5 лучших решений для малого бизнеса 2024 года (отобрано вручную)

Владельцу малого бизнеса важно постоянно работать над тем, чтобы оставаться конкурентоспособным на рынке.

Вы не можете позволить себе отставать в таких областях, как решение проблем, общение с сотрудниками и клиентами, маркетинг и финансы. Вы всегда должны быть в поиске новых стратегий для повышения продуктивности вашего бизнеса.

Помните: даже если у вас ограниченное финансирование и меньше сотрудников, ваши клиенты все равно ожидают того же уровня обслуживания, который они получили бы от более крупного бизнеса.

Ваша задача оправдать эти ожидания и выделиться среди конкурентов.

К счастью, существует множество приложений для малого бизнеса, которые могут помочь вам в достижении ваших целей.

Эти приложения удобны и просты в использовании и могут помочь вам развивать свой бизнес. Итак, давайте посмотрим, что вам следует искать в лучших приложениях для малого бизнеса, чтобы помочь вашему бизнесу процветать.

Что вам нужно искать в приложении для малого бизнеса? 

Прежде чем выбирать какое-либо приложение для малого бизнеса, вам необходимо учесть определенные моменты, а именно:

• Экономичность: Вам необходимо учитывать это, прежде чем выбирать какое-либо приложение для малого бизнеса. Планы, предлагаемые конкретной компанией, должны быть разумными, и вам не придется платить больше, чем ваша прибыль. 
• Простота использования: Приложение, которое вы выберете, должно быть простым в использовании и понятным. 
• Обслуживание клиентов: Приложение должно иметь надлежащую систему обслуживания клиентов, которая поможет вам, если вы запутаетесь. 
• Мощное воздействие: Приложение должно быть достаточно хорошим, чтобы оказать сильное влияние на ваш бизнес. 

Помня все вышеизложенное, давайте перейдем к той части, где я познакомлю вас с некоторыми из лучших приложений для малого бизнеса. 

5 лучших решений для малого бизнеса на 2024 год

Изучив различные приложения для малого бизнеса, я выбрал для вас несколько; давайте проверим их. 

1) Коннектим

Обзор

Connecteam — это приложение, которое объединяет все аспекты бизнеса, от поля до офиса, в одном месте. 

Это позволяет вам общаться со своими сотрудниками, управлять повседневными операциями, улучшать опыт и вовлеченность ваших сотрудников, а также расширять свой бизнес-рынок одним щелчком мыши.

Connecteam предлагает полный пакет с различными функциями, которые помогут вашим сотрудникам работать продуктивно и быть в курсе событий, а также дают вам возможность видеть, что происходит.

Особенности

• Тайм Менеджмент: Он включает в себя часы рабочего времени сотрудников и расписание сотрудников, с помощью которых вы можете легко проверить рабочее время с помощью отметок времени GPS. Он предлагает вам все рабочие процессы и процедуры в одном месте. 

• Ежедневные операции: Он включает цифровые формы и контрольные списки, а также управление задачами, которые помогут вам управлять все задачи, которые необходимо выполнить для вашего бизнеса. 

• Внутреннее общение: Он предоставляет параметры чата, полностью настроенные для частных или групповых разговоров. Он также предоставляет каталог сотрудников, позволяет обмениваться фотографиями, GIF-файлами, видео, опросами в реальном времени и обновлениями через ящики для предложений, опросы, каналы и т. д. 

• Создание профессионального курса: Вы можете создавать курсы для обучения сотрудников, проводить викторины, создавать библиотеку с возможностью поиска и добавлять политики параметров чтения и подписи. 

Цены

1. Экспертный план

• Цена: 119 долларов США в месяц для 30 пользователей; дополнительные пользователи по цене 3.6 доллара в месяц. Ежегодно по цене 99 долларов в месяц.
• Главные преимущества: расширенные функции, а также GPS-слежение, автоматизация смен и управление несколькими местоположениями.

2. Расширенный план

• Цена: 59 долларов США в месяц для 30 пользователей; дополнительные пользователи по цене 1.8 доллара в месяц. Ежегодно по цене 49 долларов в месяц.
• Главные преимущества: включает в себя все возможности базовой версии, а также геозоны, расширенное планирование и элементы управления администратора.

3. Базовый план

• Цена: 35 долларов США в месяц для 30 пользователей; больше пользователей за 0.6 доллара США в месяц. Ежегодно по цене 29 долларов в месяц.
• Главные преимущества: Учет рабочего времени, интеграция расчета заработной платы, управление сменами для до 10 пользователей.

4. План малого бизнеса

• Цена: Свободно.
• Главные преимущества: Полный доступ для малого бизнеса, охватывающий все основные потребности управления.

 

2) Мелио

Обзор

Melio — это онлайн-платформа для оплаты счетов, которая позволяет вам очень удобно и бесплатно оплачивать счета с банковских счетов или дебетовых карт. 

Даже если продавец принимает только чеки, Melio может отправить чек от вашего имени. В настоящее время Melio доступен для малого бизнеса в США.

Melio — бесплатное решение, и вы можете использовать его на любом устройстве с подключением к Интернету. Он идеально подходит для занятых предпринимателей или владельцев бизнеса, у которых мало времени на управление своими счетами или денежными потоками.

Melio не позволяет вам без необходимости тратить значительную часть вашего бюджета на дорогостоящее программное обеспечение для кредиторской задолженности.

Melio очень легко интегрируется с бухгалтерским программным обеспечением Quickbooks и позволяет осуществлять оплату с любого банка или кредитной карты в США.

Особенности

• Оплата кредитной картой- Вы можете платить продавцам визитной картой, даже если получатель ее не принимает. Таким образом, вы можете получите вознаграждение и воспользуйтесь до 45 дней плавающего предложения до следующего платежного цикла кредитной карты. При оплате кредитной картой взимается комиссия за транзакцию в размере 2.9%.
• Рабочие процессы утверждения платежей-  Пригласите других пользователей из вашей компании или своего бухгалтера, а затем установите их роли и разрешения для организации платежей. Благодаря этому вы можете контролировать все свои платежи и транзакции. 
• График и управление сроками выполнения- Эта функция избавляет вас от всех забот о просрочке платежей или слишком ранней оплате, установке напоминаний или задержке вашего денежного потока. Вы можете легко планировать платежные операции и производить платежи вовремя. 
• Синхронизация с QuickBooks- Это позволяет вам подключиться к вашей учетной записи QuickBooks, чтобы иметь двустороннюю синхронизацию между бухгалтерским учетом и оплатой.

Цены

Melio пытается управлять вашими транзакциями и счетами с минимальными затратами и временем, обеспечивая при этом эффективность вашего денежного потока. 

Таким образом, все услуги Melio бесплатны.

 

3) Бонсай

Обзор

Работа фрилансером имеет множество преимуществ, например, вы можете быть самим себе начальником, самостоятельно устанавливать график работы и выбирать проекты, над которыми хотите работать.

Однако фрилансеры часто сталкиваются с проблемами, когда дело доходит до управления бизнесом. Сюда входят такие задачи, как выставление счетов, налоги и поиск новых клиентов.

К счастью, Bonsai — это программное обеспечение, предназначенное специально для фрилансеров и предлагающее инструменты, помогающие выставлять счета и готовиться к налогам.

Программное обеспечение представляет собой комплексный пакет по доступной цене, который может помочь автоматизировать некоторые из наиболее утомительных аспектов фриланса.

Bonsai имеет невероятно интуитивно понятный и удобный интерфейс, который упрощает составление предложений, заключение контрактов и отслеживание времени всего за несколько кликов.

Есть много преимуществ использования Бонсай в качестве фрилансера. Используя Bonsai, вы можете упростить процесс выставления счетов, оставаться организованным и стать намного более эффективным в своей работе.

Особенности

• Оптимизирует выставление счетов: Быстро создавайте и отправляйте счета с возможностью автоматического выставления счетов постоянным клиентам.
• Экономит время: Сокращает время, затрачиваемое на административные задачи, освобождая больше времени для развития бизнеса и работы с клиентами.
• Шаблоны документов: предлагает шаблоны предложений и контрактов, что упрощает начало разработки этих важных документов.
• Отслеживание времени: Отслеживайте время, затраченное на проекты, для создания подробных отчетов для клиентов или личных записей.
• Универсальное решение: Предоставляет комплексные инструменты для управления внештатным бизнесом по доступной цене.
• Упрощает жизнь фрилансера: Эффективное решение для решения административных задач, написания предложений и управления проектами.

Цены:

1. Стартер – 21 доллар в месяц.

• Для новых фрилансеров.
• Включает: все шаблоны, неограниченное количество клиентов/проектов, выставление счетов, предложения, планирование, отслеживание задач/времени, CRM для клиентов, формы, отслеживание расходов.

2. Профессиональный – 32 доллара в месяц.

• Для растущего бизнеса.
• Добавляет: Удаляет брендинг Bonsai, автоматизацию рабочих процессов, фирменный портал, дополнительные возможности планирования, интегрируется с QuickBooks, Calendly, Zapier.

3. Бизнес – 66 долларов в месяц.

• Для малого бизнеса/агентств.
• Добавляет: управление субподрядчиками, 1099 шаблонов, адаптация, кадровый резерв, неограниченное количество субподрядчиков.

 

4) Переключить

Обзор

Toggle считается одним из самых простых трекеров времени, который может помочь вам в выполнении задач. 

Это идеальное решение для повышения производительности фрилансеров, команд и агентств всего одним нажатием кнопки. 

Toggle быстро преобразует данные и числа в простой для понимания формат, а затем представит их вам. Кроме того, расширение браузера кнопки-переключателя предоставит вам 80 различных онлайн-инструментов для отслеживания вашего времени. 

Особенности

• Переключить план- Эта функция позволит легко спланировать рабочую нагрузку и задачи для всех, чтобы вы всегда были в курсе и без стресса. 

• Трек времени Toggle предлагает вам несколько способов отслеживать время. 
• Таймеры в один клик-Они отслеживают время в настольных приложениях, расширениях браузера и мобильных приложениях одним щелчком мыши и автоматически синхронизируют данные. 
• Фоновое отслеживание- Он будет отслеживать каждое приложение или веб-сайт, которым вы пользуетесь более 10 секунд, а затем преобразует все эти данные в записи времени. 
• Интеграция календаря- Вы можете конвертировать события календаря в записи времени одним щелчком мыши. 
• Авто трекер- Он предоставит вам предложения по вводу времени переключения для используемого вами программного обеспечения. 
• Переключить найм- Toggle предоставляет вам эффективные интеллектуальные тесты навыков, с помощью которых вы можете легко нанимать или проверять кандидатов. 

Цены

Toggle предлагает четыре плана, один из которых бесплатный, а остальные три — платные.

Бесплатный план предлагает различные функции, такие как три теста навыков, неограниченное количество кандидатов, одно место на каждую учетную запись, шаблоны электронной почты, расширения Chrome, отзывы кандидатов, отсутствие отображения источника кандидата и ограниченный доступ к библиотеке тестов.

Теперь давайте рассмотрим платные. 

• Ежеквартальный стандарт—Этот базовый план имеет все функции для вашего малого бизнеса и затраты. 99 долларов в месяц. Он включает в себя все функции бесплатного плана, а также неограниченное количество мест и кандидатов, анализ источников кандидатов и анализ воронки для эффективного найма. 

• Ежеквартальная премия— Этот план стоит 199 долларов США в месяц и обладает всеми функциями квартального стандартного плана. Кроме того, он включает в себя полный доступ к библиотеке, неограниченные тесты навыков, настраиваемые тесты, эксперта по CSV и PDF, вложение кандидата, интеграцию ATS, доступ к API и специальный менеджер по работе с клиентами. 
• План предприятия-Это настраиваемый план с индивидуальными ценами. 

 

5) Трелло

Обзор

Trello предлагает вам все, что вам нужно для вашего бизнеса: от управления проектами до организации и ведения блогов. Его доски Kanban универсальны и гибки, и вы можете добавлять на эти доски множество деталей. 

Вы можете начать с карточек, списков и досок Trello и расширять их за счет более настраиваемых функций по мере роста вашего бизнеса. 

Trello позволяет организовывать задачи, управлять проектами и укреплять командный дух всего в одном месте и очень удобно. 

Особенности

• Карты Trello- Карточки Trello предлагают вам способ более организованной работы и позволяют управлять вашими задачами, отслеживать и делиться ими с товарищами по команде. Он содержит контрольные списки, даты выполнения, разговоры, вложения и многое другое. 

• Нет автоматизации кода- Это снизит рабочую нагрузку для вас и ваших сотрудников и позволит выполнять некоторые задачи автоматически. 

• Интегрируйте лучшие рабочие инструменты - Эта функция интегрирует все рабочие инструменты, которые используют ваши товарищи по команде, в рабочий процесс Trello, а также может добавлять бонусы. 

Цены

1. Бесплатно – 0 долларов США.

• Для отдельных лиц/команд.
• Особенности: 10 досок, безлимитные карты, мобильные приложения, базовая безопасность.

2. Стандартный — 5 долларов США за пользователя в месяц (годовой).

• Для небольших команд.
• Добавляет: неограниченное количество досок, расширенные функции, больше места для хранения.

3. Премиум — 10 долларов США за пользователя в месяц (ежегодно).

• Для нескольких проектов.
• Добавляет: больше просмотров, неограниченное количество команд, инструменты администратора.

4. Предприятие — 17.50 долларов США за пользователя в месяц (ежегодно).

• Для крупных организаций.
• Повышенная безопасность и контроль.

 

6) Быстрые книги

Обзор

Quickbooks Online — это простое в использовании решение для управления потребностями вашего бизнеса, независимо от размера вашей компании. Он предлагает удобную панель управления, которая позволяет вам удобно во всем разбираться.

Вы можете легко отслеживать свои денежные потоки и расходы, а также создавать и отправлять такие формы, как котировки, счета-фактуры, отчеты и многое другое.

Quickbooks систематизирует все ваши учетные данные в облаке, позволяя вам отслеживать все и быть в курсе текущего состояния вашего бизнеса.

Одна из лучших особенностей бухгалтерского программного обеспечения Quickbooks заключается в том, что вам не нужно быть экспертом в области бухгалтерского учета или финансов, чтобы его использовать.

Особенности

• Quickbooks позволяет вам подключить к нему свой банковский счет и автоматически импортировать и классифицировать все ваши транзакции. Вы также можете синхронизировать его с другими хорошими приложениями и хранить фотографии своих квитанций с помощью Quickbooks Mobile. 
• Он предлагает несколько мощных функций, таких как напоминания об оплате, отслеживание счетов и многое другое. Вы также можете просматривать различные отчеты и управлять своими расходами. 
• Вы можете получить доступ к своей учетной записи в любое время и из любого места через свой мобильный телефон. 
• Бухгалтеры Quickbooks будут управлять всеми вашими записями. 
• Он имеет функцию автоматического резервного копирования, которая регулярно создает резервные копии ваших данных и поддерживает их в актуальном состоянии. 
• Quickbooks обеспечивает безопасность вашей учетной записи на банковском уровне с помощью 128-битного SSL-шифрования и предоставляет вам неограниченную службу поддержки. 

Цены

1. Простой старт — 15 долларов США в месяц (скидка 50% на 3 месяца)

• Особенности: Экспертная помощь бесплатно в течение 30 дней, налоговая помощь, банковское обслуживание 5.00% APY, автоматизация, выставление счетов, налоговые вычеты, отчеты, отслеживание квитанций/пробегов, движение денежных средств, налог с продаж, оценки, подрядчики, подключение 1 канала продаж.

2. Essentials — 30 долларов США в месяц (скидка 50% на 3 месяца)

• Обновления с простого запуска: Расширенные отчеты, подключение 3 каналов продаж, несколько валют, управление счетами, 3 пользователя, ввод времени.

3. Плюс — 45 долларов США в месяц (скидка 50% на 3 месяца)

• Обновления с Essentials: Комплексные отчеты, все каналы продаж, 5 пользователей, инвентарь, рентабельность проекта, финансовое планирование.

4. Расширенный — 100 долларов США в месяц (скидка 50% на 3 месяца).

• Обновления с Плюса: Мощные отчеты, 25 пользователей, автоматическое отслеживание основных средств, синхронизация Excel, расходы сотрудников, пакетная обработка, настраиваемые элементы управления, автоматизация рабочих процессов, восстановление данных, круглосуточная поддержка и обучение, а также признание доходов.

 

Часто задаваемые вопросы

🤔 Что из вышеперечисленного наиболее доступно?

Melio - самый доступный среди них, поскольку он бесплатен и предоставляет вам все услуги и функции без каких-либо затрат.

🧐 Какое приложение лучше всего подходит для учета времени?

Toggle - лучший трекер времени, поскольку он самый простой и предлагает более одного способа отслеживать время. Он предлагает таймер в один клик, фоновое отслеживание, автоматический трекер и интеграцию с календарем.

😅 Какой план Trello лучший?

Trello зависит от ваших требований: если в вашем бизнесе всего несколько членов команды или вы хотите план только для себя, тогда подойдет бесплатный план, если в вашем малом бизнесе до 100 членов команды, тогда вам следует выбрать бизнес-класс, и если в команде больше 100 человек, то корпоративный план хорош. Итак, вы должны выбрать соответственно.

Быстрые ссылки:

• Платформа кредитования малого бизнеса
• Малый бизнес тенденции
• Лучшие VPN для малого бизнеса
• Как ИИ может помочь малым предприятиям увеличить масштабы
• Как создать идеальный веб-сайт для вашего малого бизнеса

Заключение: Лучшие решения для малого бизнеса 2024 г.

Я понимаю, что вести малый бизнес может быть непросто, особенно когда речь идет о конкуренции с более крупными предприятиями. В этой статье я предоставляю вам полезную информацию, которая может помочь вашему малому бизнесу расти.

Упомянутые выше приложения могут помочь вам и немного облегчить вашу работу. Однако очень важно выбрать правильное приложение, которое соответствует вашим потребностям и ожиданиям.

Выбранное приложение должно соответствовать вашим требованиям, не тратя при этом больше, чем ваша прибыль.

Учитывая это, я уверен, что среди упомянутых выше вы найдете подходящее приложение для своего бизнеса. Желаю вам всего наилучшего в вашем бизнесе.