Данные являются жизненно важной частью любой организации, большой или маленькой.
Все бизнес-операции зависят от конкретных данных. Если у вас малый бизнес, крайне важно, чтобы ваши данные были заархивированы, это пригодится в будущем, и от этого зависит непрерывность работы вашего предприятия.
Вот почему так важно регулярно создавать резервные копии ваших данных, чтобы гарантировать их безопасность и защиту от любых форм риска и кражи.
Существует множество методов резервного копирования данных, и наиболее эффективным из них является резервное копирование онлайн или в облаке.
Давайте узнаем несколько советов по резервному копированию данных в облако для малого бизнеса.
10 советов по резервному копированию данных в облако для малого бизнеса
Следующие советы помогут вам сделать эффективное резервное копирование данных в облако для вашего бизнеса
1. Выберите подходящее стороннее решение для резервного копирования.
Выбор поставщика резервного копирования данных может оказаться непростой задачей. Чтобы убедиться, что вы все делаете правильно, вы должны задать себе домашнее задание.
Прежде всего, вам нужно решение, которое удовлетворит все ваши потребности; Кроме того, у вас должен быть поставщик услуг, с которым у вас доверительные отношения и который стремится предоставить вам образцовое обслуживание.
2. Изучите условия вашего контракта с поставщиками SaaS.
Найдите время, чтобы понять, что у вас Поставщик SaaS покрытия относительно защиты данных. Не делайте никаких предположений относительно того, в какой степени ваши поставщики услуг могут помочь вам в случае какой-либо случайности.
Большинство провайдеров защитят ваши данные от сбоев оборудования, стихийных бедствий и т. д. Однако они не обязательно смогут помочь вам в случае злонамеренной или случайной потери.
Вам необходимо знать, что ваш провайдер может или не может сделать для защиты ваших данных.
3. Инвестируйте в обучение
Большинство SaaS-решений включают в себя обучение как часть пакета. Вы также можете нанять специалистов для проведения обучения. Почему это так важно? Большая часть потери данных может быть связана с человеческой ошибкой.
Обучите персонал, занимающийся процессами резервного копирования данных, тому, как управлять резервными копиями и восстанавливать данные в случае потери.
Вы будете удивлены, насколько уменьшится количество подобных происшествий.
4. Автоматизируйте резервное копирование
Именно здесь в игру вступают инструменты резервного копирования данных.
Делать резервную копию вручную нет смысла. Во-первых, это отнимет у вас столько времени, которое в противном случае вы бы потратили на другую продуктивную деятельность.
Во-вторых, и это наиболее важно, резервное копирование вручную может привести к таким ошибкам, как забывание сделать резервную копию важных файлов.
Автоматизируйте резервное копирование: установите и забудьте!
5. Проверьте восстановление
Тестирование восстановления поможет вам разработать план действий на случай непредвиденных обстоятельств.
Вы сможете узнать, какое влияние Потеря данных окажет влияние на вашу деловую деятельность: сколько времени вам понадобится, чтобы возобновить нормальную работу.
Кроме того, нет лучшего способа побудить ваших сотрудников быть более осторожными, чем информировать их о последствиях, которые потери могут иметь для бизнеса.
6. Создайте политики доступа
Обратите внимание, что онлайн-резервное копирование упрощает доступ ваших сотрудников к данным. Однако обратите внимание, что эта свобода имеет ряд недостатков. Ваши данные могут быть уязвимы для манипуляций.
Вот почему вам необходимо разработать четко установленную политику относительно того, кто может иметь доступ к вашим файлам. Большинство платформ SaaS позволяют применять разрешения, что позволяет вам контролировать доступ к вашим данным.
7. Имейте резервную копию на месте
Одной из основных идей облачного резервного копирования является защита ваших данных, если ваш сайт подвергается высокому уровню риска.
Если вы хотите восстановить свои данные, учтите, что получить их из локальной резервной копии будет гораздо быстрее, чем из облака.
Также важно, чтобы в вашем центре обработки данных была резервная копия данных для быстрого восстановления в случае небольших сбоев.
8. Расставьте приоритеты для своих данных
Вы хорошо знаете, что резервное копирование в облако может занять некоторое время, в зависимости от объема данных. Это может занять даже месяцы.
Когда вы только начинаете, первое резервное копирование может занять очень много времени. Вы должны расставить приоритеты для наиболее важных файлов.
Настройте облачное резервное копирование для резервного копирования файлов в порядке важности, начиная с наиболее важных документов и заканчивая нераспознанными файлами на вашем компьютере.
9. Привлекайте администраторов приложений
Загвоздка в том, что помощь владельцев приложений в процессе резервного копирования данных сэкономит время и деньги. Этот процесс будет более быстрым и гибким.
Кроме того, совместная работа владельцев приложений и вашей ИТ-команды даст им лучшее понимание процессов резервного копирования, что в долгосрочной перспективе окажется полезным для организации.
Это повысит ответственность и безопасность данных.
10. Выполните регулирование пропускной способности
Что такое регулирование пропускной способности? Прежде всего, нужно знать, что в данном случае это не является противозаконным. Регулирование пропускной способности — это преднамеренное замедление скорости Интернета для регулирования использования. во время движения или затор.
Большинство программ имеют функцию регулирования пропускной способности. Как это помогает? Это позволяет вам выполнять другие задачи при резервном копировании данных в облако.
Помните, что резервное копирование в облако может занять всю вашу пропускную способность и замедлить все остальное. Регулирование полосы пропускания поможет вам найти середину между резервным копированием в облаке и другими действиями в Интернете.
Хотя резервное копирование данных в облако дает вам долгожданную уверенность, вы по-прежнему несете ответственность за то, чтобы ваша резервная копия была в безопасности и в хорошем состоянии, независимо от того, где она находится.
Вам необходимо провести серьезное исследование вашего провайдера, чтобы быть уверенным, что ваши данные находятся в надежных руках.
Часто задаваемые вопросы
📦 Какие службы облачного резервного копирования лучше всего подходят для малого бизнеса?
Узнайте, какие службы облачного резервного копирования предлагают надежные функции, доступность и удобство использования, идеально подходящие для малого бизнеса.
🔒 Как я могу обеспечить безопасность своих данных при резервном копировании в облако?
Узнайте об основных мерах безопасности для защиты ценных бизнес-данных во время резервного копирования в облаке.
🔄 Как часто мне следует выполнять резервное копирование бизнес-данных в облако?
Ознакомьтесь с лучшими практиками по частоте резервного копирования, чтобы обеспечить актуальность и безопасность ваших бизнес-данных.
🤹 Может ли автоматизация упростить резервное копирование в облаке?
Узнайте, как автоматизация резервного копирования в облаке может сэкономить время, уменьшить количество ошибок и оптимизировать стратегию защиты данных.
☁️ Какой вариант использовать для резервного копирования — общедоступное, частное или гибридное облако?
Расшифруйте различия между облачными моделями и выясните, какая из них лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса в резервном копировании.
Быстрые ссылки:
- Лучшее облачное резервное копирование для Windows
- Как восстановить свой сайт из BackupBuddy?
- Лучшие решения для малого бизнеса (отобрано вручную)
- Малый бизнес тенденции
Заключение: советы по резервному копированию данных в облако для малого бизнеса
Резервное копирование данных вашего малого бизнеса в облако — это своего рода защита для вашей цифровой жизни. Все просто: выберите подходящий облачный сервис, надежно защитите свои резервные копии и решите, какие данные необходимо сохранить в первую очередь.
Помните, что регулярное резервное копирование избавит от головной боли в дальнейшем и не обязательно будет стоить целое состояние. Автоматизация здесь ваш друг, делая процесс более плавным.
Сталкиваетесь с проблемами? Не беспокойтесь, есть много ресурсов, которые могут вам помочь. Хранить ваши бизнес-данные в безопасности в облаке — это разумно и просто.
Здравствуйте! Не могли бы вы порекомендовать любого хорошего и надежного поставщика Saas, особенно для небольшой организации. Я не понимаю, как нам может помочь регулирование полосы пропускания.