Огляд Hubstaff 2024 Особливості та ціни {Плюси та мінуси}

Хабстафф

Загальний вирок

Ведення точного обліку часу може бути виснажливим і трудомістким завданням. Щоб зменшити навантаження на вашу команду, використовуйте Hubstaff для відстеження в режимі реального часу, щоб ви точно знали, коли хтось входить і не працює, щоб переконатися, що вони продуктивні під час зміни. Програмне забезпечення Hubstaff інтегрується з понад 30 додатками, тому користувачам більше ніколи не доведеться турбуватися про жонглювання кількома платформами. Hubstaff доступний як для Mac, так і для ПК.
8.5

З 10

профі

  • Легке та точне відстеження часу
  • Відстежуйте та покращуйте продуктивність співробітників
  • Детальна звітність для вашого бізнесу
  • Розумніше відстеження GPS
  • Ніколи більше не ганяйтеся за табелями робочого часу
  • Автоматизація нарахування заробітної плати та виставлення рахунків

мінуси

  • Деякі завдання можуть бути складними для новачків
  • Може бути дорогим для стартапів і фрілансерів
  • Завдання іноді можуть ускладнюватися

РЕЙТИНГ:

Ціна: 7 XNUMX$

Шукаєте неупереджений огляд Hubstaff, я вам нададу.

Відстеження того, коли і де працюють ваші співробітники, чим вони займаються на роботі та скільки вам потрібно їм платити, може бути складним завданням.

Чи це так?

Ви можете контролювати робочі моделі та діяльність ваших співробітників програмне забезпечення для моніторингу працівників. Це не тільки про те, щоб стежити за своїми співробітниками, такими як Big Brother. Ці дані можна використовувати для підвищення продуктивності та ефективності вашої команди.

Інструмент відстеження часу дає вам уявлення про те, скільки часу потребуватимуть певні проекти, щоб ви могли надати своїм клієнтам кращі терміни. Крім того, це дає вам уявлення про те, скільки часу ваша команда витрачає на виконання конкретних завдань.

Скільки часу люди проводять за офісним комп’ютером і чим вони займаються?

Я хотів би детально познайомити вас із Hubstaff, простим інструментом для відстеження вашого часу.

Огляд Hubstaff

Огляд Hubstaff 2024: I

Підсумок наперед: Hubstaff — це більше, ніж просто програма — це основа вашої компанії, яка бере на себе все: від планування роботи до звітності. Він інтегрується з тридцятьма іншими програмами, тож ви можете отримати максимум від кожного дня; незалежно від того, тестуєте ви нові функції чи із задоволенням виконуєте щоденні завдання.

Ви навіть можете бачити своїх співробітників у режимі реального часу та стежити за їхнім прогресом! Hubstaff працює як магія для будь-якого бізнесу, який потребує кращого управління часом. Спробуйте Hubstaff зараз!

статистика hubstaff

У вас можуть виникнути такі запитання: я все докладно поясню

Для чого використовується Hubstaff?

Чи є Hubstaff законною компанією?

Чи є Hubstaff законною компанією?

Що таке Hubstaff і як він працює?

Чи є Hubstaff безкоштовним для фрілансерів?

Чи може Hubstaff знімати два монітори?

Чи пов’язаний Hubstaff з HubSpot?

Чи може Hubstaff бачити ваш екран?

Які особливості Hubstaff?

Що таке Hubstaff?

Хабстафф це програмне забезпечення для відстеження часу, яке дозволяє відстежувати діяльність співробітників у робочий час.

Використовуючи настільний додаток Hubstaff, ваші співробітники можуть стежити за своїм часом. Коли вони записують свій час, це на їхній розсуд.

Огляд Hubstaff

Щойно програма запуститься, вона зберігає інформацію про те, які веб-сайти та програми переглядає ваша команда, скільки часу вони проводять за своїм комп’ютером і скільки час, який вони проводять у соціальних мережах. Потім ці дані збираються та формуються в окремі звіти для кожного співробітника. Ви також можете відстежувати, скільки часу члени вашої команди витратили на одне конкретне завдання або проект.

Hubstaff розраховує, скільки часу знадобилося на завершення всього проекту, на основі часу, який увійшов кожен співробітник.

Він обробляє виставлення рахунків вашим клієнтам на основі витрачених годин і автоматично створює рахунок-фактуру, використовуючи цю інформацію.

Огляд Hubstaff: особливості

Ось кілька функцій Hubstaff, про які ви повинні знати, і як їх можна використовувати для моніторингу ваших співробітників.

Функції моніторингу співробітників Hubstaff:

Коли ваші співробітники на роботі, що вони роблять? Ви можете використовувати ці функції, щоб краще зрозуміти робочі звички вашої команди та те, як вони проводять свій час.

1. Моніторинг додатків і веб-сайтів

Які веб-сайти використовує команда вашої компанії?

67% співробітників регулярно використовують соціальні мережі на роботі. Результатом є втрата 13% продуктивних годин вашої команди щодня.

Моніторинг додатків і веб-сайтів

Крім того, Hubstaff відстежує діяльність ваших співробітників в Інтернеті та додатках, поки вони відстежують свій час. Крім того, програмне забезпечення показує їм, скільки часу вони витрачають на кожну програму чи веб-сайт. URL-адреси, які ваші співробітники відвідують протягом дня, можна навіть переглянути.

Ви можете переглянути скріншоти веб-сайтів, натиснувши їх URL-адреси. З’ясувати, чи витратив працівник час на проект, можна, зайшовши на сайт.

За допомогою цієї функції можна визначити, хто з працівників зволікає з роботою.

2. Моніторинг скріншотів

Ваші співробітники не завжди за своїми столами. Неможливо швидко визначити, чи працюють віддалені працівники чи виконують особисті доручення в робочий час, коли вони є частиною віддалених команд.

Кожні десять хвилин ви можете робити знімки екрана свого співробітника за допомогою інструмента моніторингу співробітників. Ви можете побачити всі екрани вашої команди на одній сторінці за допомогою функції знімків екрана.

моніторинг екрана огляду hubstaff

Перш ніж використовувати цю функцію, переконайтеся, що ваші співробітники знають, що програма регулярно робить їх скріншоти.

Щоб приховати конфіденційну інформацію або забезпечити безпеку, ви можете ввімкнути опцію розмивання екрана. Розмиваючи вміст сторінки, можна побачити, чи активний співробітник.

Ваші співробітники можуть переглядати знімки екрана, щоб побачити, якою інформацією ділиться.

У робочий час, як тільки ваші співробітники дізнаються, що їх стежать, вони будуть більше зосереджені на своїй роботі.

3. Моніторинг рівнів активності

За вашими співробітниками не завжди можна спостерігати за робочими столами, щоб переконатися, що їхня робота виконана. Витрачаючи занадто багато часу, дивлячись на їхні екрани під час роботи, вони можуть втратити довіру.

Натискання клавіш і рухи миші автоматично відстежуються Hubstaff.

Моніторинг рівня діяльності Hubstaff

Кожну секунду протягом десятихвилинного періоду програмне забезпечення обчислює, скільки секунд користувач був неактивним (без руху клавіатури чи миші) і порівнює це з кількістю часу, який користувач провів за допомогою миші чи клавіатури. З цього розраховується рівень активності.

Рівень активності ваших співробітників повинен бути від 60% до 94%. Ваш співробітник може відволікатися на роботі або довго приймати рішення, якщо його рівень активності нижче 60%.

Одним поглядом ви можете переглянути діяльність усієї вашої команди. Також можна переглянути кількість людей, які працюють над проектом у будь-який час.

Таким чином, ви витрачаєте менше часу на піклування про своїх співробітників і більше часу на роботу над власними результатами.

4. Щотижневий моніторинг ліміту роботи

Деякі члени вашої команди працюють понаднормово?

На думку більшості з нас, ми стаємо продуктивнішими, чим більше працюємо. Проте факт залишається фактом, що робота більше 50 годин на тиждень насправді може бути контрпродуктивною і призвести до втоми. Продуктивність вашої команди можна підвищити на 25%, обмеживши робочий тиждень до 40-45 годин!

Щотижневий моніторинг ліміту роботи

Співробітники можуть бути обмежені певною кількістю годин на тиждень. Після того, як працівник відпрацював більше встановленого часу, система відстеження часу зупиняє час запису.

Завжди можна відредагувати ліміт часу для співробітника в рамках проекту, який має фіксований термін. Оскільки ця система не винагороджує ваших співробітників за надмірну кількість годин, вона працює добре.

Цю функцію також оцінять ваші співробітники, оскільки вона не відстежує їх, коли вони не працюють.

5. Моніторинг місцезнаходження співробітників

Можливість відстежувати, де знаходяться ваші співробітники в будь-який момент часу, складно управління віддаленою командою. Співробітники можуть працювати вдома або в місцевій кав'ярні. Також можливо, що вони на обідню перерву і не будуть доступні для оновлення статусу проекту, яке ви організували.

Моніторинг місцезнаходження співробітників

Функція моніторингу місцезнаходження доступна в програмах Hubstaff для iOS і Android, щоб ви завжди могли відстежувати, де знаходяться ваші віддалені співробітники. За допомогою цього інструмента можна оцінити поїздки ваших співробітників на роботу, особисту діяльність або час, витрачений на роботу з певного місця.

Час спілкування з вашими віддаленими співробітниками може бути визначено їх місцем розташування та діяльністю. Ви також можете дізнатися, чи повною мірою вони використовують свій робочий час.

Відстеження та документування кожного кроку ваших співробітників може бути небажаним для них. Віддалені співробітники можуть вважати цю функцію нав’язливою. Перш ніж ваші співробітники встановлять програму iOS, ви повинні повідомити їм про їхні функції.

6. Моніторинг стану проекту

У звітах Hubstaff ви можете побачити, яку роботу кожен із ваших співробітників виконав протягом тижня. Це швидкий і простий спосіб відстежувати прогрес кожного співробітника.

Моніторинг статусу проекту

Робочий час кожного члена команди відображається на інформаційній панелі команди разом із підсумком завдань і проектів, які вони виконали за останні 7 днів. Крім того, на інформаційній панелі відображається, які учасники зараз онлайн і наскільки вони активні протягом останніх семи днів.

Ви можете відразу переглянути ефективність своєї команди за допомогою інформаційної панелі команди, яка допоможе вибрати відповідні стратегії.

Функції виставлення рахунків та виставлення рахунків проекту

Як фінансовий менеджмент вашої компанії займає ваш час?

Використовуючи функції виставлення рахунків і виставлення рахунків Hubstaff, ви можете ефективно керувати своїми рахунками, зарплатами та фінансами, щоб витрачати менше часу на транзакційну діяльність і більше часу на виконання завдань.

1. Керування табелем робочого часу

Малий та середній бізнес зазвичай не мають спеціальної системи для контролю часу заїзду та виїзду, а час, витрачений на роботу, не враховується. Деякі співробітники можуть використовувати невідповідний час входу.

Управління табелем робочого часу Hubstaff

Використовуючи програмне забезпечення для табеля робочого часу, автоматично записуються перша та остання діяльність дня. Систему можна вручну призупинити, щоб зробити перерви.

Використовуючи автоматичну систему нарахування заробітної плати, ви можете переглядати табелі робочого часу вашої команди щодня або щотижня.

2. Управління заробітною платою

Процес відстеження годин і зарплати кожного співробітника за допомогою електронної таблиці Excel з подальшим індивідуальним перерахуванням їх заробітної плати займає багато часу.

Управління заробітною платою Hubstaff

За допомогою програмного забезпечення для нарахування заробітної плати виплата ваших консультантів розраховується на основі того, скільки годин вони відпрацювали. Після того, як їхні облікові записи PayPal пов’язані, ви можете налаштувати графік переказу платежів (щотижня, щомісяця тощо).

Не має значення, скільки часу ваша команда провела в офісі, тому що вони отримують зарплату залежно від того, скільки годин вони працювали над своїм проектом.

Ця функція, звичайно, необов’язкова для працівників із фіксованою зарплатою, і її можна вимкнути.

3. Управління рахунками

Створення рахунків-фактур для ваших клієнтів може зайняти неймовірно багато часу. Час, витрачений кількома співробітниками на кожен проект, необхідно підсумувати та узагальнити.

Програмне забезпечення для виставлення рахунків від Hubstaff відстежує час, необхідний для завершення проекту. Після цього на основі кількості годин, витрачених на виконання цих завдань, створюється рахунок для різних завдань у рамках проекту.

Управління рахунками Hubstaff

"Рахунок-фактура" дозволяє виставляти рахунки своїм клієнтам на основі погодинної або фіксованої ставки. Доступно кілька варіантів додавання податків і знижок до ваших рахунків-фактур. Рахунок-фактура може бути надісланий вашим клієнтам у будь-якому форматі (pdf, HTML, doc).

Рахунки-фактури можна відстежувати після того, як вони були надіслані та переглянуті клієнтом. Програмне забезпечення записує рахунок-фактуру як «оплачений» або «частково оплачений», коли ви отримуєте платіж від клієнта.

Завдяки напівавтоматичній функції це зменшує час, витрачений на надсилання та відстеження рахунків-фактур. В результаті ви можете приділяти більше часу більш складним завданням, які вимагають більше вашої уваги.

Додаткові можливості

1. Індивідуальні налаштування співробітників

Ви можете встановити фіксовані правила для всіх співробітників в інших інструментах відстеження часу. Тим не менш, кожен член команди виконував би різні типи завдань, тому універсальні налаштування не працювали б добре.

Індивідуальні налаштування співробітників Hubstaff

Коли з’являється попередження про бездіяльність, використовується параметр «Час очікування простою». Тайм-аут простою має бути вищим, ніж для інших завдань, коли завдання вимагає обережних і прискіпливих рішень, наприклад створення маркетингової стратегії.

За допомогою вкладки «Параметри адміністратора» ви можете налаштувати налаштування для кожного користувача відповідно до його потреб. У цих налаштуваннях можна налаштувати частоту знімків екрана, тижневі обмеження, таймери неактивності, активність у часі тощо.

Залежно від характеру їх обов’язків ви можете збільшити або зменшити параметри моніторингу для кожного користувача. Це допоможе вам точно налаштувати продуктивність окремих членів команди.

2. Доступ клієнта до ходу проекту

Чи регулярно ви надаєте своїм клієнтам звіти про прогрес?

Оскільки клієнт не знає, чи вчасно ви працюєте над його проектом, іноді може виникнути розрив між клієнтом і компанією.

Доступ клієнта до прогресу проекту

Клієнтів можна додати до Hubstaff для моніторингу діяльності проекту на вкладці «Учасники». Додавання клієнтів або глядачів абсолютно безкоштовне. Внутрішні процеси вашої компанії покращать прозорість, що призведе до підвищення лояльності та довіри клієнтів.

Кросплатформні можливості

Завдяки додаткам Hubstaff для iOS і Android ви можете переглядати прогрес своєї команди з будь-якого місця.

Через хмару дані мобільних додатків регулярно синхронізуються з додатками для ПК.

1. Настільний додаток

Більшість функцій і налаштувань Hubstaff можна отримати з його веб-версії, але настільна версія є важливою. За допомогою легкого настільного клієнта можна запускати та зупиняти різні завдання відстеження часу. Відстеження часу можна перемикати між різними проектами.

Комп’ютери Mac, ПК, Linux і Chromebook можуть використовувати настільний додаток. Розширення для Chrome від Hubstaff дозволяє відстежувати час безпосередньо з вашого браузера.

2. Мобільний додаток

На додаток до відстеження GPS-місцезнаходження вашого співробітника, мобільний додаток Hubstaff дозволяє вам завжди знати, де вони знаходяться. Окрім відстеження часу в Інтернеті, члени команди можуть відстежувати час виконання офлайн-завдань, таких як телефонні дзвінки, зустрічі тощо.

З мобільного пристрою ви можете переглядати звіти в режимі реального часу, переглядати, хто працює, і змінювати налаштування адміністратора. Дані синхронізуються з Hubstaff через Інтернет.

Крім підтримки Basecamp і Quickbooks, версії програми для iOS і Android підтримують інтеграцію з програмним забезпеченням для керування.

Як налаштувати Hubstaff:

Наступні кроки допоможуть вам почати роботу з Hubstaff…

  1. Відвідайте веб-сайт і зареєструйтеся на безкоштовну пробну версію на 14 днів.
  2. Надайте інформацію про вашу організацію, включаючи назву вашої команди, кількість членів і ваш логотип.
  3. Залежно від того, які функції вам потрібні та/або вашого бюджету, виберіть найкращий план для вашої компанії. Доступні базові та преміальні плани.
  4. Почніть проект або відділ у своїй організації.
  5. Перевірте інструмент відстеження часу, завантаживши настільний додаток.
  6. Платіжні дані ваших співробітників слід заповнити, а їхні облікові записи PayPal підключити, якщо необхідно.
  7. Під час налаштування програмного забезпечення та роботи з існуючими проектами ви можете вручну ввести час для кожного проекту.
  8. Змінюйте налаштування для кожного співробітника окремо.
  9. Повідомте членів вашої команди про настільну програму Hubstaff, запросивши їх до Hubstaff.
  10. Визначтеся з погодинною ставкою на одного працівника (за бажанням).
  11. Встановіть обмеження на кількість годин, які можна записувати щотижня.

Огляд Hubstaff: ціноутворення

14-денна безкоштовна пробна версія дає змогу спробувати різні плани та побачити, які функції можуть бути більш підходящими для вашої організації.

Hubstaff переглядає тарифні плани

Після закінчення пробного періоду ви можете вибрати між базовим та преміальним планами. Ви можете будь-коли перейти до преміум-плану, якщо виберете Базовий.

Базовий план:

Для малих підприємств, яким потрібно базове програмне забезпечення для відстеження часу та управління проектами, базовий план ідеально підходить. Користувачі можуть бути частиною команд до 250 учасників за 5 доларів США на місяць.

Преміальний план:

Якщо ви прагнете автоматизувати кілька функцій у своєму бізнесі, наприклад, нарахування заробітної плати, рахунки-фактури та бюджети, план Premium — саме для вас.

Серед ексклюзивних функцій преміального плану:

  • Відстеження програм і URL-адрес
  • Автоматична нарахування заробітної плати
  • Контроль часу простою
  • Тижневі максимальні ліміти
  • Відстеження місцезнаходження
  • Планування відвідувань
  • Бюджети проекту

Користувачі преміум-плану можуть бути частиною команд від 3 до 250 учасників і платити 9 доларів США на місяць за користувача.

Як щодо конфіденційності співробітників?

Hubstaff надає користувачам повний контроль над періодом моніторингу. Використання програми у фоновому режимі, а також відстеження часу проекту вручну може досягти цього.

Це дозволить адміністратору (ви) бачити всю зібрану інформацію, включаючи рівні активності, програми та використання веб-сайту. Коли відстеження зупинено, дані не збираються.

Зроблення скріншотів, які містять конфіденційну інформацію, може викликати тривогу для ваших співробітників. Для вирішення цієї проблеми можна розмити знімки екрана, щоб ви бачили лише веб-сайт/програму, яка використовується, а не його вміст. Ваші співробітники все ще можуть побачити знімки екрана.

Ви можете видалити знімок екрана, якщо вони проти нього заперечують. Ви можете отримати доступ лише до знімків екрана, що зберігаються в захищеній хмарі (для підтримки), які зашифровані.

Інструменти моніторингу співробітників можуть фіксувати натискання клавіш і паролі співробітників, що турбує ваших співробітників.

Чи записує Hubstaff натискання клавіш?

Hubstaff перевіряє лише наявність будь-якої активності, перевіряючи, чи натиснуто якісь клавіші. На основі цієї інформації розраховується рівень активності. Однак натискання клавіш не записуються.

Однак певний аспект програми може викликати занепокоєння щодо конфіденційності та безпеки. Співробітники не хочуть, щоб їхнє місцезнаходження контролювали протягом робочого часу за допомогою відстеження GPS. Відстеження GPS слід увімкнути лише за взаємною згодою. На нашу думку, вам слід повністю уникати цієї функції, за винятком зовнішньої команди продажів або служби підтримки клієнтів на місці.

Повідомити свою команду про це рішення до відстеження часу або встановлення програмного забезпечення для моніторингу співробітників є гарною ідеєю. Обов’язково вирішуйте їхні проблеми щодо конфіденційності.

Якщо ви хочете контролювати, яка інформація, активуйте функції лише після того, як ви уточните, що це таке. Така практика може підвищити довіру на робочому місці, будучи відкритою та прозорою.

Відгуки та відгуки клієнтів Hubstaff:

Відгуки клієнтів Hubstaff

Hubstaff Reviews Рейтинги

Обмеження Hubstaff: Hubstaff Vs Time Doctor

Через кілька обмежень Hubstaff насправді не оптимізує продуктивність співробітників, коли справа доходить до управління проектами та фінансів.

Нижче наведено деякі з найбільших обмежень Hubstaff разом із альтернативним інструментом.

Відстеження завдань

Інструменти відстеження часу повинні дуже легко відстежувати завдання, як і слід було очікувати. Однак Hubstaff робить процес досить складним. Користувачі настільних комп’ютерів не можуть створювати завдання безпосередньо. Щоб створити завдання, потрібно увійти у веб-версію. Це завдання можна відстежувати лише тоді, коли з ним синхронізується версія для настільного комп’ютера.

Команда настільна версія Time Doctor, однак, дозволяє створювати завдання та проекти безпосередньо. Вхід і створення завдання не потрібні.

Управління відволіканням

Hubstaff не змушує співробітників, які зволікають, зосереджуватися, показуючи спливаючі вікна. Коли Time Doctor виявить бездіяльність, вас запитають, чи все ще працюєте. Таким чином, якщо вас відволікають тексти на мобільному, Time Doctor перенаправить вашу увагу назад на поточне завдання або принаймні призупинить його виконання.

Ви також можете відстежувати, чи відволікаєте вас такі сайти, як Facebook, YouTube та інші розважальні сайти. У цьому випадку вам буде запропоновано продовжити виконання поточного завдання через спливаюче повідомлення.

Така функція може допомогти вам уникнути відволікань.

Звіт про погане використання часу

Окрім виділення будь-яких сторінок і програм, не пов’язаних із роботою, до яких ви та ваша команда отримали доступ, Time Doctor створює звіт «Погане використання часу». 

Ви можете використовувати цей звіт, щоб дізнатися, наскільки продуктивно ваші співробітники проводять свій час. Щоб провести цей аналіз, вам доведеться вручну переглянути кілька інших звітів у Hubstaff. 

Цілком ймовірно, що ви ніколи цього не зробите, оскільки це дуже трудомісткий процес.

Hubstaff не має цієї переваги перед Time Doctor.

Несвоєчасний або відсутній звіт

Незважаючи на його придатність для віддалених команд, Hubstaff не має певних функцій, необхідних для офісного середовища. У табелі обліку робочого часу не можна відзначати працівників як відсутні або запізнилися, якщо вони запізнюються чи не присутні. Time doctor дозволяє позначати співробітників як запізнілих або відсутніх, і ця інформація міститься в «Звіті про відсутність і запізнення».

Огляд Hubstaff: поширені запитання

Чи пропонує Hubstaff підтримку по телефону?

З Hubstaff можна зв’язатися лише за допомогою електронних квитків. Проте члени преміум-класу можуть зв’язатися з глобальною командою 24 години на добу, 7 днів на тиждень, і отримають відповідь у середньому протягом двох годин.

Як Hubstaff відстежує час?

Hubstaff використовує кілька способів вимірювання активності. Команда може надсилати вам регулярні знімки екрана (до 3 кожні 10 хвилин), щоб ви могли бачити їхній прогрес. Визначаючи рухи миші та/або натискання клавіатури, програмне забезпечення також може обчислювати відсотки активності. Якщо протягом п’яти хвилин не виявлено жодної активності, програмне забезпечення визначає неактивність.

Чи можу я отримати знижки на преміум-плани Hubstaff?

Ви також можете отримати привабливі знижки, скерувавши своїх друзів до Hubstaff через його реферальну програму, а також прийнявши безкоштовний план. Зареєструйтеся в реферальній програмі Hubstaff і запросіть своїх друзів або колег за допомогою спеціального посилання. 10% знижки на ваш щомісячний рахунок буде застосовано, коли вони купують за вашим посиланням.

Огляд Hubstaff: наші заключні думки

Скажімо, ви керуєте глобальною командою віддалених співробітників. Коли це так, важко повірити, що кожен ефективно використовує свій час. За допомогою Hubstaff ви можете відстежувати продуктивність і час, тож вам не доведеться постійно перевіряти, якщо це ваш сценарій.

Система також повідомить вам, коли члени вашої команди працюють, спрощуючи процеси нарахування заробітної плати та синхронізації. Використання Хабстафф для відстеження тенденцій продуктивності та керування віддаленою робочою силою просто та інтуїтивно зрозуміло.

Використовуючи цю інформацію, ви зможете спланувати більш точні бюджети, вирішувати проблеми зі своєю командою та заощадити гроші та час у довгостроковій перспективі.

Чи не було б чудово, якби ви могли безкоштовно спробувати Hubstaff протягом 14 днів? Щоб перевірити функції відстеження часу Hubstaff у дії, чому б не зареєструвати одного учасника для безкоштовної версії? Незалежно від того, що ви вирішите, повідомте нам про свої результати в розділі коментарів нижче. Дякую!

Які найкращі альтернативи Hubstaff?

Хоча Hubstaff є хорошим додатком для відстеження часу співробітників, він не ідеальний. За відсутності розширеного управління відволіканням і звітності буде важко керувати продуктивністю вашої команди.

Щоб допомогти вам ефективніше відстежувати та керувати роботою співробітників, ми склали список із семи найкращих альтернатив Hubstaff.

7 найкращих альтернатив Hubstaff:

1. Час лікар

Розумне відстеження часу співробітників - огляд лікаря Time

За допомогою Time Doctor ви можете відстежувати свій час і контролювати свою продуктивність за лічені секунди. Це ідеальний інструмент для відстеження часу.

Це допомагає вам:

  • Слідкуйте за тим, скільки часу ваші співробітники витрачають на виконання різних завдань.
  • У робочий час відстежуйте програми та сайти, якими вони користуються.
  • Відстежуйте час виставлення рахунків і годин без розрахунків.
  • Виявлення та усунення непродуктивних працівників.
  • Платіть співробітникам або клієнтам на основі відстежуваного часу.
  • Слід звести до мінімуму відволікання.

Нижче наведено деякі з ключових особливостей Time Doctor:

A) Зручна система відстеження часу

Time Doctor набагато зручніший, ніж Hubstaff.

Ось як використовувати Time Doctor для відстеження часу:

  • Запустіть додаток.
  • Введіть завдання, над яким ви будете працювати.
  • Тепер таймер буде тихо запускатися у фоновому режимі.
  • Коли ви закінчите, зупиніть таймер.

Це все, що є для цього!

Через це Time Doctor можуть використовувати всі – навіть новачки!

Ви переживаєте, що ваші співробітники можуть контролювати, коли їх відстежують?

Не бійся!

Системою не можуть керувати співробітники або віддалені команди. Це дає змогу точніше відстежувати їх.

Для цього виконайте наступні дії:

  • Коли таймер запускається, також записується активність користувача в Інтернеті та додатках. Таким чином, користувач не охоче переглядає непродуктивні сайти під час роботи.
  • Відстеження здійснюється на основі завдань, тож ви зможете побачити, скільки часу займало кожне завдання та що вони виконували протягом робочого часу.
  • Крім того, вони стежать за активністю в Інтернеті та додатках лише в робочий час, щоб поважати їх конфіденційність.

Б) Сучасне управління відволіканням

Ви не можете дозволити собі, щоб ваші працівники дивилися відео про котів на роботі, чи не так?

Функції керування відволіканням вбудовані в Time Doctor, щоб цього не сталося. Співробітнику пропонується перевірити, наскільки він продуктивний, щоразу, коли вони заходять на непродуктивний сайт, як-от Facebook або YouTube.

Зазвичай це заохочує їх залишити непродуктивний сайт і повернутися до роботи!

Непродуктивні сайти та програми можна налаштувати відповідно до ваших потреб. Крім того, функція Time Doctor «Погане використання часу» показує, коли співробітники відвідують непродуктивні сайти і скільки часу вони там проводять.

В) Потужна звітність

У Time Doctor є багато звітів, які допоможуть вам краще керувати своїми співробітниками. Ось кілька прикладів:

  • Звіт про розклад: запис годин, які ваші співробітники відпрацювали за певний період часу.
  • Звіт про використання часу: звіт, який показує, скільки часу витрачається на виконання завдань кожного співробітника за певний період часу.
  • Звіт про проекти: надає детальну інформацію про те, над якими проектами працювали і як довго.
  • Звіт про використання Інтернету та програм: показує, до яких програм і сайтів відвідував співробітник під час роботи. Показує, скільки часу вони витратили на кожну програму/сайт.
  • Хронологічний щоденний звіт: розбивка того, скільки годин працівник проводить на роботі щодня.
  • Погане використання часу: працівники, які витрачають час на непродуктивні веб-сайти та додатки.

D) Моніторинг бездіяльності

Ваша команда залишатиметься активною протягом робочого часу, якщо ви використовуєте функції моніторингу бездіяльності Time Doctor.

Яким чином це досягає?

Time Doctor автоматично зупиняє таймер, якщо протягом трьох хвилин немає клавіатури чи миші. Це не дозволяє працівникам записувати час простою як робочий час.

примітки -  

Time Doctor не відстежує введення з клавіатури. Замість цього він перевіряє, чи була активна клавіатура.

E) Вхід клієнта

Ви зацікавлені в тому, щоб ваші клієнти були в курсі стану їхніх проектів?

Добре!

Ви можете зробити Time Doctor доступним для своїх клієнтів, щоб вони могли стежити за ходом своїх проектів. У режимі реального часу вони можуть переглядати звіти, табелі та скріншоти!

Хід роботи можна відстежувати лише для додаткової безпеки. Ви не можете дізнатися, над чим вони працюють.

F) Заробітна плата

Платити співробітникам і фрілансерам легко завдяки функціям нарахування заробітної плати Time Doctor. Завдяки інтеграції PayPal, Payoneer і TransferWise вам буде легко оплачувати їх.

Ви також можете налаштувати цю функцію – ви можете вибрати:

  • Спосіб оплати – ви можете вибрати один із варіантів за замовчуванням або вибрати інший.
  • Період нарахування заробітної плати – виберіть із попередньо встановлених значень за замовчуванням або введіть власні.
  • Тип тарифу – ви можете вибрати фіксовану або погодинну ставку.
  • Погодинна ставка.
  • Валюта – виберіть валюту зі списку.

Ж) Інтеграції

За допомогою Time Doctor можна контролювати вашу продуктивність у різних програмах і платформах. З цими програмами можна інтегрувати JIRA, Zapier, Google Apps, Slack та інші.

профі

  • Відстежуйте час легко і точно.
  • Години неактивності не відстежуються за допомогою вбудованого трекера бездіяльності.
  • Співробітники без доступу до Інтернету можуть контролювати свої дані в автономному режимі.
  • Додаток є кросплатформним, підтримує Windows, Mac і Linux.
  • За бажанням відстежуйте скріншоти.
  • Експортуйте свої звіти у форматі PDF, CSV або файлів MS Excel.
  • Повністю інтегрується з широким спектром додатків, включаючи програмне забезпечення для управління проектами та CRM.
  • Конфіденційність співробітників захищається суворим контролем конфіденційності.
  • Доступно на платформах Windows, Mac і Linux.
  • Мобільні програми для iOS та Android.

мінуси

  • Він краще підходить компаніям, ніж фрілансерам.
  • Безкоштовної версії немає.

Ціни

  • Коштує 7 доларів США за користувача на місяць (безкоштовна пробна версія на 14 днів, кредитна картка не потрібна).

2. Розумність

Завдяки Sapience ви отримуєте уявлення про моделі роботи співробітників і можете підвищити продуктивність співробітників.

Ключові особливості

  • Звіти формуються автоматично.
  • Інструмент моніторингу для веб- та програм.
  • Інструмент дуже настроюється.
  • Відстежує час на настільних і мобільних пристроях.

профі

  • Інтерфейс зручний.
  • Відстеження продуктивності користувачів за допомогою детальної інформації.
  • Для додаткової безпеки використовується шифрування військового рівня.

мінуси

  • Немає відстеження відпусток чи понаднормових.
  • Не працює з більшістю інструментів управління проектами, включаючи Trello і Basecamp.
  • Скріншоти не відстежуються.

Ціни

  • Ціна починається від 120 доларів на рік.

3 RescueTime

RescueTime дозволяє керувати відволікаючими факторами та встановлювати цілі, а також відстежувати свій час, як Toggl або програмне забезпечення з відкритим кодом, як-от Kimai.

Ключові особливості

  • Моніторинг веб- та мобільних додатків за допомогою потужного управління часом.
  • Підвищує продуктивність, підтримуючи цілепокладання.
  • Вбудована функція керування відволіканням.
  • Відстежує час офлайн.

профі

  • Докладні звіти.
  • Простий у використанні інтерфейс, який можна налаштувати.
  • Мобільні програми з потужними функціями.

мінуси

  • Функції входу для клієнтів недоступні.
  • Завдання та проекти не можна відстежувати.
  • Немає функцій виставлення рахунків або виставлення рахунків.

Ціни

  • Спрощена версія (безкоштовна) обмежена тримісячними історичними даними, встановленням цілей і щотижневими звітами електронною поштою.
  • Преміальна версія: 6 доларів США на місяць, із сповіщеннями та блокуванням відволікаючих факторів.
  • Для організацій: відстеження команд і звіти від 6 доларів США за учасника на місяць.

4. ProofHub

Інструмент планування проектів і платформа для командної співпраці з можливостями відстеження часу, ProofHub — це рішення «все в одному». Простий у використанні, будь-хто може скористатися ним одразу. Це схоже на Timecamp або Tsheets.

Ключові особливості

  • Легко керуйте своїми табелями робочого часу.
  • Співробітникам можна призначати завдання на основі етапів робочого процесу.
  • Потужні звіти.
  • Прямі повідомлення та ланцюжкові обговорення.

профі

  • Інтерфейс користувача простий у використанні.
  • Завдяки інтегрованому управлінню завданнями ви будете більш продуктивними.
  • Ви можете використовувати інструменти розмітки для коректури.

мінуси

  • Настільні інструменти недоступні.
  • Неможливо встановити повторювані параметри для завдань.
  • Порівняно з іншими програмами для відстеження часу, він має менше інтеграцій.

Ціни

  • Необхідно: 45 доларів США на місяць для 40 проектів, необмежену кількість користувачів, 15 ГБ пам’яті (без спеціальних ролей, білих позначок, робочих процесів, функцій керування проектами).
  • Ultimate Control: 89 доларів на місяць для необмежених користувачів і проектів, 100 ГБ пам’яті.

5. PrimaERP

За допомогою PrimaERP, потужного рішення для корпоративного бізнесу, можна легко відстежувати час. Ви можете переглядати детальну розбивку проекту, як і в Paymo.

Ключові особливості

  • Відстежує час виконання проекту та надає детальну розбивку.
  • Вбудований функціонал для виставлення рахунків.
  • Відстеження часу в автономному режимі підтримується програмним забезпеченням для відстеження часу.
  • Керування табелем робочого часу та автоматичний розрахунок понаднормових.

профі

  • Прості у використанні функції є пріоритетними в інструменті.
  • Налаштовується значною мірою.
  • Ви можете зареєструватися безкоштовно, якщо ви є фрілансером або є частиною команди до трьох осіб.

мінуси

  • Моніторинг скріншотів неможливий.
  • Підходить більше для підприємств, ніж для фрілансерів.
  • Введення часу вручну може бути складним.

Ціни

Ціна доступна за запитом.

6. ClickTime

Завдяки широким можливостям відстеження часу, планування співробітників і відстеження витрат, ClickTime – це інструмент управління часом, розроблений для малого бізнесу.

Ключові особливості

  • Підтримується моніторинг веб-сайтів і програм.
  • Користувацькі поля можна використовувати для встановлення та відстеження цілей.
  • Декількома тарифами можна керувати за допомогою потужних функцій виставлення рахунків.
  • Звіти попередньо створені у понад 80 форматах.

профі

  • Простий у використанні інтерфейс.
  • Легко настроюється.
  • Працюйте з Asana і Quickbooks для управління проектами та нарахування заробітної плати.

мінуси

  • У мобільного додатка не так багато функцій, як у настільної версії.
  • Великим підприємствам це може здатися дорогим.
  • Клієнтський доступ недоступний.

Ціни

  • Початковий: 9 доларів США на місяць за користувача. Включає відстеження часу, понад 70 звітів та електронні листи з нагадуванням.
  • Команда: 12 доларів США на місяць для кожного користувача, включаючи робочі процеси затвердження, розширені тарифи та керування відгулами.
  • Premier: включає в себе управління ресурсами, бюджетування проекту та цілі використання за 24 долари США на користувача на місяць.
  • Підприємство: ціни за запитом – включає багатофакторну автентифікацію, іменованих менеджерів облікових записів та користувацьку інтеграцію.

7. Staff.com

Інструмент відстеження часу Staff.com пропонує розширені можливості відстеження часу та інформаційні панелі.

Ключові особливості

  • Безшумний моніторинг із простим відстеженням часу.
  • Моніторинг скріншотів і розширене відстеження активності.
  • Мобільний додаток із відстеженням GPS.
  • Є маса глибоких звітів.

профі

  • Простий у використанні інтерфейс.
  • Потужні API.
  • Підтримується моніторинг неактивності.

мінуси

  • Орієнтований на бізнес – не для фрілансерів.
  • Безкоштовна версія недоступна.

Ціни

  • Зростання команд: від 10 доларів США на місяць, один користувач, розміщений у хмарі.
  • Більші команди: доступні в хмарі, для 50–10,000 XNUMX користувачів, за запитом.
  • Внутрішня: ціна за запитом, необмежена кількість користувачів, розміщені на вашому сервері.

Висновок: HubStaff Review 2024

Альтернативи Hubstaff забезпечують усі необхідні інструменти для відстеження часу та роботи команди.

Тут ми перерахували кілька трекерів часу, але у Time Doctor є кілька переваг. Продуктивність вашої команди одразу покращиться завдяки простому інтерфейсу, потужним звітам та розширеним функціям керування відволіканням!

Кашиш Баббер
Цей автор підтверджено на BloggersIdeas.com

Kashish є випускницею B.Com, яка наразі продовжує її пристрасть вивчати та писати про SEO та ведення блогів. З кожним новим оновленням алгоритму Google вона занурюється в деталі. Вона завжди прагне вчитися та любить досліджувати кожну мінливість оновлень алгоритмів Google, вникаючи в дрібниці, щоб зрозуміти, як вони працюють. Її захоплення цими темами можна побачити в її написанні, що робить її ідеї інформативними та захоплюючими для всіх, хто цікавиться постійно змінюваним ландшафтом оптимізації пошукових систем і мистецтвом ведення блогів.

Розкриття інформації партнера: У повній прозорості - деякі посилання на нашому веб-сайті є афілійованими, якщо ви використовуєте їх для здійснення покупки, ми заробимо комісію без додаткових витрат для вас (жодної!).

Коментарі (1)

  1. Що мені не подобається в Hubstaff, так це те, що він робить скріншоти. Я працюю на своєму приватному ноутбуці, тому насправді вважаю, що це порушує мою конфіденційність. Я віддаю перевагу kanbantool.com, оскільки він відстежує мій час і поважає мою конфіденційність. І це також хороший інструмент для управління проектами, окрім того, що він відстежує час 🙂

Залишити коментар