Mở và đăng ký kinh doanh ở Hoa Kỳ 2024

Bắt đầu kinh doanh ở Hoa Kỳ rất thú vị, nhưng bạn cần phải đăng ký chính thức với chính phủ. Đừng lo lắng, nó không phức tạp.

Những người không phải là công dân có thể giữ các vị trí trong một công ty Hoa Kỳ nhưng thường cần có thị thực để hoàn thành nhiệm vụ của viên chức. Việc thành lập công ty tại Hoa Kỳ mang lại cho bạn tính hợp pháp và khả năng tiếp cận thị trường lớn nhất thế giới.

Tôi có hướng dẫn từng bước để giúp bạn nếu bạn sống bên ngoài Hoa Kỳ và muốn thành lập công ty tại đây.

Những điều cần cân nhắc khi bắt đầu kinh doanh

Bắt đầu một công việc kinh doanh mới có thể rất khó khăn. Có vẻ như có hàng nghìn nhiệm vụ phải xử lý cùng một lúc.

Tuy nhiên, với việc lập kế hoạch phù hợp, quản lý kỳ vọng và thực hiện các bước được tính toán, bạn có thể phát triển doanh nghiệp của mình. Các chủ doanh nghiệp nhỏ mới không thể tránh khỏi căng thẳng khi thành lập doanh nghiệp, nhưng họ có thể giảm thiểu nó bằng cách chuẩn bị sẵn sàng.

nguồn: Pexels

1. Cần

Hãy suy nghĩ về nhu cầu mà công ty bạn đáp ứng. Sản phẩm của bạn có thể đẩy nhanh quá trình này, ngăn chặn tổn thất hoặc cung cấp chức năng mà khu phố của bạn cần.

Nếu bạn có thể cung cấp dịch vụ cho một cộng đồng hiện chưa có, điều đó cũng có thể liên quan đến vị trí của bạn.

2. bản sắc

Hãy suy nghĩ về những gì đủ điều kiện để bạn làm ra mắt công ty này. Sự nhiệt tình của bạn đối với nhiệm vụ có thể là một yếu tố.

Bạn có thể thuộc mạng lưới yêu cầu dịch vụ mà bạn đề xuất cung cấp hoặc cư trú trong khu vực mà công ty bạn đề xuất sẽ nhắm mục tiêu. 

Bạn có thể đã được đào tạo chính thức về các quy trình sản xuất áp dụng cho ngành nghề của mình, hoặc có thể bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm thực hiện các nhiệm vụ tương đương cho các công ty khác.

3. thị trường

Hãy suy nghĩ về nhiều loại khách hàng mà công ty bạn có thể cung cấp. Sẽ rất hữu ích nếu bạn xem xét khu vực địa lý mà bạn có thể phục vụ và các loại khách hàng mà công ty bạn có thể cần đáp ứng. 

Khi xem xét thị trường, cần có một trang web thương mại điện tử cho công ty của bạn.

Nó hỗ trợ việc tiếp cận khách hàng và tăng khả năng hiển thị của công ty bạn. Hầu hết mọi người thích mua hàng trực tuyến vì tính sẵn có, vì vậy bạn có thể dễ dàng tăng doanh thu của mình.

Một người có thể sử dụng trang web thương mại điện tử để lựa chọn và mua hàng bất cứ lúc nào họ muốn. Thẻ tín dụng và các tùy chọn thanh toán tại chỗ giúp thanh toán dễ dàng.

Bạn cũng có thể áp dụng các phương thức thanh toán khác nhau cho các doanh nghiệp nhỏ cho công ty của mình ở Hoa Kỳ, điều này sẽ mang lại cho khách hàng của bạn sự linh hoạt nhất định. 

4. Chi phí Khởi động

Hãy suy nghĩ về số tiền bạn sẽ cần cho mỗi bộ phận trong công ty của bạn. Điều đầu tiên cần xem xét là bất kỳ máy móc hoặc công nghệ nào bạn cần cho hoạt động hàng ngày.

Vì vậy, hãy làm theo các chiến lược để giảm chi phí khởi động. Tiếp theo, hãy xem xét bất kỳ nguyên liệu thô nào bạn sẽ cần và tần suất bạn cần bổ sung chúng. 

Tính toán chi phí thuê và bảo trì tiềm năng của bạn nếu bạn muốn vận hành một trang web thực tế. Nếu bạn không, hãy tính đến bất kỳ phí vận chuyển hoặc vận chuyển nào. 

Tiếp theo, hãy cân nhắc xem bạn có nên thêm lương của những người lao động khác vào ngân sách của mình hay không và bạn sẽ cần bao nhiêu cho các nhu cầu cá nhân.

5. Nhân viên

Nếu bạn có các đối tác trong công ty, bạn nên xem xét mức độ công việc mà mỗi người mong đợi sẽ thực hiện và nếu có bất kỳ nhiệm vụ nào mà không ai trong số các bạn muốn đảm nhận. 

Bạn có thể thuê các nhà thầu độc lập để thực hiện công việc chuyên môn hoặc tuyển dụng một nhân viên tạm thời để hỗ trợ bạn trong thời gian có nhu cầu cao. 

Hãy đưa ra một số suy nghĩ cho người lao động trước khi bạn bắt đầu công việc kinh doanh của mình. Sẽ dễ dàng hơn để đảm bảo rằng bạn có sẵn hệ thống ghi lại công việc và bạn biết về bất kỳ quy tắc tuyển dụng nào của địa phương trước khi tham gia với bất kỳ ai.

6. Thương hiệu

Xem xét cách bạn muốn người tiêu dùng cảm nhận thương hiệu của mình. Để tìm hiểu về trải nghiệm mà họ cung cấp cho người tiêu dùng và cách họ tạo nên sự khác biệt, bạn có thể xem xét các công ty khác trong khu vực lân cận của mình cung cấp các dịch vụ tương đương. 

Kết hợp thông tin này với các nguyên tắc của bạn có thể phát triển một thương hiệu đặc biệt khiến bạn nổi bật so với đối thủ cạnh tranh.

Bao bì, địa điểm và thông tin liên lạc với khách hàng của bạn đều có thể được tạo ra để phù hợp với một thương hiệu nhất quán.

7. Hạn mức

Hãy xem xét cách bạn có thể bảo vệ sự an toàn và hạnh phúc của mình bằng cách áp đặt một số hạn chế đối với bản thân. Hãy xem xét cách bạn có thể phân chia thời gian của mình giữa cuộc sống nghề nghiệp và cá nhân của bạn.

Đặt giờ làm việc hoặc giới hạn số lượng đơn hàng bạn có thể hoàn thành một cách độc lập có thể giúp khối lượng công việc của bạn dễ quản lý hơn. 

Bạn cũng có thể chuẩn bị một kế hoạch dự phòng để tiếp cận những hạn chế này bằng cách xem xét những người bạn có thể gọi để được hỗ trợ và những nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp hơn mà bạn có thể thực hiện cho đến sau này nếu bạn đang vội.

Thiết lập Văn phòng ảo hoặc Địa chỉ thực tại Hoa Kỳ cho doanh nghiệp của bạn

Bạn phải sắp xếp dịch vụ “chuyển tiếp thư” và “văn phòng ảo” nếu bạn muốn nhận thư của khách hàng, thư kinh doanh, v.v., tại một địa chỉ ở Hoa Kỳ hoặc nếu mỗi ngân hàng bạn liên hệ đều yêu cầu bạn có một địa chỉ thực tế khác ở Hoa Kỳ.

Có rất nhiều dịch vụ tương tự, nhiều dịch vụ trong số đó được đặt tại các tiểu bang.

Những người khác cung cấp các lựa chọn như chuyển tiếp tài liệu hàng tuần hoặc hàng tháng và theo dõi tài liệu trực tuyến và thậm chí họ có thể cung cấp cho bạn số điện thoại ở Hoa Kỳ.

Tạo tài khoản ngân hàng Hoa Kỳ

nguồn: Pexels

Bạn phải thiết lập tài khoản ngân hàng Hoa Kỳ nếu bạn muốn chấp nhận thanh toán từ khách hàng Hoa Kỳ, mở tài khoản người bán ở Hoa Kỳ, đặt văn phòng chi nhánh thực tế ở Hoa Kỳ hoặc vì bất kỳ lý do nào khác. 

Tuy nhiên, vẫn có một số lựa chọn có thể làm cho thủ tục này đơn giản hơn. Thật không may, điều này đã trở nên khó khăn hơn do nhiều quy định chống khủng bố của Hoa Kỳ. 

Điều quan trọng là phải hiểu rằng nó sẽ yêu cầu một số cuộc điều tra và phụ thuộc nhiều vào các yếu tố ngoài tầm kiểm soát của bạn. 

Mẹo 1: Luôn gọi điện cho ngân hàng trước. Đừng bao giờ cho rằng bạn có tất cả các yêu cầu để mở tài khoản với một ngân hàng cụ thể. Các yêu cầu rất khác nhau giữa các ngân hàng. 

Ví dụ: “Bản sao có chứng thực” của giấy tờ thành lập của bạn, “Nghị quyết ngân hàng” hoặc các tài liệu khác là những yêu cầu của một số ngân hàng mà các ngân hàng khác không có.

Trước khi bạn lãng phí một chuyến đi đến văn phòng ngân hàng, hãy nghiên cứu một chút, gọi điện cho một vài ngân hàng và tìm hiểu chi tiết cụ thể.

Điều quan trọng là phải biết liệu ngân hàng có yêu cầu địa chỉ thực tại Hoa Kỳ hay không và địa chỉ đó phải ở tiểu bang nơi công ty được thành lập hoặc nếu nó có thể ở bất kỳ tiểu bang nào của Hoa Kỳ nếu bạn cần thu xếp.

Mẹo 2: Thành lập doanh nghiệp của bạn ở Wyoming, Delaware hoặc Nevada.

Do số lượng khách hàng nước ngoài hiện tại và hoạt động ngân hàng doanh nghiệp nói chung cao, các ngân hàng đa quốc gia lớn hoạt động tại các khu vực pháp lý này có kinh nghiệm giao dịch với khách hàng nước ngoài nhiều hơn đáng kể. 

Điều này đặc biệt đúng nếu bạn không dự định có một địa điểm thực tế hoặc ai đó đại diện cho doanh nghiệp ở Hoa Kỳ có thể vào chi nhánh trên thực tế.

Hầu hết các tổ chức tài chính sẽ yêu cầu bạn phải có địa chỉ thực ở Hoa Kỳ chứ không phải địa chỉ đại lý đã đăng ký của bạn. Một số ngân hàng có thể chấp nhận địa chỉ Đại lý đã Đăng ký của bạn khi tạo tài khoản ngân hàng.

Mẹo 3: Chọn một ngân hàng có chi nhánh ở quê hương của bạn.

Nếu bạn chọn một ngân hàng có hoạt động ở cả quốc gia cư trú của bạn và tiểu bang nơi bạn thành lập ngân hàng ở Hoa Kỳ, bạn có thể thường xuyên thiết lập tài khoản bằng cách đến trực tiếp văn phòng ở đó.

Câu Hỏi Thường Gặp

🤔 Làm cách nào để bắt đầu kinh doanh ở Hoa Kỳ?

Để bắt đầu kinh doanh ở Hoa Kỳ, trước tiên, hãy quyết định cơ cấu kinh doanh của bạn (ví dụ: công ty sở hữu duy nhất, LLC, công ty). Sau đó, chọn một tên doanh nghiệp duy nhất và đăng ký tên đó với tiểu bang nơi doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động. Nhận bất kỳ giấy phép và giấy phép cần thiết nào và đừng quên đăng ký Mã số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) từ IRS.

🔍 Tôi có cần đăng ký kinh doanh ở mọi tiểu bang không?

Nói chung, bạn cần đăng ký doanh nghiệp của mình ở tiểu bang nơi nó tọa lạc. Nếu bạn dự định tiến hành kinh doanh ở nhiều tiểu bang hơn, bạn có thể cần phải đăng ký làm thực thể nước ngoài ở các tiểu bang đó. Các yêu cầu khác nhau tùy theo tiểu bang, vì vậy điều quan trọng là phải kiểm tra các quy định cụ thể của từng tiểu bang nơi bạn sẽ hoạt động.

🌐 Người không cư trú có thể mở doanh nghiệp ở Hoa Kỳ không?

Có, người không cư trú có thể mở doanh nghiệp tại Hoa Kỳ. Quy trình này tương tự như quy trình dành cho cư dân, nhưng có thể có các yêu cầu bổ sung, chẳng hạn như lấy Mã số nhận dạng người nộp thuế cá nhân (ITIN) nếu bạn không có Số an sinh xã hội (SSN). Việc tư vấn với cố vấn pháp lý hoặc tài chính quen thuộc với kinh doanh quốc tế có thể hữu ích.

✍️ Làm thế nào để chọn được cơ cấu kinh doanh phù hợp?

Việc lựa chọn cơ cấu kinh doanh phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm trách nhiệm pháp lý, thuế và mức độ phức tạp trong hoạt động. Các cấu trúc phổ biến bao gồm quyền sở hữu duy nhất, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) và công ty. Hãy cân nhắc việc tham khảo ý kiến ​​của cố vấn pháp lý hoặc tài chính để chọn cơ cấu tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

📈 Đăng ký thuế như thế nào?

Sau khi đăng ký kinh doanh, bạn có thể cần phải đăng ký các loại thuế liên bang và tiểu bang khác nhau, bao gồm thuế thu nhập, thuế bán hàng và thuế tiền lương. Các yêu cầu phụ thuộc vào cấu trúc và vị trí kinh doanh của bạn. Bạn nên tham khảo ý kiến ​​của chuyên gia thuế để đảm bảo tuân thủ.

📄 EIN là gì và tôi có cần nó không?

Mã số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) là một số gồm chín chữ số duy nhất được IRS cấp cho các doanh nghiệp hoạt động tại Hoa Kỳ. Nó được sử dụng cho mục đích thuế. Hầu hết các doanh nghiệp đều cần có EIN, đặc biệt nếu họ thuê nhân viên, hoạt động như một công ty hoặc đối tác hoặc đáp ứng các tiêu chí khác của IRS.

Liên kết nhanh:

• Bắt đầu kinh doanh hỗ trợ công nghệ: Các bước đơn giản
• Cách bắt đầu kinh doanh thương mại điện tử ở Ấn Độ
• Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh kế toán
• Bắt đầu kinh doanh viết nội dung

Kết luận: Mở và đăng ký kinh doanh ở Mỹ

Công dân nước ngoài không bắt buộc phải cư trú hoặc làm việc tại Hoa Kỳ để đăng ký kinh doanh.

Để thành lập và vận hành doanh nghiệp của mình một cách hợp pháp, bạn phải thực hiện các bước tương tự như một công dân Mỹ. Và cũng xem xét làm thế nào để cạnh tranh với tư cách là một doanh nghiệp địa phương.

Bạn chỉ có thể thành lập công ty với tư cách là LLC hoặc C-Corporation nếu bạn là cư dân Hoa Kỳ; các cá nhân từ các quốc gia khác không được phép làm như vậy.

Công dân nước ngoài cũng được yêu cầu đăng ký kinh doanh tại một tiểu bang của Hoa Kỳ và phải chịu các loại thuế, phí và quy định giống như người Mỹ.

Công ty của bạn vẫn phải nộp thuế liên bang và tiểu bang tại Hoa Kỳ mỗi năm, bất kể bạn sống ở đâu.