Шукаєте неупереджений огляд Hubstaff, я вам нададу.
Відстеження того, коли і де працюють ваші співробітники, чим вони займаються на роботі та скільки вам потрібно їм платити, може бути складним завданням.
Чи це так?
Ви можете контролювати робочі моделі та діяльність ваших співробітників програмне забезпечення для моніторингу працівників. Це не тільки про те, щоб стежити за своїми співробітниками, такими як Big Brother. Ці дані можна використовувати для підвищення продуктивності та ефективності вашої команди.
Інструмент відстеження часу дає вам уявлення про те, скільки часу потребуватимуть певні проекти, щоб ви могли надати своїм клієнтам кращі терміни. Крім того, це дає вам уявлення про те, скільки часу ваша команда витрачає на виконання конкретних завдань.
Скільки часу люди проводять за офісним комп’ютером і чим вони займаються?
Я хотів би детально познайомити вас із Hubstaff, простим інструментом для відстеження вашого часу.
Огляд Hubstaff 2024: I
Що таке Hubstaff?
Хабстафф це програмне забезпечення для відстеження часу, яке дозволяє відстежувати діяльність співробітників у робочий час.
Використовуючи настільний додаток Hubstaff, ваші співробітники можуть стежити за своїм часом. Коли вони записують свій час, це на їхній розсуд.
Щойно програма запуститься, вона зберігає інформацію про те, які веб-сайти та програми переглядає ваша команда, скільки часу вони проводять за своїм комп’ютером і скільки час, який вони проводять у соціальних мережах. Потім ці дані збираються та формуються в окремі звіти для кожного співробітника. Ви також можете відстежувати, скільки часу члени вашої команди витратили на одне конкретне завдання або проект.
Hubstaff розраховує, скільки часу знадобилося на завершення всього проекту, на основі часу, який увійшов кожен співробітник.
Він обробляє виставлення рахунків вашим клієнтам на основі витрачених годин і автоматично створює рахунок-фактуру, використовуючи цю інформацію.
Огляд Hubstaff: особливості
Ось кілька функцій Hubstaff, про які ви повинні знати, і як їх можна використовувати для моніторингу ваших співробітників.
Функції моніторингу співробітників Hubstaff:
Коли ваші співробітники на роботі, що вони роблять? Ви можете використовувати ці функції, щоб краще зрозуміти робочі звички вашої команди та те, як вони проводять свій час.
1. Моніторинг додатків і веб-сайтів
Які веб-сайти використовує команда вашої компанії?
67% співробітників регулярно використовують соціальні мережі на роботі. Результатом є втрата 13% продуктивних годин вашої команди щодня.
Крім того, Hubstaff відстежує діяльність ваших співробітників в Інтернеті та додатках, поки вони відстежують свій час. Крім того, програмне забезпечення показує їм, скільки часу вони витрачають на кожну програму чи веб-сайт. URL-адреси, які ваші співробітники відвідують протягом дня, можна навіть переглянути.
Ви можете переглянути скріншоти веб-сайтів, натиснувши їх URL-адреси. З’ясувати, чи витратив працівник час на проект, можна, зайшовши на сайт.
За допомогою цієї функції можна визначити, хто з працівників зволікає з роботою.
2. Моніторинг скріншотів
Ваші співробітники не завжди за своїми столами. Неможливо швидко визначити, чи працюють віддалені працівники чи виконують особисті доручення в робочий час, коли вони є частиною віддалених команд.
Кожні десять хвилин ви можете робити знімки екрана свого співробітника за допомогою інструмента моніторингу співробітників. Ви можете побачити всі екрани вашої команди на одній сторінці за допомогою функції знімків екрана.
Перш ніж використовувати цю функцію, переконайтеся, що ваші співробітники знають, що програма регулярно робить їх скріншоти.
Щоб приховати конфіденційну інформацію або забезпечити безпеку, ви можете ввімкнути опцію розмивання екрана. Розмиваючи вміст сторінки, можна побачити, чи активний співробітник.
Ваші співробітники можуть переглядати знімки екрана, щоб побачити, якою інформацією ділиться.
У робочий час, як тільки ваші співробітники дізнаються, що їх стежать, вони будуть більше зосереджені на своїй роботі.
3. Моніторинг рівнів активності
За вашими співробітниками не завжди можна спостерігати за робочими столами, щоб переконатися, що їхня робота виконана. Витрачаючи занадто багато часу, дивлячись на їхні екрани під час роботи, вони можуть втратити довіру.
Натискання клавіш і рухи миші автоматично відстежуються Hubstaff.
Кожну секунду протягом десятихвилинного періоду програмне забезпечення обчислює, скільки секунд користувач був неактивним (без руху клавіатури чи миші) і порівнює це з кількістю часу, який користувач провів за допомогою миші чи клавіатури. З цього розраховується рівень активності.
Рівень активності ваших співробітників повинен бути від 60% до 94%. Ваш співробітник може відволікатися на роботі або довго приймати рішення, якщо його рівень активності нижче 60%.
Одним поглядом ви можете переглянути діяльність усієї вашої команди. Також можна переглянути кількість людей, які працюють над проектом у будь-який час.
Таким чином, ви витрачаєте менше часу на піклування про своїх співробітників і більше часу на роботу над власними результатами.
4. Щотижневий моніторинг ліміту роботи
Деякі члени вашої команди працюють понаднормово?
На думку більшості з нас, ми стаємо продуктивнішими, чим більше працюємо. Проте факт залишається фактом, що робота більше 50 годин на тиждень насправді може бути контрпродуктивною і призвести до втоми. Продуктивність вашої команди можна підвищити на 25%, обмеживши робочий тиждень до 40-45 годин!
Співробітники можуть бути обмежені певною кількістю годин на тиждень. Після того, як працівник відпрацював більше встановленого часу, система відстеження часу зупиняє час запису.
Завжди можна відредагувати ліміт часу для співробітника в рамках проекту, який має фіксований термін. Оскільки ця система не винагороджує ваших співробітників за надмірну кількість годин, вона працює добре.
Цю функцію також оцінять ваші співробітники, оскільки вона не відстежує їх, коли вони не працюють.
5. Моніторинг місцезнаходження співробітників
Можливість відстежувати, де знаходяться ваші співробітники в будь-який момент часу, складно управління віддаленою командою. Співробітники можуть працювати вдома або в місцевій кав'ярні. Також можливо, що вони на обідню перерву і не будуть доступні для оновлення статусу проекту, яке ви організували.
Функція моніторингу місцезнаходження доступна в програмах Hubstaff для iOS і Android, щоб ви завжди могли відстежувати, де знаходяться ваші віддалені співробітники. За допомогою цього інструмента можна оцінити поїздки ваших співробітників на роботу, особисту діяльність або час, витрачений на роботу з певного місця.
Час спілкування з вашими віддаленими співробітниками може бути визначено їх місцем розташування та діяльністю. Ви також можете дізнатися, чи повною мірою вони використовують свій робочий час.
Відстеження та документування кожного кроку ваших співробітників може бути небажаним для них. Віддалені співробітники можуть вважати цю функцію нав’язливою. Перш ніж ваші співробітники встановлять програму iOS, ви повинні повідомити їм про їхні функції.
6. Моніторинг стану проекту
У звітах Hubstaff ви можете побачити, яку роботу кожен із ваших співробітників виконав протягом тижня. Це швидкий і простий спосіб відстежувати прогрес кожного співробітника.
Робочий час кожного члена команди відображається на інформаційній панелі команди разом із підсумком завдань і проектів, які вони виконали за останні 7 днів. Крім того, на інформаційній панелі відображається, які учасники зараз онлайн і наскільки вони активні протягом останніх семи днів.
Ви можете відразу переглянути ефективність своєї команди за допомогою інформаційної панелі команди, яка допоможе вибрати відповідні стратегії.
Функції виставлення рахунків та виставлення рахунків проекту
Як фінансовий менеджмент вашої компанії займає ваш час?
Використовуючи функції виставлення рахунків і виставлення рахунків Hubstaff, ви можете ефективно керувати своїми рахунками, зарплатами та фінансами, щоб витрачати менше часу на транзакційну діяльність і більше часу на виконання завдань.
1. Керування табелем робочого часу
Малий та середній бізнес зазвичай не мають спеціальної системи для контролю часу заїзду та виїзду, а час, витрачений на роботу, не враховується. Деякі співробітники можуть використовувати невідповідний час входу.
Використовуючи програмне забезпечення для табеля робочого часу, автоматично записуються перша та остання діяльність дня. Систему можна вручну призупинити, щоб зробити перерви.
Використовуючи автоматичну систему нарахування заробітної плати, ви можете переглядати табелі робочого часу вашої команди щодня або щотижня.
2. Управління заробітною платою
Процес відстеження годин і зарплати кожного співробітника за допомогою електронної таблиці Excel з подальшим індивідуальним перерахуванням їх заробітної плати займає багато часу.
За допомогою програмного забезпечення для нарахування заробітної плати виплата ваших консультантів розраховується на основі того, скільки годин вони відпрацювали. Після того, як їхні облікові записи PayPal пов’язані, ви можете налаштувати графік переказу платежів (щотижня, щомісяця тощо).
Не має значення, скільки часу ваша команда провела в офісі, тому що вони отримують зарплату залежно від того, скільки годин вони працювали над своїм проектом.
Ця функція, звичайно, необов’язкова для працівників із фіксованою зарплатою, і її можна вимкнути.
3. Управління рахунками
Створення рахунків-фактур для ваших клієнтів може зайняти неймовірно багато часу. Час, витрачений кількома співробітниками на кожен проект, необхідно підсумувати та узагальнити.
Програмне забезпечення для виставлення рахунків від Hubstaff відстежує час, необхідний для завершення проекту. Після цього на основі кількості годин, витрачених на виконання цих завдань, створюється рахунок для різних завдань у рамках проекту.
"Рахунок-фактура" дозволяє виставляти рахунки своїм клієнтам на основі погодинної або фіксованої ставки. Доступно кілька варіантів додавання податків і знижок до ваших рахунків-фактур. Рахунок-фактура може бути надісланий вашим клієнтам у будь-якому форматі (pdf, HTML, doc).
Рахунки-фактури можна відстежувати після того, як вони були надіслані та переглянуті клієнтом. Програмне забезпечення записує рахунок-фактуру як «оплачений» або «частково оплачений», коли ви отримуєте платіж від клієнта.
Завдяки напівавтоматичній функції це зменшує час, витрачений на надсилання та відстеження рахунків-фактур. В результаті ви можете приділяти більше часу більш складним завданням, які вимагають більше вашої уваги.
Додаткові можливості
1. Індивідуальні налаштування співробітників
Ви можете встановити фіксовані правила для всіх співробітників в інших інструментах відстеження часу. Тим не менш, кожен член команди виконував би різні типи завдань, тому універсальні налаштування не працювали б добре.
Коли з’являється попередження про бездіяльність, використовується параметр «Час очікування простою». Тайм-аут простою має бути вищим, ніж для інших завдань, коли завдання вимагає обережних і прискіпливих рішень, наприклад створення маркетингової стратегії.
За допомогою вкладки «Параметри адміністратора» ви можете налаштувати налаштування для кожного користувача відповідно до його потреб. У цих налаштуваннях можна налаштувати частоту знімків екрана, тижневі обмеження, таймери неактивності, активність у часі тощо.
Залежно від характеру їх обов’язків ви можете збільшити або зменшити параметри моніторингу для кожного користувача. Це допоможе вам точно налаштувати продуктивність окремих членів команди.
2. Доступ клієнта до ходу проекту
Чи регулярно ви надаєте своїм клієнтам звіти про прогрес?
Оскільки клієнт не знає, чи вчасно ви працюєте над його проектом, іноді може виникнути розрив між клієнтом і компанією.
Клієнтів можна додати до Hubstaff для моніторингу діяльності проекту на вкладці «Учасники». Додавання клієнтів або глядачів абсолютно безкоштовне. Внутрішні процеси вашої компанії покращать прозорість, що призведе до підвищення лояльності та довіри клієнтів.
Огляд Hubstaff: ціноутворення
14-денна безкоштовна пробна версія дає змогу спробувати різні плани та побачити, які функції можуть бути більш підходящими для вашої організації.
Після закінчення пробного періоду ви можете вибрати між базовим та преміальним планами. Ви можете будь-коли перейти до преміум-плану, якщо виберете Базовий.
Базовий план:
Для малих підприємств, яким потрібно базове програмне забезпечення для відстеження часу та управління проектами, базовий план ідеально підходить. Користувачі можуть бути частиною команд до 250 учасників за 5 доларів США на місяць.
Преміальний план:
Якщо ви прагнете автоматизувати кілька функцій у своєму бізнесі, наприклад, нарахування заробітної плати, рахунки-фактури та бюджети, план Premium — саме для вас.
Серед ексклюзивних функцій преміального плану:
- Відстеження програм і URL-адрес
- Автоматична нарахування заробітної плати
- Контроль часу простою
- Тижневі максимальні ліміти
- Відстеження місцезнаходження
- Планування відвідувань
- Бюджети проекту
Користувачі преміум-плану можуть бути частиною команд від 3 до 250 учасників і платити 9 доларів США на місяць за користувача.
Відгуки та відгуки клієнтів Hubstaff:
Огляд Hubstaff: поширені запитання
Чи пропонує Hubstaff підтримку по телефону?
З Hubstaff можна зв’язатися лише за допомогою електронних квитків. Проте члени преміум-класу можуть зв’язатися з глобальною командою 24 години на добу, 7 днів на тиждень, і отримають відповідь у середньому протягом двох годин.
Як Hubstaff відстежує час?
Hubstaff використовує кілька способів вимірювання активності. Команда може надсилати вам регулярні знімки екрана (до 3 кожні 10 хвилин), щоб ви могли бачити їхній прогрес. Визначаючи рухи миші та/або натискання клавіатури, програмне забезпечення також може обчислювати відсотки активності. Якщо протягом п’яти хвилин не виявлено жодної активності, програмне забезпечення визначає неактивність.
Чи можу я отримати знижки на преміум-плани Hubstaff?
Ви також можете отримати привабливі знижки, скерувавши своїх друзів до Hubstaff через його реферальну програму, а також прийнявши безкоштовний план. Зареєструйтеся в реферальній програмі Hubstaff і запросіть своїх друзів або колег за допомогою спеціального посилання. 10% знижки на ваш щомісячний рахунок буде застосовано, коли вони купують за вашим посиланням.
Огляд Hubstaff: наші заключні думки
Скажімо, ви керуєте глобальною командою віддалених співробітників. Коли це так, важко повірити, що кожен ефективно використовує свій час. За допомогою Hubstaff ви можете відстежувати продуктивність і час, тож вам не доведеться постійно перевіряти, якщо це ваш сценарій.
Система також повідомить вам, коли члени вашої команди працюють, спрощуючи процеси нарахування заробітної плати та синхронізації. Використання Хабстафф для відстеження тенденцій продуктивності та керування віддаленою робочою силою просто та інтуїтивно зрозуміло.
Використовуючи цю інформацію, ви зможете спланувати більш точні бюджети, вирішувати проблеми зі своєю командою та заощадити гроші та час у довгостроковій перспективі.
Чи не було б чудово, якби ви могли безкоштовно спробувати Hubstaff протягом 14 днів? Щоб перевірити функції відстеження часу Hubstaff у дії, чому б не зареєструвати одного учасника для безкоштовної версії? Незалежно від того, що ви вирішите, повідомте нам про свої результати в розділі коментарів нижче. Дякую!
Які найкращі альтернативи Hubstaff?
Хоча Hubstaff є хорошим додатком для відстеження часу співробітників, він не ідеальний. За відсутності розширеного управління відволіканням і звітності буде важко керувати продуктивністю вашої команди.
Щоб допомогти вам ефективніше відстежувати та керувати роботою співробітників, ми склали список із семи найкращих альтернатив Hubstaff.
7 найкращих альтернатив Hubstaff:
1. Час лікар
За допомогою Time Doctor ви можете відстежувати свій час і контролювати свою продуктивність за лічені секунди. Це ідеальний інструмент для відстеження часу.
Це допомагає вам:
- Слідкуйте за тим, скільки часу ваші співробітники витрачають на виконання різних завдань.
- У робочий час відстежуйте програми та сайти, якими вони користуються.
- Відстежуйте час виставлення рахунків і годин без розрахунків.
- Виявлення та усунення непродуктивних працівників.
- Платіть співробітникам або клієнтам на основі відстежуваного часу.
- Слід звести до мінімуму відволікання.
Нижче наведено деякі з ключових особливостей Time Doctor:
A) Зручна система відстеження часу
Time Doctor набагато зручніший, ніж Hubstaff.
Ось як використовувати Time Doctor для відстеження часу:
- Запустіть додаток.
- Введіть завдання, над яким ви будете працювати.
- Тепер таймер буде тихо запускатися у фоновому режимі.
- Коли ви закінчите, зупиніть таймер.
Це все, що є для цього!
Через це Time Doctor можуть використовувати всі – навіть новачки!
Ви переживаєте, що ваші співробітники можуть контролювати, коли їх відстежують?
Не бійся!
Системою не можуть керувати співробітники або віддалені команди. Це дає змогу точніше відстежувати їх.
Для цього виконайте наступні дії:
- Коли таймер запускається, також записується активність користувача в Інтернеті та додатках. Таким чином, користувач не охоче переглядає непродуктивні сайти під час роботи.
- Відстеження здійснюється на основі завдань, тож ви зможете побачити, скільки часу займало кожне завдання та що вони виконували протягом робочого часу.
- Крім того, вони стежать за активністю в Інтернеті та додатках лише в робочий час, щоб поважати їх конфіденційність.
Б) Сучасне управління відволіканням
Ви не можете дозволити собі, щоб ваші працівники дивилися відео про котів на роботі, чи не так?
Функції керування відволіканням вбудовані в Time Doctor, щоб цього не сталося. Співробітнику пропонується перевірити, наскільки він продуктивний, щоразу, коли вони заходять на непродуктивний сайт, як-от Facebook або YouTube.
Зазвичай це заохочує їх залишити непродуктивний сайт і повернутися до роботи!
Непродуктивні сайти та програми можна налаштувати відповідно до ваших потреб. Крім того, функція Time Doctor «Погане використання часу» показує, коли співробітники відвідують непродуктивні сайти і скільки часу вони там проводять.
В) Потужна звітність
У Time Doctor є багато звітів, які допоможуть вам краще керувати своїми співробітниками. Ось кілька прикладів:
- Звіт про розклад: запис годин, які ваші співробітники відпрацювали за певний період часу.
- Звіт про використання часу: звіт, який показує, скільки часу витрачається на виконання завдань кожного співробітника за певний період часу.
- Звіт про проекти: надає детальну інформацію про те, над якими проектами працювали і як довго.
- Звіт про використання Інтернету та програм: показує, до яких програм і сайтів відвідував співробітник під час роботи. Показує, скільки часу вони витратили на кожну програму/сайт.
- Хронологічний щоденний звіт: розбивка того, скільки годин працівник проводить на роботі щодня.
- Погане використання часу: працівники, які витрачають час на непродуктивні веб-сайти та додатки.
D) Моніторинг бездіяльності
Ваша команда залишатиметься активною протягом робочого часу, якщо ви використовуєте функції моніторингу бездіяльності Time Doctor.
Яким чином це досягає?
Time Doctor автоматично зупиняє таймер, якщо протягом трьох хвилин немає клавіатури чи миші. Це не дозволяє працівникам записувати час простою як робочий час.
примітки -
Time Doctor не відстежує введення з клавіатури. Замість цього він перевіряє, чи була активна клавіатура.
E) Вхід клієнта
Ви зацікавлені в тому, щоб ваші клієнти були в курсі стану їхніх проектів?
Добре!
Ви можете зробити Time Doctor доступним для своїх клієнтів, щоб вони могли стежити за ходом своїх проектів. У режимі реального часу вони можуть переглядати звіти, табелі та скріншоти!
Хід роботи можна відстежувати лише для додаткової безпеки. Ви не можете дізнатися, над чим вони працюють.
F) Заробітна плата
Платити співробітникам і фрілансерам легко завдяки функціям нарахування заробітної плати Time Doctor. Завдяки інтеграції PayPal, Payoneer і TransferWise вам буде легко оплачувати їх.
Ви також можете налаштувати цю функцію – ви можете вибрати:
- Спосіб оплати – ви можете вибрати один із варіантів за замовчуванням або вибрати інший.
- Період нарахування заробітної плати – виберіть із попередньо встановлених значень за замовчуванням або введіть власні.
- Тип тарифу – ви можете вибрати фіксовану або погодинну ставку.
- Погодинна ставка.
- Валюта – виберіть валюту зі списку.
Ж) Інтеграції
За допомогою Time Doctor можна контролювати вашу продуктивність у різних програмах і платформах. З цими програмами можна інтегрувати JIRA, Zapier, Google Apps, Slack та інші.
профі
- Відстежуйте час легко і точно.
- Години неактивності не відстежуються за допомогою вбудованого трекера бездіяльності.
- Співробітники без доступу до Інтернету можуть контролювати свої дані в автономному режимі.
- Додаток є кросплатформним, підтримує Windows, Mac і Linux.
- За бажанням відстежуйте скріншоти.
- Експортуйте свої звіти у форматі PDF, CSV або файлів MS Excel.
- Повністю інтегрується з широким спектром додатків, включаючи програмне забезпечення для управління проектами та CRM.
- Конфіденційність співробітників захищається суворим контролем конфіденційності.
- Доступно на платформах Windows, Mac і Linux.
- Мобільні програми для iOS та Android.
мінуси
- Він краще підходить компаніям, ніж фрілансерам.
- Безкоштовної версії немає.
Ціни
- Коштує 7 доларів США за користувача на місяць (безкоштовна пробна версія на 14 днів, кредитна картка не потрібна).
2. Розумність
Завдяки Sapience ви отримуєте уявлення про моделі роботи співробітників і можете підвищити продуктивність співробітників.
Ключові особливості
- Звіти формуються автоматично.
- Інструмент моніторингу для веб- та програм.
- Інструмент дуже настроюється.
- Відстежує час на настільних і мобільних пристроях.
профі
- Інтерфейс зручний.
- Відстеження продуктивності користувачів за допомогою детальної інформації.
- Для додаткової безпеки використовується шифрування військового рівня.
мінуси
- Немає відстеження відпусток чи понаднормових.
- Не працює з більшістю інструментів управління проектами, включаючи Trello і Basecamp.
- Скріншоти не відстежуються.
Ціни
- Ціна починається від 120 доларів на рік.
3 RescueTime
RescueTime дозволяє керувати відволікаючими факторами та встановлювати цілі, а також відстежувати свій час, як Toggl або програмне забезпечення з відкритим кодом, як-от Kimai.
Ключові особливості
- Моніторинг веб- та мобільних додатків за допомогою потужного управління часом.
- Підвищує продуктивність, підтримуючи цілепокладання.
- Вбудована функція керування відволіканням.
- Відстежує час офлайн.
профі
- Докладні звіти.
- Простий у використанні інтерфейс, який можна налаштувати.
- Мобільні програми з потужними функціями.
мінуси
- Функції входу для клієнтів недоступні.
- Завдання та проекти не можна відстежувати.
- Немає функцій виставлення рахунків або виставлення рахунків.
Ціни
- Спрощена версія (безкоштовна) обмежена тримісячними історичними даними, встановленням цілей і щотижневими звітами електронною поштою.
- Преміальна версія: 6 доларів США на місяць, із сповіщеннями та блокуванням відволікаючих факторів.
- Для організацій: відстеження команд і звіти від 6 доларів США за учасника на місяць.
4. ProofHub
Інструмент планування проектів і платформа для командної співпраці з можливостями відстеження часу, ProofHub — це рішення «все в одному». Простий у використанні, будь-хто може скористатися ним одразу. Це схоже на Timecamp або Tsheets.
Ключові особливості
- Легко керуйте своїми табелями робочого часу.
- Співробітникам можна призначати завдання на основі етапів робочого процесу.
- Потужні звіти.
- Прямі повідомлення та ланцюжкові обговорення.
профі
- Інтерфейс користувача простий у використанні.
- Завдяки інтегрованому управлінню завданнями ви будете більш продуктивними.
- Ви можете використовувати інструменти розмітки для коректури.
мінуси
- Настільні інструменти недоступні.
- Неможливо встановити повторювані параметри для завдань.
- Порівняно з іншими програмами для відстеження часу, він має менше інтеграцій.
Ціни
- Необхідно: 45 доларів США на місяць для 40 проектів, необмежену кількість користувачів, 15 ГБ пам’яті (без спеціальних ролей, білих позначок, робочих процесів, функцій керування проектами).
- Ultimate Control: 89 доларів на місяць для необмежених користувачів і проектів, 100 ГБ пам’яті.
5. PrimaERP
За допомогою PrimaERP, потужного рішення для корпоративного бізнесу, можна легко відстежувати час. Ви можете переглядати детальну розбивку проекту, як і в Paymo.
Ключові особливості
- Відстежує час виконання проекту та надає детальну розбивку.
- Вбудований функціонал для виставлення рахунків.
- Відстеження часу в автономному режимі підтримується програмним забезпеченням для відстеження часу.
- Керування табелем робочого часу та автоматичний розрахунок понаднормових.
профі
- Прості у використанні функції є пріоритетними в інструменті.
- Налаштовується значною мірою.
- Ви можете зареєструватися безкоштовно, якщо ви є фрілансером або є частиною команди до трьох осіб.
мінуси
- Моніторинг скріншотів неможливий.
- Підходить більше для підприємств, ніж для фрілансерів.
- Введення часу вручну може бути складним.
Ціни
Ціна доступна за запитом.
6. ClickTime
Завдяки широким можливостям відстеження часу, планування співробітників і відстеження витрат, ClickTime – це інструмент управління часом, розроблений для малого бізнесу.
Ключові особливості
- Підтримується моніторинг веб-сайтів і програм.
- Користувацькі поля можна використовувати для встановлення та відстеження цілей.
- Декількома тарифами можна керувати за допомогою потужних функцій виставлення рахунків.
- Звіти попередньо створені у понад 80 форматах.
профі
- Простий у використанні інтерфейс.
- Легко настроюється.
- Працюйте з Asana і Quickbooks для управління проектами та нарахування заробітної плати.
мінуси
- У мобільного додатка не так багато функцій, як у настільної версії.
- Великим підприємствам це може здатися дорогим.
- Клієнтський доступ недоступний.
Ціни
- Початковий: 9 доларів США на місяць за користувача. Включає відстеження часу, понад 70 звітів та електронні листи з нагадуванням.
- Команда: 12 доларів США на місяць для кожного користувача, включаючи робочі процеси затвердження, розширені тарифи та керування відгулами.
- Premier: включає в себе управління ресурсами, бюджетування проекту та цілі використання за 24 долари США на користувача на місяць.
- Підприємство: ціни за запитом – включає багатофакторну автентифікацію, іменованих менеджерів облікових записів та користувацьку інтеграцію.
7. Staff.com
Інструмент відстеження часу Staff.com пропонує розширені можливості відстеження часу та інформаційні панелі.
Ключові особливості
- Безшумний моніторинг із простим відстеженням часу.
- Моніторинг скріншотів і розширене відстеження активності.
- Мобільний додаток із відстеженням GPS.
- Є маса глибоких звітів.
профі
- Простий у використанні інтерфейс.
- Потужні API.
- Підтримується моніторинг неактивності.
мінуси
- Орієнтований на бізнес – не для фрілансерів.
- Безкоштовна версія недоступна.
Ціни
- Зростання команд: від 10 доларів США на місяць, один користувач, розміщений у хмарі.
- Більші команди: доступні в хмарі, для 50–10,000 XNUMX користувачів, за запитом.
- Внутрішня: ціна за запитом, необмежена кількість користувачів, розміщені на вашому сервері.
Висновок: HubStaff Review 2024
Альтернативи Hubstaff забезпечують усі необхідні інструменти для відстеження часу та роботи команди.
Тут ми перерахували кілька трекерів часу, але у Time Doctor є кілька переваг. Продуктивність вашої команди одразу покращиться завдяки простому інтерфейсу, потужним звітам та розширеним функціям керування відволіканням!
Що мені не подобається в Hubstaff, так це те, що він робить скріншоти. Я працюю на своєму приватному ноутбуці, тому насправді вважаю, що це порушує мою конфіденційність. Я віддаю перевагу kanbantool.com, оскільки він відстежує мій час і поважає мою конфіденційність. І це також хороший інструмент для управління проектами, окрім того, що він відстежує час 🙂