Começar um negócio nos EUA é emocionante, mas você precisa registrá-lo oficialmente junto ao governo. Não se preocupe, não é complicado.
Os não-cidadãos podem ocupar cargos em uma empresa dos EUA, mas geralmente precisam de visto para cumprir funções oficiais. A incorporação nos EUA lhe dá legitimidade e acesso ao maior mercado do mundo.
Tenho um guia passo a passo para ajudá-lo se você mora fora dos EUA e deseja abrir uma empresa aqui.
Coisas a considerar ao iniciar um negócio
Começar um novo negócio pode ser opressor. Pode parecer que há mil tarefas para realizar ao mesmo tempo.
No entanto, com planejamento adequado, gerenciamento de expectativas e ações calculadas, é possível fazer seu negócio crescer. Os novos proprietários de pequenas empresas não podem evitar o estresse de lançar um negócio, mas podem minimizá-lo estando preparados.
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1. Necessidade
Pense na necessidade que sua empresa atende. Seu produto pode acelerar esse processo, impedir uma perda ou fornecer uma função que sua vizinhança precisa.
Se você puder oferecer um serviço a uma comunidade que não está disponível no momento, isso também pode estar relacionado à sua localização.
2. identidade
Pense no que o qualifica para lançar esta empresa. Seu entusiasmo pela tarefa pode ser um fator.
Você pode pertencer a uma rede que requer o serviço que você propõe fornecer ou residir na área que sua empresa proposta terá como alvo.
Você pode ter recebido treinamento formal nos processos de fabricação aplicáveis à sua linha de trabalho, ou talvez tenha muitos anos de experiência realizando tarefas semelhantes para outras empresas.
3. mercado
Pense na ampla gama de clientes que sua empresa pode oferecer. Ajudaria se você considerasse a área geográfica que pode atender e os tipos de clientes que sua empresa precisa atender.
Ao considerar o mercado, vale a pena ter uma site de comércio eletrônico para sua empresa.
Auxilia no alcance do cliente e aumenta a visibilidade da sua empresa. A maioria das pessoas prefere comprar online devido à disponibilidade, então você pode facilmente aumentar sua receita.
Uma pessoa pode usar um site de comércio eletrônico para escolher e comprar itens sempre que desejar. Cartões de crédito e opções de pagamento no local facilitam os pagamentos.
Você também pode aplicar diferentes métodos de pagamento para pequenas empresas à sua empresa nos EUA, o que dará alguma flexibilidade aos seus clientes.
4. Custos de Inicialização
Pense na quantia que você precisará para cada parte da sua empresa. A primeira coisa a considerar é qualquer maquinário ou tecnologia necessária para as operações diárias.
Então, siga as estratégias para diminuir seu custos iniciais. A seguir, considere todas as matérias-primas necessárias e com que frequência você precisará reabastecê-las.
Calcule suas despesas potenciais de aluguel e manutenção se quiser operar um site físico. Caso contrário, leve em consideração as despesas de envio ou transporte.
Em seguida, considere se você deve adicionar os salários de outros trabalhadores ao seu orçamento e quanto você precisará para necessidades pessoais.
5. Funcionários
Se você tem sócios na empresa, deve considerar quanto trabalho cada pessoa espera realizar e se há alguma tarefa que nenhum de vocês deseja realizar.
Você pode contratar prestadores de serviços independentes para realizar trabalhos especializados ou recrutar um funcionário temporário para ajudá-lo em períodos de alta demanda.
Pense um pouco nos trabalhadores antes de começar seu negócio. Será mais fácil garantir que você tenha o sistema para registrar o trabalho e que esteja ciente das regras locais de emprego antes de contratar alguém.
6. Marca
Considere como você deseja que os consumidores percebam sua marca. Para saber mais sobre as experiências que eles proporcionam aos consumidores e como eles se diferenciam, você pode procurar outras empresas em sua vizinhança que fornecem serviços comparáveis.
Combinar essas informações com seus princípios pode desenvolver uma marca diferenciada que o destaque da concorrência.
Sua embalagem, sua localização e suas comunicações com o cliente podem ser feitas para caber em uma marca consistente.
7. Limites
Considere como você pode proteger sua segurança e bem-estar impondo algumas restrições a si mesmo. Pense em como você pode dividir seu tempo entre sua vida profissional e pessoal.
Definir o horário de trabalho ou limitar o número de pedidos que você pode concluir de forma independente pode tornar sua carga de trabalho mais gerenciável.
Você também pode preparar um plano de backup para abordar essas limitações, considerando quem você pode chamar para obter assistência e quais tarefas de menor prioridade você pode adiar para mais tarde, se estiver com pressa.
Etapas para registrar uma empresa nos EUA
As etapas simples para registrar uma empresa variam muito com base no tipo de empresa que você deseja lançar, sua magnitude e o estado em que você reside.
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Então você decidiu lançar sua própria empresa. É hora de ir em frente e registrá-lo agora.
1. Decida se deseja formar uma corporação como sua entidade comercial
Se algum proprietário de empresa – denominado “Acionistas” para empresas e “Membros” para LLCs – não for cidadão dos EUA, você poderá optar por constituir uma corporação ou uma LLC.
Outro tipo de negócio legal é uma “S-Corporation”, mas todos os seus acionistas devem ser cidadãos dos EUA.
Não há mais restrições quanto ao número de proprietários que uma empresa ou LLC dos EUA pode ter, sua nacionalidade ou se os proprietários são pessoas físicas ou outras empresas.
No entanto, o seu país de origem pode restringir o tipo de empresa dos EUA que pode operar lá, por isso é crucial rever os regulamentos locais e, se necessário, contratar um advogado familiarizado com a situação.
2. Selecione o estado em que deseja criar sua corporação ou LLC
Você pode estabelecer uma LLC ou corporação em 50 estados ou em Washington, DC? Você pode escolher um estado diferente dependendo do motivo pelo qual está fundando a corporação. Alguns estados são particularmente “amigáveis aos negócios” ou “amigos internacionais” em comparação com outros.
- Wyoming é uma boa opção se você só precisa configurar uma empresa nos EUA para abrir uma conta bancária nos EUA e uma conta de comerciante e não vai abrir uma filial nos EUA ou ter uma presença física no país. Wyoming tem taxas estaduais mais baixas, que você pode comparar.
- Se você planeja criar um escritório real para uma filial nos EUA, talvez queira escolher o estado onde será o local. No entanto, o estado em que você está abrindo o escritório exigirá que você “registre novamente” essa corporação de Delaware na Flórida se seu escritório estiver operando, por exemplo, na Flórida. Você ainda pode optar por formar a empresa em outro estado, como Delaware. O procedimento de “qualificação estrangeira” envolve a aprovação da entidade de Delaware para estabelecer um local físico na Flórida.
- Você deve considerar a formação de uma corporação de Delaware se quiser levantar investimentos ou capital de risco de investidores ou investidores dos EUA. Isso ocorre porque a maioria dos investidores e capitalistas de risco dos EUA exigem essa entidade.
3. Condições para estabelecer uma corporação ou LLC nos EUA
Existem apenas alguns elementos fundamentais que eles precisam de você para organizar sua empresa, uma vez que você tenha decidido o tipo de empresa que deseja formar e o estado em que o fará.
4. Ter estabelecido uma empresa nos EUA ou LLC nos EUA
Dependendo de suas necessidades e dos objetivos de sua empresa nos EUA, talvez você queira realizar alguns procedimentos adicionais após registrar sua corporação ou LLC.
Estabeleça um escritório virtual ou endereço físico nos EUA para sua empresa
Você deve providenciar um serviço de “encaminhamento de correspondência” e “escritório virtual” se quiser receber correspondência de clientes, correio comercial, etc., em um endereço nos EUA ou se cada banco que você contatar exigir que você tenha um endereço físico diferente nos EUA.
Existem vários serviços semelhantes, muitos dos quais estão localizados nos estados.
Outros oferecem opções como encaminhamento de documentos semanal ou mensal e rastreamento de documentos on-line, e podem até fornecer um número de telefone nos EUA.
Criar uma conta bancária nos EUA
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Você deve abrir uma conta bancária nos EUA se desejar aceitar pagamentos de clientes nos EUA, abrir uma conta de comerciante nos EUA, localizar uma filial física nos EUA ou por qualquer outro motivo.
No entanto, ainda existem algumas opções que podem tornar esse procedimento mais simples. Infelizmente, isso se tornou mais difícil devido a inúmeras regulamentações antiterrorismo dos EUA.
É crucial entender que isso exigirá alguma investigação e depende muito de fatores além do seu controle.
Dica 1: Sempre ligue primeiro para o banco. Nunca presuma que você possui todos os requisitos para abrir uma conta em um banco específico. Os requisitos variam muito entre os bancos.
Uma “cópia autenticada” da sua documentação de constituição, uma “Resolução Bancária” ou outros documentos, por exemplo, são requisitos de alguns bancos que outros bancos não cumprem.
Antes de desperdiçar uma ida ao escritório do banco, faça uma pequena pesquisa, ligue para alguns bancos e descubra os detalhes.
É crucial saber se o banco exige um endereço físico nos EUA e se deve estar no estado em que a empresa foi fundada ou se pode estar em qualquer estado dos EUA, se você precisar providenciar um.
Dica 2: Estabeleça seu negócio em Wyoming, Delaware ou Nevada.
Devido ao elevado número atual de clientes estrangeiros e de bancos corporativos em geral, os principais bancos multinacionais que operam nessas jurisdições têm uma experiência significativamente maior no trato com clientes estrangeiros.
Isso é especialmente verdadeiro se você não planeja ter um local físico ou alguém representando a empresa nos EUA que possa entrar fisicamente em uma filial.
A maioria das instituições financeiras exigirá que você tenha um endereço físico nos Estados Unidos que não seja o endereço do seu agente registrado. Alguns bancos podem aceitar o seu endereço de Agente Registrado ao criar uma conta bancária.
Dica 3: Escolha um banco com agência em seu país natal.
Se você escolher um banco com operações tanto em seu país de residência quanto no estado onde formou o banco nos EUA, você poderá frequentemente abrir a conta indo diretamente ao escritório local.
Dica a considerar durante os negócios nos EUA:
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1. Abra uma conta bancária em seu país de origem
Para abrir uma conta bancária no seu país de origem, o banco provavelmente precisará de um Certificado de Autenticação. Entre em contato com o banco de sua vizinhança para saber mais sobre os requisitos.
2. Adquira um número de telefone nos EUA
A obtenção de um número de telefone nos EUA é possível de várias maneiras. Geralmente você pode escolher entre um número local com seu código de área preferido e um número gratuito.
A maioria dos provedores de números de telefone oferece vários recursos online, incluindo correio de voz e fax entregues por e-mail.
3. Crie um site e um logotipo da empresa
Quase todas as empresas desejarão estabelecer pelo menos uma site simples. Ele confere credibilidade e agora é solicitado em inscrições por muitas empresas e provedores de contas comerciais dos EUA.
Graças aos novos modelos de sites baseados em assistentes, os sites podem ser criados em horas, em vez de meses, e os nomes de domínio ainda têm preços razoáveis.
4. Estabeleça uma conta de comerciante nos EUA
Este acordo contratual entre a sua empresa e um banco permite-lhe aceitar cheques eletrónicos e cartões de crédito.
Quando um cliente usa um cartão de crédito para pagar por seus produtos ou serviços, o banco deduz o pagamento da conta dele e o coloca na sua.
É quase claro que abrir uma conta de comerciante nos EUA exige ter uma conta bancária nos EUA, um endereço comercial nos EUA e um número de telefone nos EUA.
5. Manutenção da US Corporation ou US LLC
Não é muito difícil manter sua corporação ou LLC nos EUA; normalmente, você precisa:
- Relatório anual.
- Mantenha um agente registrado.
- Cumpra os padrões do seu país de origem.
- Impostos pagos nos EUA.
Perguntas Frequentes:
🤔 Como faço para abrir um negócio nos EUA?
Para iniciar um negócio nos EUA, primeiro decida a estrutura do seu negócio (por exemplo, sociedade unipessoal, LLC, corporação). Em seguida, escolha um nome comercial exclusivo e registre-o no estado onde sua empresa irá operar. Obtenha todas as licenças e autorizações necessárias e não se esqueça de solicitar um Número de Identificação do Empregador (EIN) do IRS.
🔍 Preciso registrar minha empresa em todos os estados?
Geralmente, você precisa registrar sua empresa no estado onde ela está fisicamente localizada. Se você planeja realizar negócios em mais estados, talvez seja necessário registrar-se como entidade estrangeira nesses estados. Os requisitos variam de acordo com o estado, por isso é importante verificar os regulamentos específicos de cada estado onde você irá operar.
🌐 Um não residente pode abrir um negócio nos EUA?
Sim, não residentes podem abrir um negócio nos EUA. O processo é semelhante ao dos residentes, mas pode haver requisitos adicionais, como a obtenção de um Número de Identificação de Contribuinte Individual (ITIN), caso você não tenha um Número de Segurança Social (SSN). Consultar um consultor jurídico ou financeiro familiarizado com negócios internacionais pode ser útil.
✍️ Como escolho a estrutura de negócios certa?
A escolha da estrutura de negócios certa depende de vários fatores, incluindo responsabilidade, tributação e complexidade operacional. As estruturas comuns incluem sociedade unipessoal, parceria, sociedade de responsabilidade limitada (LLC) e corporação. Considere consultar um consultor jurídico ou financeiro para escolher a melhor estrutura para suas necessidades.
📈 Como me registro para impostos?
Depois de registrar sua empresa, pode ser necessário registrar-se para vários impostos federais e estaduais, incluindo imposto de renda, imposto sobre vendas e impostos sobre folha de pagamento. Os requisitos dependem da estrutura e localização do seu negócio. É aconselhável consultar um profissional tributário para garantir o cumprimento.
📄 O que é um EIN e preciso de um?
Um Número de Identificação do Empregador (EIN) é um número exclusivo de nove dígitos atribuído pelo IRS às empresas que operam nos EUA. É usado para fins fiscais. A maioria das empresas precisa de um EIN, especialmente se pretendem contratar funcionários, operar como uma corporação ou parceria ou atender a outros critérios do IRS.
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Conclusão: Abrir e registrar uma empresa nos EUA
Os estrangeiros não são obrigados a residir ou trabalhar nos EUA para registrar uma empresa.
Para lançar e operar seu negócio legalmente, você deve seguir as mesmas etapas que um cidadão americano. E também considere como competir como um negócio local.
Você só pode estabelecer uma empresa como LLC ou C-Corporation se for residente nos Estados Unidos; indivíduos de outros países não estão autorizados a fazê-lo.
Os cidadãos estrangeiros também são obrigados a registar as suas empresas num estado dos EUA e estão sujeitos aos mesmos impostos, taxas e regulamentos que os americanos.
Sua empresa ainda deverá declarar impostos federais e estaduais nos Estados Unidos todos os anos, independentemente de onde você mora.
