Hubstaff Review 2024 Особенности и цены {за и против}

Хабстафф

Общий вердикт

Ведение точного учета рабочего времени может быть утомительной и трудоемкой задачей. Чтобы уменьшить нагрузку на вашу команду, используйте Hubstaff для отслеживания в реальном времени, чтобы вы точно знали, когда кто-то входит в систему и выходит из нее, чтобы гарантировать продуктивность во время своей смены. Программное обеспечение Hubstaff интегрируется с более чем 30 приложениями, поэтому пользователям больше не придется беспокоиться о манипулировании несколькими платформами. Hubstaff доступен как для Mac, так и для ПК.
8.5

Из 10

Плюсы

  • Простой и точный учет рабочего времени
  • Отслеживайте и повышайте продуктивность сотрудников
  • Подробная отчетность для вашего бизнеса
  • Более интеллектуальное отслеживание GPS
  • Никогда больше не гонитесь за расписанием
  • Автоматизировать расчет заработной платы и выставление счетов

Минусы

  • Некоторые задачи могут быть сложными для новичков
  • Может быть дорого для стартапов и фрилансеров
  • Иногда задачи могут усложняться

РЕЙТИНГ:

Цена: $ 7

В поисках беспристрастного обзора Hubstaff, я вас прикрою.

Отслеживание того, когда и где работают ваши сотрудники, чем они занимаются на работе и сколько вы должны им платить, может быть сложной задачей.

Так ли это?

Вы можете отслеживать режим работы и деятельность своих сотрудников с помощью программное обеспечение для мониторинга сотрудников. Речь идет не только о том, чтобы следить за своими сотрудниками, такими как Большой Брат. Эти данные можно использовать для повышения продуктивности и эффективности вашей команды.

Инструмент отслеживания времени дает вам представление о том, сколько времени займет выполнение определенных проектов, чтобы вы могли лучше согласовывать сроки с вашими клиентами. Кроме того, это дает вам представление о том, сколько времени ваша команда тратит на конкретные задачи.

Как долго люди проводят за офисным компьютером и чем они занимаются?

Я хотел бы подробно познакомить вас с Hubstaff, простым инструментом для отслеживания вашего времени.

Обзор Hubstaff

Содержание

Обзор Hubstaff 2024: я

Итог: Hubstaff — это больше, чем просто приложение — это вся основа вашей компании, отвечающая за все, от планирования работы до отчетности. Он интегрируется с тридцатью другими приложениями, поэтому вы можете получать максимум от каждого дня; независимо от того, тестируете ли вы новые функции или с удовольствием выполняете свои повседневные задачи.

Вы даже можете видеть своих сотрудников в режиме реального времени и следить за их прогрессом! Hubstaff работает как по волшебству для любого бизнеса, который нуждается в лучшем управлении временем. Попробуйте Hubstaff прямо сейчас!

Hubstaff stastics

У вас могут возникнуть такие вопросы: Я все подробно объясню

Для чего используется Hubstaff?

Является ли Hubstaff законной компанией?

Является ли Hubstaff законной компанией?

Что такое Hubstaff и как он работает?

Hubstaff бесплатен для фрилансеров?

Может ли Hubstaff захватывать два монитора?

Связан ли Hubstaff с HubSpot?

Может ли Hubstaff видеть ваш экран?

В чем особенности Hubstaff?

Что такое Hubstaff?

Хабстафф это программа для учета рабочего времени, которая позволяет отслеживать действия сотрудников в рабочее время.

Используя настольное приложение Hubstaff, ваши сотрудники могут отслеживать свое время. Когда они записывают свое время, это на их усмотрение.

Обзор Hubstaff

Как только приложение запущено, в нем сохраняется информация о том, какие веб-сайты и приложения просматривает ваша команда, сколько времени они проводят за своими компьютерами и сколько время они проводят в социальных сетях. Затем эти данные собираются и создаются в индивидуальных отчетах для каждого сотрудника. Вы также можете отслеживать, сколько времени члены вашей команды потратили на одну конкретную задачу или проект.

Hubstaff рассчитывает, сколько времени потребовалось для завершения всего проекта, исходя из времени входа в систему каждого сотрудника.

Он обрабатывает счета ваших клиентов на основе потраченных часов и автоматически создает счет, используя эту информацию.

Обзор Hubstaff: особенности

Вот несколько функций Hubstaff, о которых вы должны знать, и о том, как их можно использовать для мониторинга ваших сотрудников.

Функции мониторинга сотрудников Hubstaff:

Когда ваши сотрудники на работе, чем они занимаются? Вы можете использовать эти функции, чтобы лучше понять рабочие привычки вашей команды и то, как они проводят свое время.

1. Мониторинг приложений и веб-сайтов

Какие веб-сайты использует команда вашей компании?

67% сотрудников регулярно используют социальные сети на работе. В результате ежедневно ваша команда теряет 13% рабочих часов.

Мониторинг приложений и веб-сайтов

Кроме того, Hubstaff отслеживает активность ваших сотрудников в Интернете и приложениях, в то время как они отслеживают свое время. Кроме того, программа показывает им, сколько времени они тратят на каждое приложение или веб-сайт. Можно даже просмотреть URL-адреса, которые ваши сотрудники посещают в течение дня.

Вы можете просмотреть скриншоты веб-сайтов, щелкнув их URL-адреса. Узнать, потратил ли сотрудник время на проект, можно, зайдя на сайт.

Вы можете определить, какие сотрудники откладывают работу, используя эту функцию.

2. Мониторинг снимков экрана

Ваши сотрудники не всегда за своими рабочими столами. Невозможно быстро определить, работают ли удаленные сотрудники или выполняют личные поручения в рабочее время, когда они являются частью удаленных команд.

Каждые десять минут вы можете делать снимки экрана своего сотрудника с помощью инструмента мониторинга сотрудников. Вы можете увидеть все экраны своей команды на одной странице, используя функцию скриншотов.

мониторинг экрана обзора hubstaff

Прежде чем использовать эту функцию, убедитесь, что ваши сотрудники знают, что приложение регулярно делает их снимки экрана.

Чтобы скрыть конфиденциальную информацию или обеспечить безопасность, вы можете включить опцию размытия снимка экрана. Размыв содержимое страницы, вы можете увидеть, активен ли сотрудник.

Ваши сотрудники могут просматривать снимки экрана, чтобы узнать, какая информация передается.

В рабочее время, как только ваши сотрудники узнают, что за ними наблюдают, они будут более сосредоточены на своей работе.

3. Мониторинг уровней активности

За вашими сотрудниками не всегда можно наблюдать за их рабочими столами, чтобы убедиться, что их работа выполняется. Если вы будете слишком много времени смотреть на свои экраны во время работы, это может привести к потере их доверия.

Нажатия клавиш и движения мыши автоматически отслеживаются Hubstaff.

Мониторинг уровней активности Обзор Hubstaff

Каждую секунду в течение десятиминутного периода программа вычисляет, сколько секунд пользователь был неактивен (без движения клавиатуры или мыши), и сравнивает это с количеством времени, которое пользователь провел с помощью мыши или клавиатуры. Исходя из этого, рассчитывается уровень активности.

Уровень активности ваших сотрудников должен быть от 60% до 94%. Ваш сотрудник может отвлекаться на работе или долго принимать решения, если его уровень активности ниже 60%.

Одним взглядом вы можете увидеть активность всей вашей команды. Также можно просмотреть количество людей, работающих над проектом в любое время.

Таким образом, вы тратите меньше времени на заботу о своих сотрудниках и больше времени на работу над собственными результатами.

4. Еженедельный мониторинг ограничения работы

Некоторые из членов вашей команды работают сверхурочно?

По мнению большинства из нас, чем больше часов мы работаем, тем продуктивнее мы становимся. Однако факт остается фактом: работа более 50 часов в неделю может оказаться контрпродуктивной и привести к усталости. Продуктивность вашей команды можно повысить на 25%, ограничив рабочую неделю 40-45 часами!

Еженедельный мониторинг рабочего лимита

Сотрудникам может быть разрешено записывать определенное количество часов в неделю. Если сотрудник проработал больше установленного количества времени, система учета рабочего времени останавливает время записи.

Всегда можно изменить ограничение по времени для сотрудника в рамках проекта, у которого есть фиксированный срок. Поскольку эта система не вознаграждает ваших сотрудников за сверхурочную работу, она работает хорошо.

Эта функция также будет оценена вашими сотрудниками, потому что она не отслеживает их, когда они не работают.

5. Мониторинг местоположения сотрудников

Возможность отслеживать, где находятся ваши сотрудники в любой момент времени, является сложной задачей, когда управление удаленной командой. Сотрудники могут работать из дома или в местном кафе. Также возможно, что у них перерыв на обед, и они не будут доступны для запланированного вами обновления статуса проекта.

Мониторинг местоположения сотрудников

Функция мониторинга местоположения доступна в приложениях Hubstaff для iOS и Android, поэтому вы всегда можете отслеживать, где находятся ваши удаленные сотрудники. С помощью этого инструмента можно оценить количество поездок ваших сотрудников, личные дела или время, потраченное на работу из определенного места.

Время общения с удаленными сотрудниками может определяться их местонахождением и действиями. Вы также можете узнать, полностью ли они используют свое рабочее время.

Отслеживание и документирование каждого шага ваших сотрудников может быть для них нежелательно. Удаленным сотрудникам эта функция может показаться навязчивой. Прежде чем ваши сотрудники установят приложение для iOS, вы должны сообщить им об их функциях.

6. Мониторинг статуса проекта

В отчетах Hubstaff вы можете увидеть, какую работу каждый из ваших сотрудников выполнил в течение недели. Это быстрый и простой способ отслеживать прогресс каждого сотрудника.

Мониторинг статуса проекта

Часы работы каждого члена команды отображаются на панели инструментов команды вместе со сводкой задач и проектов, которые они завершили за последние 7 дней. Кроме того, на панели инструментов отображается, какие участники в настоящее время находятся в сети и насколько активны они были за последние семь дней.

Вы можете быстро просмотреть производительность своей команды с помощью командной панели, которая поможет вам выбрать подходящие стратегии.

Функции выставления счетов и выставления счетов проекта

Каким образом управление финансами вашей компании занимает ваше время?

Используя функции выставления счетов и выставления счетов Hubstaff, вы можете эффективно управлять своими счетами, заработной платой и финансами, поэтому вы тратите меньше времени на транзакционные операции и больше времени на выполнение дел.

1. Управление расписанием

Малый и средний бизнес обычно не имеют специальной системы для контроля времени регистрации и выезда, и время, потраченное на работу, не учитывается. Некоторые сотрудники могут использовать неподходящее время входа в систему.

Центр управления расписанием

При использовании программного обеспечения для расписания автоматически записываются первое и последнее действие дня. Систему можно приостановить вручную, чтобы учесть перерывы.

Используя автоматическую систему расчета заработной платы, вы можете просматривать расписания своей команды на ежедневной или еженедельной основе.

2. Управление заработной платой

Процесс отслеживания рабочего времени и заработной платы каждого сотрудника с помощью электронной таблицы Excel с последующим переводом их заработной платы индивидуально занимает много времени.

Центр управления заработной платой

Используя программное обеспечение для расчета заработной платы, выплаты вашим консультантам рассчитываются в зависимости от того, сколько часов они провели. После того, как их учетные записи PayPal будут связаны, вы можете настроить график перевода платежей (еженедельно, ежемесячно и т. Д.).

Неважно, сколько времени ваша команда провела в офисе, потому что им платят в зависимости от того, сколько часов они проработали над своим проектом.

Эта функция, конечно же, не является обязательной для сотрудников с фиксированной заработной платой и может быть отключена.

3. Управление счетами

Создание счетов для ваших клиентов может занять невероятно много времени. Время, затраченное несколькими сотрудниками на каждый проект, необходимо суммировать и суммировать.

Программное обеспечение для выставления счетов от Hubstaff отслеживает время, необходимое для завершения проекта. После этого счет-фактура для различных задач в рамках проекта создается на основе количества часов, потраченных на эти задачи.

Обзор Invoice Management Hubstaff

«Счет-фактура» позволяет вам выставлять счет вашим клиентам на основе вашей почасовой или фиксированной ставки. Доступны несколько вариантов добавления налогов и скидок в ваши счета. Затем счет может быть отправлен вашим клиентам в любом формате (pdf, HTML, doc).

Счета-фактуры можно отслеживать после их отправки и просмотра клиентом. Программа записывает счет как «оплаченный» или «частично оплаченный», когда вы получаете платеж от клиента.

Благодаря полуавтоматической функции сокращается время, затрачиваемое на отправку и отслеживание счетов. В результате вы можете уделять больше времени более сложным задачам, требующим большего внимания.

Дополнительные возможности

1. Индивидуальные настройки сотрудников

Вы можете установить фиксированные правила для всех сотрудников в других инструментах учета рабочего времени. Тем не менее, каждый член команды будет выполнять разные типы задач, поэтому универсальные настройки работать не будут.

Индивидуальные настройки сотрудников Hubstaff

Когда срабатывает предупреждение о неактивности, используется настройка «Тайм-аут простоя». Тайм-аут простоя должен быть больше, чем для других задач, когда задача требует осторожных и скрупулезных решений, таких как создание маркетинговой стратегии.

На вкладке «Параметры администратора» вы можете настроить параметры для каждого пользователя в соответствии с их потребностями. В этих настройках вы можете настроить частоту скриншотов, недельные ограничения, таймеры бездействия, активность по времени и многое другое.

В зависимости от характера их обязанностей вы можете увеличивать или уменьшать параметры мониторинга для каждого пользователя. Это поможет вам настроить продуктивность конкретных членов команды.

2. Доступ клиентов к прогрессу проекта

Вы регулярно предоставляете своим клиентам отчеты о проделанной работе?

Поскольку клиент не знает, вовремя ли вы работаете над его проектом, иногда может возникнуть разрыв между клиентом и компанией.

Клиентский доступ к прогрессу проекта

Клиенты могут быть добавлены в Hubstaff для мониторинга активности проекта на вкладке «Участники». Добавление клиентов или зрителей совершенно бесплатно. Внутренние процессы вашей компании улучшат прозрачность, что приведет к повышению лояльности и доверия клиентов.

Кросс-платформенные функции

С приложениями Hubstaff для iOS и Android вы можете отслеживать прогресс своей команды из любого места.

Через облако данные мобильных приложений регулярно синхронизируются с приложениями для ПК.

1. Настольное приложение

Доступ к большинству функций и настроек Hubstaff можно получить из его веб-версии, но настольная версия имеет важное значение. С помощью легкого настольного клиента можно запускать и останавливать различные задачи учета времени. Учет времени можно переключать между разными проектами.

Компьютеры Mac, ПК, Linux и Chromebook могут использовать настольное приложение. Расширение Hubstaff для Chrome позволяет отслеживать время прямо из браузера.

2. Мобильное приложение

Помимо отслеживания местоположения вашего сотрудника по GPS, мобильное приложение Hubstaff позволяет вам всегда знать, где они находятся. Помимо отслеживания времени в Интернете, члены команды могут отслеживать время выполнения автономных задач, таких как телефонные звонки, встречи и т. Д.

Со своего мобильного устройства вы можете просматривать отчеты в реальном времени, видеть, кто работает, и изменять настройки администратора. Данные синхронизируются с Hubstaff через Интернет.

Помимо поддержки Basecamp и Quickbooks, версии приложения для iOS и Android поддерживают интеграцию с программным обеспечением для управления.

Как настроить Hubstaff:

Следующие шаги помогут вам начать работу с Hubstaff…

  1. Посетите веб-сайт и подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию.
  2. Предоставьте информацию о вашей организации, включая название вашей команды, количество членов и ваш логотип.
  3. В зависимости от того, какие функции вам нужны, и / или вашего бюджета, выберите лучший тарифный план для вашей компании. Доступны планы Basic и Premium.
  4. Начните проект или отдел в своей организации.
  5. Протестируйте инструмент учета времени, загрузив настольное приложение.
  6. Платежные реквизиты ваших сотрудников должны быть заполнены, а их учетные записи PayPal при необходимости должны быть подключены.
  7. В процессе настройки программного обеспечения и обработки существующих проектов вы можете вручную ввести время для каждого проекта.
  8. Измените настройки для каждого сотрудника индивидуально.
  9. Расскажите членам вашей команды о настольном приложении Hubstaff, пригласив их в Hubstaff.
  10. Определитесь с почасовой ставкой на сотрудника (необязательно).
  11. Установите ограничение на количество часов, которые можно регистрировать каждую неделю.

Обзор Hubstaff: тарифные планы

14-дневная бесплатная пробная версия позволяет вам попробовать разные планы и посмотреть, какие функции могут быть более подходящими для вашей организации.

Hubstaff пересматривает тарифные планы

По истечении пробного периода вы можете выбрать между базовым и премиальным планами. Вы можете в любой момент перейти на премиум-план, если выберете Базовый.

Базовый план:

Для малых предприятий, которым требуется базовое программное обеспечение для учета рабочего времени и управления проектами, базовый план является идеальным. Пользователи могут быть частью команд до 250 человек за 5 долларов в месяц.

Премиум план:

Если вы хотите автоматизировать несколько функций в своем бизнесе, таких как расчет заработной платы, счета-фактуры и бюджеты, план Premium подойдет вам.

Среди эксклюзивных функций премиум-плана:

  • Приложение и отслеживание URL
  • Автоматический расчет заработной платы
  • Контроль времени простоя
  • Еженедельные максимальные пределы
  • Отслеживание местоположения
  • Расписание посещаемости
  • Бюджеты проекта

Пользователи премиум-плана могут входить в команды от 3 до 250 человек и платить 9 долларов в месяц за каждого пользователя.

А как насчет конфиденциальности сотрудников?

Hubstaff дает пользователям полный контроль над периодом мониторинга. Этого можно добиться, используя приложение в фоновом режиме, а также отслеживая время проекта вручную.

Это позволит администратору (вам) видеть всю собранную информацию, включая уровни активности, приложения и использование веб-сайта. Когда отслеживание остановлено, данные не собираются.

Создание снимков экрана, содержащих конфиденциальную информацию, может беспокоить ваших сотрудников. Можно размыть снимки экрана, чтобы вы видели только используемый веб-сайт / приложение, а не его содержимое, чтобы решить эту проблему. Скриншоты по-прежнему могут видеть ваши сотрудники.

Вы можете удалить снимок экрана, если они возражают против этого. Вы можете получить доступ только к зашифрованным снимкам экрана, хранящимся в защищенном облаке (в целях поддержки).

Инструменты мониторинга сотрудников могут записывать нажатия клавиш и пароли сотрудников, что может беспокоить ваших сотрудников.

Записывает ли Hubstaff нажатия клавиш?

Hubstaff проверяет, есть ли какая-либо активность, проверяя, нажаты ли какие-либо клавиши. На основе этой информации рассчитываются уровни активности. Однако нажатия клавиш не записываются.

Однако один из аспектов программы может вызывать опасения по поводу конфиденциальности и безопасности. Сотрудники не захотят, чтобы их местонахождение отслеживалось в рабочее время с помощью GPS-слежения. GPS-отслеживание следует включать только по взаимному согласию. По нашему мнению, вам следует полностью избегать этой функции, за исключением внешнего отдела продаж или группы поддержки клиентов на месте.

Информировать свою команду об этом решении до установки программного обеспечения для отслеживания рабочего времени или мониторинга сотрудниками - хорошая идея. Обязательно рассмотрите их проблемы с конфиденциальностью.

Если вы хотите отслеживать, какая информация, активируйте функции только после того, как выясните, что это такое. Эта практика может повысить доверие на рабочем месте за счет открытости и прозрачности.

Отзывы клиентов Hubstaff:

Отзывы клиентов Hubstaff

Hubstaff Reviews Рейтинги

Ограничения Hubstaff: Hubstaff Vs Time Doctor

Из-за ряда ограничений Hubstaff на самом деле не оптимизирует производительность сотрудников, когда дело доходит до управления проектами и финансов.

Некоторые из самых серьезных ограничений Hubstaff описаны ниже вместе с альтернативным инструментом.

Задачи отслеживания

Инструменты учета времени должны очень легко отслеживать задачи, как и следовало ожидать. Однако Hubstaff усложняет процесс. Пользователи настольных компьютеров не могут создавать задачи напрямую. Чтобы создать задачу, вам необходимо авторизоваться в веб-версии. Эту задачу можно отслеживать только тогда, когда настольная версия синхронизируется с ней.

Ассоциация настольная версия Time Doctorоднако позволяет напрямую создавать задачи и проекты. Входить в систему и создавать задачу не нужно.

Управление отвлечением

Hubstaff не заставляет медлительных сотрудников сосредоточиться, отображая всплывающие окна. Вас спросят, продолжаете ли вы работать, когда Time Doctor обнаружит отсутствие активности. Таким образом, если вас отвлекали сообщения на мобильном телефоне, Time Doctor перенаправит ваше внимание обратно на текущую задачу или, по крайней мере, приостановит ее.

Вы также можете отслеживать, отвлекаетесь ли вы на такие сайты, как Facebook, YouTube и другие развлекательные сайты. В этом случае он предложит вам продолжить выполнение текущей задачи во всплывающем сообщении.

Такая функция поможет вам не отвлекаться.

Отчет о неэффективном использовании времени

В дополнение к выделению любых не связанных с работой страниц и приложений, к которым вы и ваша команда получили доступ, Time Doctor создает отчет «Неэффективное использование времени». 

Вы можете использовать этот отчет, чтобы узнать, насколько продуктивно ваши сотрудники проводят свое время. Вам придется вручную просмотреть несколько других отчетов в Hubstaff, чтобы провести этот анализ. 

Скорее всего, вы никогда этого не сделаете, так как это очень трудоемкий процесс.

Hubstaff не имеет этого преимущества перед Time Doctor.

Поздний или отсутствующий отчет

Несмотря на то, что Hubstaff подходит для удаленных команд, ему не хватает некоторых функций, которые необходимы для офисной среды. Невозможно отметить сотрудников как отсутствующих или опоздавших в расписании, если они опоздали или не пришли. Time Doctor позволяет вам отмечать сотрудников как опоздавших или отсутствующих, и эта информация находится в «Отчете об отсутствии и опоздании».

Обзор Hubstaff: часто задаваемые вопросы

Предлагает ли Hubstaff поддержку по телефону?

С Hubstaff можно связаться только по электронной почте. Однако премиум-участники могут связываться с глобальной командой 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и получат ответ в среднем в течение двух часов.

Как Hubstaff отслеживает время?

Hubstaff использует несколько способов измерения активности. Команда может отправлять вам регулярные скриншоты (до 3-х каждые 10 минут), чтобы вы могли видеть их прогресс. Обнаруживая движения мыши и / или нажатия на клавиатуру, программное обеспечение также может рассчитывать процент активности. Если в течение пяти минут не обнаруживается никакой активности, программа определяет бездействие.

Могу ли я получить скидки на премиальные планы Hubstaff?

Вы также можете заработать привлекательные скидки, направив своих друзей в Hubstaff через его реферальную программу, а также приняв бесплатный план. Зарегистрируйтесь в реферальной программе Hubstaff и пригласите своих друзей или коллег по специальной ссылке. 10% скидка на ваш ежемесячный счет будет применяться при покупке по вашей ссылке.

Обзор Hubstaff: наши последние мысли

Допустим, вы управляете глобальной командой удаленных сотрудников. В таком случае трудно поверить в то, что все используют свое время эффективно. Вы можете отслеживать как продуктивность, так и время с Hubstaff, поэтому вам не придется постоянно проверять, если это ваш сценарий.

Система также сообщит вам, когда члены вашей команды находятся на работе, упрощая процессы расчета заработной платы и прибытия. С использованием Хабстафф для отслеживания тенденций производительности и управления удаленной рабочей силой просто и интуитивно понятно.

Используя эту информацию, вы сможете более точно планировать бюджеты, решать проблемы с вашей командой и экономить деньги и время в долгосрочной перспективе.

Разве не было бы замечательно, если бы вы могли попробовать Hubstaff бесплатно в течение 14 дней? Почему бы не подписаться на одного участника для бесплатной версии, чтобы протестировать в действии функции учета рабочего времени Hubstaff? Независимо от того, что вы решите, дайте нам знать о своих результатах в разделе комментариев ниже. Спасибо!

Каковы лучшие альтернативы Hubstaff?

Хотя Hubstaff - хорошее приложение для отслеживания времени сотрудников, оно не идеально. В отсутствие расширенного управления отвлечением и отчетности будет сложно управлять производительностью вашей команды.

Чтобы помочь вам отслеживать и управлять производительностью сотрудников более эффективно, мы составили список из семи лучших альтернатив Hubstaff.

7 лучших альтернатив Hubstaff:

1. Доктор времени

Умное отслеживание рабочего времени сотрудников - Обзор Time Doctor

С Time Doctor вы можете отслеживать свое время и следить за своей успеваемостью за секунды. Это идеальный инструмент для отслеживания времени.

Это поможет вам:

  • Следите за тем, сколько времени ваши сотрудники тратят на разные задачи.
  • В рабочее время следите за приложениями и сайтами, которые они используют.
  • Отслеживайте время выставления счетов и часы без выставления счетов.
  • Выявление и устранение непродуктивных сотрудников.
  • Платите сотрудникам или клиентам в соответствии с установленным временем.
  • Следует свести к минимуму отвлекающие факторы.

Ниже приведены некоторые из ключевых особенностей Time Doctor:

А) Удобная система учета рабочего времени

Time Doctor намного удобнее, чем Hubstaff.

Вот как использовать Time Doctor для отслеживания времени:

  • Запустите приложение.
  • Введите задачу, над которой вы будете работать.
  • Таймер теперь будет тихо запускаться в фоновом режиме.
  • Когда вы закончите, остановите таймер.

Вот и все!

Благодаря этому Time Doctor может использовать каждый - даже новичок!

Вы беспокоитесь о том, что ваши сотрудники могут контролировать, когда их отслеживают?

Не бойся!

Системой не могут управлять сотрудники или удаленные команды. Это позволяет более точно отслеживать их.

Для этого выполните следующие действия:

  • Когда таймер запускается, также записывается активность пользователя в Интернете и в приложениях. Таким образом, пользователю не рекомендуется просматривать непродуктивные сайты во время работы.
  • Отслеживание основано на задачах, поэтому вы сможете увидеть, сколько времени заняло выполнение каждой задачи и что они делали в рабочее время.
  • Кроме того, они отслеживают активность в Интернете и в приложениях только в рабочее время, чтобы уважать свою конфиденциальность.

Б) Современное управление отвлечением

Вы не можете себе позволить, чтобы ваши работники смотрели видео о кошках на работе, не так ли?

В Time Doctor встроены функции управления отвлечением, чтобы этого не произошло. Сотруднику предлагается проверить свою продуктивность всякий раз, когда он заходит на непродуктивный сайт, такой как Facebook или YouTube.

Обычно это помогает им покинуть непродуктивный сайт и вернуться к работе!

Непродуктивные сайты и приложения можно настроить в соответствии с вашими потребностями. Кроме того, функция Time Doctor «Плохое использование времени» показывает, когда сотрудники посещают непродуктивные сайты и сколько времени они проводят там.

C) Мощная отчетность

В Time Doctor есть множество отчетов, которые помогут вам лучше управлять своими сотрудниками. Вот несколько примеров:

  • Отчет о расписании: запись часов, отработанных вашими сотрудниками за определенный период времени.
  • Отчет об использовании времени: отчет, который показывает, сколько времени потрачено на выполнение задач каждого сотрудника за определенный период времени.
  • Отчет о проектах: содержит подробную информацию о том, над какими проектами работали и как долго.
  • Отчет об использовании Интернета и приложений: показывает, к каким приложениям и сайтам работал сотрудник. Показывает, сколько времени они потратили на каждое приложение / сайт.
  • Ежедневный отчет временной шкалы: разбивка того, сколько часов сотрудник проводит на работе каждый день.
  • Плохое использование: сотрудники, которые тратят время на непродуктивные веб-сайты и приложения.

D) Мониторинг бездействия

Ваша команда останется активной в рабочее время, если вы воспользуетесь функцией мониторинга бездействия Time Doctor.

Каким образом это достигается?

Time Doctor автоматически останавливает таймер, если в течение трех минут не выполняется никаких действий с клавиатурой или мышью. Это не позволяет сотрудникам регистрировать время простоя как рабочее время.

Внимание –  

Time Doctor не отслеживает ввод с клавиатуры. Вместо этого он проверяет, была ли активна клавиатура.

E) Логин клиента

Вы заинтересованы в том, чтобы держать своих клиентов в курсе статуса их проектов?

Отлично!

Вы можете сделать Time Doctor доступным для своих клиентов, чтобы они могли следить за ходом своих проектов. В режиме реального времени они могут просматривать отчеты, расписания и скриншоты!

За их работой можно следить только в целях дополнительной безопасности. Вы не можете узнать, над чем они работают.

F) Расчет заработной платы

Платить сотрудникам и фрилансерам легко с функциями расчета заработной платы Time Doctor. Благодаря интеграции с PayPal, Payoneer и TransferWise вам будет легко оплачивать их.

Вы также можете настроить эту функцию - вы можете выбрать:

  • Способ оплаты - вы можете выбрать один из вариантов по умолчанию или выбрать другой.
  • Период расчета - выберите одно из предустановленных значений по умолчанию или введите свое.
  • Тип ставки - вы можете выбрать фиксированную ставку или почасовую ставку.
  • Почасовая ставка.
  • Валюта - выберите валюту из списка.

G) Интеграции

С помощью Time Doctor можно отслеживать вашу продуктивность в самых разных приложениях и платформах. С этими приложениями можно интегрировать JIRA, Zapier, Google Apps, Slack и другие.

Плюсы

  • Легко и точно отслеживайте время.
  • Неактивные часы не отслеживаются встроенным трекером бездействия.
  • Сотрудники без доступа к Интернету могут отслеживать свои данные в автономном режиме.
  • Приложение кроссплатформенное, поддерживает Windows, Mac и Linux.
  • По желанию можно следить за скриншотами.
  • Экспортируйте свои отчеты в файлы PDF, CSV или MS Excel.
  • Легко интегрируется с широким спектром приложений, включая программное обеспечение для управления проектами и CRM.
  • Конфиденциальность сотрудников защищена строгим контролем конфиденциальности.
  • Доступно на платформах Windows, Mac и Linux.
  • Мобильные приложения для iOS и Android.

Минусы

  • Он больше подходит компаниям, чем фрилансерам.
  • Бесплатная версия отсутствует.

Цены

  • Стоит 7 долларов США за пользователя в месяц (бесплатная пробная версия на 14 дней, кредитная карта не требуется).

2. Разум

С Sapience вы получите представление о схемах работы сотрудников и сможете повысить их продуктивность.

Главные преимущества

  • Отчеты создаются автоматически.
  • Инструмент мониторинга для Интернета и приложений.
  • Инструмент легко настраивается.
  • Отслеживает время на настольных и мобильных устройствах.

Плюсы

  • Интерфейс удобный для пользователя.
  • Мониторинг производительности пользователей с подробным анализом.
  • Для дополнительной безопасности используется шифрование военного уровня.

Минусы

  • Нет отслеживания отпусков или сверхурочных.
  • Не работает с большинством инструментов управления проектами, включая Trello и Basecamp.
  • Скриншоты не отслеживаются.

Цены

  • Цена начинается от 120 долларов в год.

3. RescueTime

RescueTime позволяет управлять отвлекающими факторами и ставить цели, а также отслеживать свое время, как Toggl, или программное обеспечение с открытым исходным кодом, такое как Kimai.

Главные преимущества

  • Мониторинг веб-приложений и мобильных приложений с мощным управлением временем.
  • Повышает продуктивность, поддерживая постановку целей.
  • Встроенная функция управления отвлечением.
  • Отслеживает время в автономном режиме.

Плюсы

  • Подробные отчеты.
  • Простой в использовании интерфейс, который можно настроить.
  • Мобильные приложения с мощными функциями.

Минусы

  • Функции входа в систему недоступны для клиентов.
  • Задачи и проекты не отслеживаются.
  • Функциональности выставления счетов или выставления счетов нет.

Цены

  • Версия Lite (бесплатная) ограничена трехмесячной историей, постановкой целей и отчетами по электронной почте на еженедельной основе.
  • Премиум-версия: 6 долларов в месяц, с уведомлениями и блокировкой отвлекающих факторов.
  • Для организаций: командный трекер и отчеты от 6 долларов за члена в месяц.

4. Доказательство

ProofHub - это универсальное решение, инструмент планирования проектов и платформа для совместной работы с функциями учета рабочего времени. Прост в использовании, любой может сразу им воспользоваться. Это похоже на Timecamp или Tsheets.

Главные преимущества

  • Легко управляйте своими расписаниями.
  • Сотрудникам могут быть назначены задачи в зависимости от этапов рабочего процесса.
  • Сильные отчеты.
  • Прямой обмен сообщениями и цепочки обсуждений.

Плюсы

  • Пользовательский интерфейс прост в использовании.
  • Благодаря интегрированному управлению задачами вы станете более продуктивным.
  • Вы можете использовать инструменты разметки для корректуры.

Минусы

  • Инструменты рабочего стола недоступны.
  • Невозможно установить повторяющиеся параметры для задач.
  • По сравнению с другими приложениями для отслеживания времени, у него меньше интеграций.

Цены

  • Essential: 45 долларов в месяц для 40 проектов, неограниченное количество пользователей, 15 ГБ хранилища (без настраиваемых ролей, белых меток, рабочих процессов, функций управления проектами).
  • Ultimate Control: 89 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей и проектов, 100 ГБ хранилища.

5. ПримаЕРП

Учет времени упрощается с помощью PrimaERP, мощного решения для корпоративного бизнеса. Вы можете просматривать подробную разбивку проектов, как и в Paymo.

Главные преимущества

  • Отслеживает время проекта и предоставляет подробную разбивку.
  • Встроенный функционал для выставления счетов.
  • Автономное отслеживание времени поддерживается программным обеспечением для учета рабочего времени.
  • Управление расписанием и автоматический расчет сверхурочной работы.

Плюсы

  • В инструменте приоритет отдается простым в использовании функциям.
  • В значительной степени настраиваемый.
  • Вы можете зарегистрироваться бесплатно, если вы фрилансер или являетесь частью команды до трех человек.

Минусы

  • Просмотр снимков экрана невозможен.
  • Подходит для предприятий больше, чем для фрилансеров.
  • Ввести время вручную может быть непросто.

Цены

Стоимость предоставляется по запросу.

6. Время клика

ClickTime - это инструмент управления временем, предназначенный для малого бизнеса, с расширенными функциями учета рабочего времени, расписания сотрудников и отслеживания расходов.

Главные преимущества

  • Поддерживается мониторинг сайтов и приложений.
  • Настраиваемые поля можно использовать для установки и отслеживания целей.
  • С помощью мощных функций выставления счетов можно управлять несколькими тарифами.
  • Готовые отчеты в более чем 80 форматах.

Плюсы

  • Удобный интерфейс.
  • Легко настраиваемый.
  • Работайте с Asana и Quickbooks для управления проектами и расчета заработной платы.

Минусы

  • В мобильном приложении не так много функций, как в настольной версии.
  • Для крупного бизнеса это может оказаться дорогостоящим.
  • Клиентский доступ недоступен.

Цены

  • Стартовый: 9 долларов в месяц за пользователя. Включает учет рабочего времени, более 70 отчетов и электронные письма с напоминаниями.
  • Команда: 12 долларов в месяц за каждого пользователя, включая рабочие процессы утверждения, расширенные тарифы на оплату и управление временем отдыха.
  • Premier: включает управление ресурсами, составление бюджета проекта и цели использования из расчета 24 доллара США на пользователя в месяц.
  • Enterprise: цены по запросу - включает многофакторную аутентификацию, именованных менеджеров по работе с клиентами и настраиваемую интеграцию.

7. Персонал.com

Инструмент учета рабочего времени Staff.com предлагает расширенные возможности отслеживания времени и информационные панели.

Главные преимущества

  • Бесшумный мониторинг с простым отслеживанием времени.
  • Отслеживание снимков экрана и расширенное отслеживание активности.
  • Мобильное приложение с GPS-отслеживанием.
  • Есть масса содержательных отчетов.

Плюсы

  • Удобный интерфейс.
  • Мощные API.
  • Поддерживается мониторинг бездействия.

Минусы

  • Бизнес-ориентированность - не для фрилансеров.
  • Бесплатная версия недоступна.

Цены

  • Растущие команды: от 10 долларов в месяц за одного пользователя в облаке.
  • Большие команды: доступны в облаке для 50–10,000 XNUMX пользователей по запросу.
  • Локально: цены по запросу, неограниченное количество пользователей, размещенных на вашем сервере.

Заключение: Обзор HubStaff 2024

Альтернативы Hubstaff предоставляют все необходимые инструменты для отслеживания рабочего времени и повышения эффективности работы команды.

Здесь мы перечислили несколько трекеров времени, но у Time Doctor есть несколько преимуществ. Продуктивность вашей команды сразу же улучшится благодаря простому интерфейсу, мощным отчетам и обширным функциям управления отвлекающими факторами!

Кашиш Баббер
Этот автор проверен на BloggersIdeas.com

Кашиш — выпускница бакалавра коммерции, которая в настоящее время продолжает свою страсть — учиться и писать о SEO и блогах. С каждым новым обновлением алгоритма Google она погружается в детали. Она всегда стремится учиться и любит исследовать каждый поворот обновлений алгоритмов Google, вникая в мельчайшие детали, чтобы понять, как они работают. Ее энтузиазм по поводу этих тем можно увидеть в ее статьях, что делает ее идеи одновременно информативными и интересными для всех, кто интересуется постоянно развивающейся сферой поисковой оптимизации и искусством ведения блогов.

Партнерское раскрытие: Полная прозрачность - некоторые ссылки на нашем веб-сайте являются партнерскими ссылками, и если вы используете их для совершения покупки, мы будем получать комиссию без дополнительных затрат для вас (вообще никакой!).

Комментарии (1)

  1. Что мне не нравится в Hubstaff, так это то, что он делает скриншоты. Я работаю на своем личном ноутбуке, поэтому я действительно думаю, что это нарушает мою личную жизнь. Я предпочитаю kanbantool.com, потому что он отслеживает мое время и уважает мою конфиденциальность. А еще это хороший инструмент для управления проектами, помимо тайм-трекера 🙂

Оставьте комментарий