizadas de funcionários Hubstaff

Quando o aviso de inatividade é ativado, a configuração 'Idle Timeout' é usada. O tempo limite de ociosidade deve ser maior do que para outras tarefas quando uma tarefa requer decisões cuidadosas e meticulosas, como a criação de uma estratégia de marketing.

Com a 'guia Configurações de administrador', você pode personalizar as configurações para cada usuário de acordo com suas necessidades. Você pode personalizar a frequência da captura de tela, limites semanais, cronômetros de inatividade, atividade de tempo e muito mais nessas configurações.

Dependendo da natureza de suas responsabilidades, você pode aumentar ou diminuir as configurações de monitoramento para cada usuário. Isso o ajudará a ajustar a produtividade de membros específicos da equipe.

2. Acesso do cliente ao andamento do projeto

Você fornece relatórios de progresso a seus clientes regularmente?

Como o cliente não sabe se você está trabalhando no projeto dentro do prazo, às vezes pode haver uma desconexão entre o cliente e a empresa.

Acesso do cliente ao andamento do projeto

Os clientes podem ser adicionados ao Hubstaff para monitorar a atividade do projeto na guia 'Membros'. Adicionar clientes ou visualizadores é totalmente gratuito. Os processos internos da sua empresa irão melhorar a transparência, o que levará ao aumento da fidelidade e confiança do cliente.

Recursos de plataforma cruzada

Com os aplicativos iOS e Android da Hubstaff, você pode ver o progresso de sua equipe de qualquer lugar.

Por meio da nuvem, os dados do aplicativo móvel são regularmente sincronizados com os aplicativos do PC.

1. Aplicativo de desktop

A maioria dos recursos e configurações do Hubstaff podem ser acessados ​​em sua versão da web, mas a versão para desktop é essencial. Várias tarefas de controle de tempo podem ser iniciadas e interrompidas com o cliente de desktop leve. O controle de tempo pode ser alternado entre diferentes projetos.

Mac, PC, Linux e Chromebooks podem usar o aplicativo de desktop. A extensão do Chrome da Hubstaff permite que você controle o tempo diretamente de seu navegador.

2. Aplicativo móvel

Além de rastrear a localização GPS do seu funcionário, o aplicativo móvel da Hubstaff permite que você saiba onde eles estão o tempo todo. Além de rastrear o tempo na web, os membros da equipe podem rastrear o tempo em tarefas offline, como ligações, reuniões, etc.

Em seu dispositivo móvel, você pode ver relatórios em tempo real, ver quem está trabalhando e ajustar as configurações do administrador. Os dados são sincronizados com a Hubstaff via internet.

Além de suportar Basecamp e Quickbooks, as versões iOS e Android do aplicativo suportam integrações com software de gerenciamento.

Como configurar o Hubstaff:

As etapas a seguir irão ajudá-lo a começar com o Hubstaff ...

  1. Visite o site e inscreva-se para um teste gratuito de 14 dias.
  2. Forneça informações sobre sua organização, incluindo o nome de sua equipe, o número de membros e seu logotipo.
  3. Dependendo de quais recursos você precisa e / ou do seu orçamento, selecione o melhor plano para sua empresa. Planos básico e premium estão disponíveis.
  4. Inicie um projeto ou departamento em sua organização.
  5. Teste a ferramenta de controle de tempo baixando o aplicativo para desktop.
  6. Os detalhes de pagamento de seus funcionários devem ser preenchidos e suas contas do PayPal devem ser conectadas, se necessário.
  7. Durante a configuração do software e o tratamento de projetos existentes, você pode inserir manualmente o tempo de cada projeto.
  8. Altere as configurações de cada funcionário individualmente.
  9. Informe os membros da sua equipe sobre o aplicativo de desktop Hubstaff, convidando-os para o Hubstaff.
  10. Decida sobre a taxa horária por funcionário (opcional).
  11. Estabeleça um limite para o número de horas que podem ser registradas a cada semana.

Revisão de Hubstaff: Planos de preços

O teste gratuito de 14 dias permite que você experimente planos diferentes e veja quais recursos podem ser mais adequados para sua organização.

Hubstaff rever planos de preços

Uma vez que o período de teste expira, você pode escolher entre os Planos Básico e Premium. Você pode atualizar a qualquer momento para o Plano Premium se selecionar Básico.

Plano Básico:

Para pequenas empresas que precisam de software básico de controle de tempo e gerenciamento de projetos, o plano básico é ideal. Os usuários podem fazer parte de equipes de até 250 membros por US $ 5 por mês.

Plano Premium:

Se você está procurando automatizar várias funções em seu negócio, como folha de pagamento, faturas e orçamentos, o plano Premium é o certo para você.

Entre as características exclusivas do plano Premium estão:

  • APP e rastreamento de URL
  • Folha de Pagamento Automática
  • Controle de tempo ocioso
  • Limites máximos semanais
  • Localização Rastreamento
  • Agendamento de Presença
  • Orçamentos de Projeto

Os usuários do plano premium podem fazer parte de equipes de 3 a 250 membros e pagar US $ 9 por mês por usuário.

E quanto à privacidade do funcionário?

O Hubstaff oferece aos usuários controle total sobre o período de monitoramento. Usar o aplicativo em segundo plano, bem como controlar manualmente o tempo do projeto, pode fazer isso.

Isso permitirá que o administrador (você) veja todas as informações coletadas, incluindo níveis de atividade, aplicativos e uso do site. Quando o rastreamento é interrompido, nenhum dado é coletado.

Tirar capturas de tela que contêm informações confidenciais pode ser perturbador para seus funcionários. É possível desfocar as capturas de tela para que você veja apenas o site / aplicativo usado, ao invés de seu conteúdo, para resolver este problema. As capturas de tela ainda podem ser vistas por seus funcionários.

Você pode excluir uma captura de tela se eles objetarem. Você só pode acessar as capturas de tela armazenadas em uma nuvem segura (para fins de suporte), que são criptografadas.

As ferramentas de monitoramento de funcionários podem registrar as teclas digitadas e as senhas dos funcionários, o que preocupa sua equipe.

Hubstaff registra pressionamentos de tecla?

Hubstaff verifica apenas se há alguma atividade, verificando se alguma tecla foi pressionada. Com base nessas informações, os níveis de atividade são calculados. No entanto, nenhum pressionamento de tecla é registrado.

Um aspecto do programa, no entanto, pode levantar preocupações sobre privacidade e segurança. Os funcionários não querem que suas localizações sejam monitoradas durante o horário de trabalho por meio de rastreamento GPS. O rastreamento GPS só deve ser habilitado após acordo mútuo. Em nossa opinião, você deve evitar esse recurso totalmente, exceto por uma equipe de vendas externa ou uma equipe de suporte ao cliente no local.

É uma boa ideia informar sua equipe sobre essa decisão antes do rastreamento do tempo ou da instalação do software de monitoramento de funcionários. Certifique-se de abordar suas questões de privacidade.

Se você deseja monitorar quais informações, ative os recursos somente depois de ter esclarecido o que são. Essa prática pode aumentar a confiança no local de trabalho por ser aberta e transparente.

Avaliações e testemunhos de clientes da Hubstaff:

Comentários de clientes Hubstaff

Avaliações de resenhas de Hubstaff

Limitações de Hubstaff: Hubstaff Vs Time Doctor

Por causa de várias limitações, Hubstaff não otimiza realmente a produtividade dos funcionários quando se trata de gerenciamento de projetos e finanças.

Algumas das maiores limitações de Hubstaff são descritas abaixo, junto com uma ferramenta alternativa.

Tarefas de rastreamento

As ferramentas de controle de tempo devem rastrear as tarefas com facilidade, como seria de se esperar. Hubstaff, no entanto, torna o processo bastante complexo. Os usuários de desktop não podem criar tarefas diretamente. Para criar uma tarefa, você precisará fazer o login na versão web. Essa tarefa só pode ser rastreada quando a versão do desktop sincroniza com ela.

A versão desktop do Time Doctor, no entanto, permite criar tarefas e projetos diretamente. O login e a criação de uma tarefa são desnecessários.

Gerenciamento de distração

Hubstaff não força funcionários procrastinando a se concentrarem exibindo pop-ups. Será perguntado se você ainda está trabalhando quando o Time Doctor detectar inatividade. Assim, se você se distraísse com textos em seu celular, o Time Doctor redirecionaria sua atenção de volta para a tarefa em questão, ou pelo menos faria uma pausa na tarefa.

Você também pode monitorar se você se distrai com sites como Facebook, YouTube e outros sites voltados para entretenimento. Nesse caso, ele solicitará que você continue com a tarefa atual por meio de uma mensagem pop-up.

Um recurso como esse pode ajudá-lo a evitar distrações.

Relatório de uso de tempo insuficiente

Além de destacar todas as páginas e aplicativos não relacionados ao trabalho que você e sua equipe acessaram, o Time Doctor produz um relatório “Uso insuficiente do tempo”. 

Você pode usar este relatório para descobrir como seus funcionários estão gastando seu tempo de forma produtiva. Você teria que examinar manualmente vários outros relatórios em Hubstaff para conduzir esta análise. 

É muito provável que você nunca o faça, pois é um processo muito demorado.

Hubstaff não tem essa vantagem sobre o Time Doctor.

Relatório atrasado ou ausente

Apesar de ser adequado para equipes remotas, o Hubstaff carece de alguns recursos essenciais para ambientes de escritório. Não é possível marcar funcionários como ausentes ou atrasados ​​na planilha de horas, caso eles estejam atrasados ​​ou não estejam presentes. O médico de tempo permite que você marque os funcionários como atrasados ​​ou ausentes, e essa informação é encontrada no “Relatório de Ausente e Atrasado”.

Revisão de Hubstaff: FAQs

A Hubstaff oferece suporte por telefone?

A Hubstaff só pode ser contatada por meio de tíquetes de e-mail. Os membros Premium, no entanto, podem entrar em contato com a equipe global 24 horas por dia, 7 dias por semana, e obterão uma resposta dentro de duas horas em média.

Como Hubstaff monitora o tempo?

Várias maneiras são usadas por Hubstaff para medir a atividade. A equipe pode enviar capturas de tela regulares (até 3 a cada 10 minutos) para que você possa ver o progresso. Ao detectar movimentos do mouse e / ou toques no teclado, o software também é capaz de calcular as porcentagens de atividade. Se nenhuma atividade for detectada por cinco minutos, o software identifica a inatividade.

Posso obter descontos nos planos premium da Hubstaff?

Você também pode ganhar descontos atraentes indicando a Hubstaff seus amigos por meio de seu programa de indicações, bem como adotando o plano gratuito. Inscreva-se no programa de indicação da Hubstaff e convide seus amigos ou colegas usando um link personalizado. 10% de desconto na sua fatura mensal será aplicado quando eles comprarem usando o seu link.

Revisão de Hubstaff: Nossas Considerações Finais

Digamos que você gerencie uma equipe global de funcionários remotos. Quando esse é o caso, é difícil confiar que todos estão usando seu tempo com eficiência. Você pode controlar a produtividade e o tempo com a Hubstaff, para que não precise verificar constantemente se esse for o seu cenário.

O sistema também informa quando os membros da sua equipe estão trabalhando, simplificando os processos de folha de pagamento e entrada. Usando mastro para rastrear tendências de produtividade e controlar sua força de trabalho remota é simples e intuitivo.

Ao colocar essas informações em uso, você poderá planejar orçamentos mais precisos, resolver problemas com sua equipe e economizar tempo e dinheiro a longo prazo.

Não seria ótimo se você pudesse experimentar o Hubstaff gratuitamente por 14 dias? Para testar os recursos de rastreamento de tempo do Hubstaff em ação, por que não inscrever um único membro para a versão freemium? Independentemente da sua decisão, conte-nos seus resultados na seção de comentários abaixo. Obrigado!

Quais são as melhores alternativas para Hubstaff?

Embora o Hubstaff seja um bom aplicativo para monitorar o tempo dos funcionários, ele não é perfeito. Na ausência de gerenciamento de distração e relatórios avançados, será difícil gerenciar a produtividade de sua equipe.

Para ajudá-lo a rastrear e gerenciar o desempenho dos funcionários com mais eficiência, compilamos uma lista de sete das melhores alternativas de Hubstaff.

As 7 melhores alternativas de Hubstaff:

1. Médico do Tempo

Rastreamento inteligente do tempo do funcionário - revisão do médico do tempo

Com o Time Doctor, você pode controlar seu tempo e monitorar seu desempenho em segundos. É uma ferramenta de controle de tempo perfeita.

Ajuda você a:

  • Acompanhe quanto tempo seus funcionários gastam em diferentes tarefas.
  • Durante o horário de trabalho, monitore os aplicativos e sites que eles usam.
  • Rastreie as horas de faturamento e não-faturamento.
  • Identifique e elimine funcionários improdutivos.
  • Pague funcionários ou clientes com base no tempo rastreado.
  • As distrações devem ser minimizadas.

A seguir estão alguns dos principais recursos do Time Doctor:

A) Sistema de monitoramento de tempo amigável

O Time Doctor é muito mais amigável do que o Hubstaff.

Aqui está como usar o Time Doctor para controlar o tempo:

  • Inicie o aplicativo.
  • Digite a tarefa na qual você trabalhará.
  • O cronômetro será iniciado silenciosamente em segundo plano.
  • Quando terminar, pare o cronômetro.

Isso é tudo aí!

Por causa disso, o Time Doctor pode ser usado por qualquer pessoa - até mesmo novatos!

Você está preocupado se seus funcionários podem controlar quando são rastreados?

Não tenha medo!

O sistema não pode ser manipulado por funcionários ou equipes remotas. Isso permite monitorá-los com mais precisão.

Para fazer isso, execute as seguintes etapas:

  • Quando o cronômetro é iniciado, a atividade da web e do aplicativo do usuário também é registrada. Assim, o usuário é desencorajado a navegar em sites não produtivos enquanto trabalha.
  • O rastreamento é baseado em tarefas, então você será capaz de ver quanto tempo cada tarefa demorou e o que elas fizeram durante o horário de trabalho.
  • Além disso, eles monitoram apenas a atividade na web e nos aplicativos durante o horário de trabalho para respeitar sua privacidade.

B) Gerenciamento de distração de última geração

Você não pode permitir que seus funcionários assistam a vídeos de gatos no trabalho, pode?

As funções de gerenciamento de distração são integradas ao Time Doctor para evitar que isso aconteça. Um funcionário é solicitado a verificar o quão produtivo é sempre que acessa um site improdutivo como o Facebook ou YouTube.

Geralmente funciona para incentivá-los a deixar o site improdutivo e voltar ao trabalho!

Os sites e aplicativos improdutivos podem ser personalizados para atender às suas necessidades. Além disso, o recurso “Poor Time Usage” do Time Doctor mostra quando os funcionários visitam locais improdutivos e quanto tempo eles passam lá.

C) Relatórios poderosos

Existem muitos relatórios no Time Doctor que o ajudam a gerenciar melhor seus funcionários. Aqui estão alguns exemplos:

  • Relatório de quadro de horários: um registro das horas que seus funcionários trabalharam durante um determinado período.
  • Relatório de uso de tempo: um relatório que mostra quanto tempo é gasto nas tarefas de cada funcionário durante um período de tempo especificado.
  • Relatório de projetos: fornece detalhes sobre quais projetos foram trabalhados e por quanto tempo.
  • Relatório de uso da Web e de aplicativos: mostra quais aplicativos e sites um funcionário acessou durante o trabalho. Mostra quanto tempo eles gastaram em cada aplicativo / site.
  • Relatório diário da linha do tempo: detalhamento de quantas horas um funcionário passa no trabalho a cada dia.
  • Uso insuficiente: funcionários que perdem tempo em sites e aplicativos improdutivos.

D) Monitoramento de Inatividade

Sua equipe permanecerá ativa durante o horário de trabalho se você usar os recursos de monitoramento de inatividade do Time Doctor.

De que forma ele consegue isso?

O Time Doctor para automaticamente o cronômetro se não houver atividade de teclado ou mouse por três minutos. Isso evita que os funcionários registrem o tempo ocioso como horas de trabalho.

Note -  

A entrada do teclado não é rastreada pelo Time Doctor. Em vez disso, ele verifica se um teclado estava ativo.

E) Login do cliente

Tem interesse em manter seus clientes atualizados sobre o andamento de seus projetos?

Isso é bom!

Você pode tornar o Time Doctor acessível a seus clientes para que eles possam monitorar o andamento de seus projetos. Em tempo real, eles podem visualizar relatórios, planilhas de horas e capturas de tela!

Seu progresso de trabalho só pode ser monitorado para aumentar a segurança. Você não pode descobrir no que eles estão trabalhando.

F) Folha de Pagamento

Pagar funcionários e freelancers é fácil com os recursos de folha de pagamento do Time Doctor. Com as integrações com PayPal, Payoneer e TransferWise, você achará fácil pagá-los.

Você também pode personalizar esse recurso - você pode escolher:

  • O método de pagamento - você pode escolher uma das opções padrão ou escolher outra.
  • O período da folha de pagamento - escolha entre os valores padrão predefinidos ou insira o seu próprio.
  • O tipo de taxa - você pode escolher uma taxa fixa ou por hora.
  • Taxa horária.
  • A moeda - selecione uma moeda em uma lista.

G) Integrações

Sua produtividade pode ser monitorada em uma ampla variedade de aplicativos e plataformas com o Time Doctor. JIRA, Zapier, Google Apps, Slack e outros podem ser integrados a esses aplicativos.

Prós

  • Controle o tempo com facilidade e precisão.
  • As horas inativas não são rastreadas com o rastreador de inatividade integrado.
  • Funcionários sem acesso à Internet podem monitorar seus dados offline.
  • O aplicativo é multiplataforma, com suporte para Windows, Mac e Linux.
  • Monitore as capturas de tela opcionalmente.
  • Exporte seus relatórios como arquivos PDFs, CSVs ou MS Excel.
  • Integra-se perfeitamente com uma ampla gama de aplicativos, incluindo software de gerenciamento de projetos e CRMs.
  • A privacidade dos funcionários é protegida por rígidos controles de privacidade.
  • Disponível nas plataformas Windows, Mac e Linux.
  • Aplicativos móveis para iOS e Android.

Desvantagens

  • É mais adequado para empresas do que para freelancers.
  • Não existe uma versão gratuita.

Preços

  • Custa US $ 7 / usuário / mês (teste gratuito por 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito).

2. Sapiência

Com o Sapience, você obtém percepções sobre os padrões de trabalho dos funcionários e pode aumentar a produtividade dos funcionários.

Características principais

  • Os relatórios são gerados automaticamente.
  • Ferramenta de monitoramento para web e aplicativos.
  • A ferramenta é altamente personalizável.
  • Monitora o tempo em desktops e dispositivos móveis.

Prós

  • A interface é de fácil utilização.
  • Monitorar a produtividade do usuário com insights detalhados.
  • Para segurança adicional, é usada criptografia de nível militar.

Desvantagens

  • Não há rastreamento de licenças ou horas extras.
  • Não funciona com a maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos, incluindo Trello e Basecamp.
  • As capturas de tela não são monitoradas.

Preços

  • O preço começa em US $ 120 / ano.

3 RescueTime

RescueTime permite gerenciar distrações e definir metas, bem como controlar seu tempo como o Toggl ou software de código aberto como o Kimai.

Características principais

  • Monitorar aplicativos da web e móveis com gerenciamento de tempo poderoso.
  • Aumenta a produtividade apoiando o estabelecimento de metas.
  • Um recurso de gerenciamento de distração está embutido.
  • Rastreia o tempo offline.

Prós

  • Relatórios detalhados.
  • Uma interface fácil de usar que pode ser personalizada.
  • Aplicativos móveis com recursos poderosos.

Desvantagens

  • Os recursos de login não estão disponíveis para clientes.
  • Tarefas e projetos não podem ser rastreados.
  • Não há funcionalidade de cobrança ou faturamento.

Preços

  • A versão Lite (gratuita) é limitada a três meses de dados históricos, definição de metas e relatórios enviados por e-mail semanalmente.
  • Versão premium: $ 6 / mês, com notificações e bloqueio de distração.
  • Para organizações: Rastreador de equipe e relatórios a partir de US $ 6 por membro por mês.

4. ProvaHub

Uma ferramenta de planejamento de projeto e plataforma de colaboração de equipe com recursos de rastreamento de tempo, o ProofHub é uma solução completa. Fácil de usar, qualquer pessoa pode usar imediatamente. É semelhante ao Timecamp ou Tsheets.

Características principais

  • Gerencie facilmente suas planilhas de horas.
  • Os funcionários podem ser atribuídos a tarefas com base em estágios do fluxo de trabalho.
  • Relatórios poderosos.
  • Mensagens diretas e discussões encadeadas.

Prós

  • A interface do usuário é fácil de usar.
  • Com o gerenciamento de tarefas integrado, você será mais produtivo.
  • Você pode usar ferramentas de marcação para revisar.

Desvantagens

  • As ferramentas da área de trabalho não estão disponíveis.
  • Não é possível definir opções recorrentes para tarefas.
  • Em comparação com outros aplicativos de rastreamento de tempo, tem menos integrações.

Preços

  • Essencial: $ 45 por mês para 40 projetos, usuários ilimitados, 15 GB de armazenamento (sem funções personalizadas, etiqueta em branco, fluxos de trabalho, recursos de gerenciamento de projeto).
  • Controle final: 89 dólares por mês para usuários e projetos ilimitados, 100 GB de armazenamento.

5.PrimaERP

O controle do tempo é facilitado com o PrimaERP, uma solução poderosa para negócios corporativos. Você pode ver as repartições detalhadas do projeto como você faz com Paymo.

Características principais

  • Rastreia o tempo do projeto e fornece análises detalhadas.
  • Funcionalidade integrada para faturamento.
  • O rastreamento de tempo offline é suportado pelo software de rastreamento de tempo.
  • Gerenciamento de quadro de horários e cálculo automático de horas extras.

Prós

  • Recursos fáceis de usar são priorizados na ferramenta.
  • Customizável em grande medida.
  • Você pode se inscrever gratuitamente se for freelancer ou fizer parte de uma equipe de até três pessoas.

Desvantagens

  • Não é possível monitorar as capturas de tela.
  • Adequado mais para empresas do que para freelancers.
  • Inserir o tempo manualmente pode ser um desafio.

Preços

O preço está disponível mediante solicitação.

6. Hora do clique

Com extensos recursos de controle de tempo, agendamento de funcionários e controle de despesas, ClickTime é uma ferramenta de gerenciamento de tempo projetada para pequenas empresas.

Características principais

  • O monitoramento de sites e aplicativos é suportado.
  • Os campos personalizados podem ser usados ​​para definir e rastrear metas.
  • Múltiplas taxas de faturamento podem ser gerenciadas com poderosos recursos de faturamento.
  • Relatórios pré-construídos em mais de 80 formatos.

Prós

  • Uma interface fácil de usar.
  • Facilmente personalizável.
  • Trabalhe com Asana e Quickbooks para gerenciamento de projetos e folha de pagamento.

Desvantagens

  • O aplicativo móvel não possui tantos recursos quanto a versão para desktop.
  • As grandes empresas podem achar que é caro.
  • O acesso do cliente não está disponível.

Preços

  • Inicial: US $ 9 por mês por usuário. Inclui controle de tempo, mais de 70 relatórios e e-mails de lembrete.
  • Equipe: US $ 12 por mês para cada usuário, incluindo fluxos de trabalho de aprovação, taxas de faturamento avançadas e gerenciamento de folgas.
  • Premier: Inclui gerenciamento de recursos, orçamento de projeto e metas de utilização de US $ 24 por usuário por mês.
  • Empresa: Preços sob consulta - inclui autenticação multifator, gerentes de conta nomeados e integrações personalizadas.

7. Staff.com

A ferramenta de controle de tempo Staff.com oferece recursos avançados de controle de tempo e painéis.

Características principais

  • Monitoramento silencioso com rastreamento de tempo simples.
  • Monitoramento de capturas de tela e rastreamento avançado de atividades.
  • Aplicativo móvel com rastreamento GPS.
  • Existem muitos relatórios perspicazes.

Prós

  • Uma interface fácil de usar.
  • APIs que são poderosas.
  • O monitoramento de inatividade é suportado.

Desvantagens

  • Orientado para negócios - não para freelancers.
  • A versão gratuita não está disponível.

Preços

  • Equipes em crescimento: a partir de US $ 10 por mês, um usuário, hospedado na nuvem.
  • Equipes maiores: disponíveis na nuvem, para 50 a 10,000 usuários, mediante solicitação.
  • No local: preços sob solicitação, usuários ilimitados, hospedados em seu servidor.

Conclusão: Revisão HubStaff 2024

As alternativas da Hubstaff fornecem todas as ferramentas de controle de tempo e desempenho de equipe de que você precisa.

Listamos vários rastreadores de tempo aqui, mas o Time Doctor tem várias vantagens. A produtividade da sua equipe aumentará imediatamente graças à sua interface simples, relatórios poderosos e recursos abrangentes de gerenciamento de distrações!

Kashish Babber
Este autor é verificado em BloggersIdeas.com

Kashish se formou em B.Com e atualmente segue sua paixão por aprender e escrever sobre SEO e blogs. A cada nova atualização do algoritmo do Google, ela se aprofunda nos detalhes. Ela está sempre ansiosa para aprender e adora explorar cada reviravolta das atualizações de algoritmos do Google, entrando nos detalhes para entender como elas funcionam. Seu entusiasmo por esses tópicos pode ser visto em seus escritos, tornando seus insights informativos e envolventes para qualquer pessoa interessada no cenário em constante evolução da otimização de mecanismos de pesquisa e na arte dos blogs.

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Comentários (1)

  1. O que eu não gosto no Hubstaff é que ele faz capturas de tela. Eu trabalho em meu laptop particular, então acho que está violando minha privacidade. Prefiro kanbantool.com porque monitora meu tempo e respeita minha privacidade. E também é uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos, além de ser um rastreador de tempo 🙂

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