CRM 2024 คืออะไร? CRM ทำงานอย่างไร?

คุณคุ้นเคยกับระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) หรือไม่? ถ้าไม่เช่นนั้น คุณอาจสงสัยว่าพวกเขาทำอะไรและจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณได้อย่างไร

โดยพื้นฐานแล้ว CRM คือเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจติดตามการโต้ตอบกับลูกค้า

โดยจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญ เช่น การซื้อของลูกค้า ผลตอบรับ และความถี่ในการสื่อสาร

การเข้าถึงข้อมูลนี้ทำให้ธุรกิจต่างๆ พร้อมที่จะทำความเข้าใจและตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น ซึ่งนำไปสู่ความพึงพอใจและความภักดีที่เพิ่มขึ้นในท้ายที่สุด

สารบัญ

ซอฟต์แวร์ CRM คืออะไร?

เครื่องมือที่เรียกว่าการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ใช้เพื่อจัดการปฏิสัมพันธ์และการเชื่อมต่อทั้งหมดระหว่างธุรกิจของคุณและลูกค้า วัตถุประสงค์ตรงไปตรงมา: เพื่อกระชับความสัมพันธ์ทางการค้า 

ซอฟต์แวร์ CRM ช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานของคุณ ความสัมพันธ์ทางธุรกิจ กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง เช่น ลูกค้า ผู้ใช้บริการ พนักงาน หรือซัพพลายเออร์ ตลอดปฏิสัมพันธ์ของคุณกับพวกเขา 

CRM คืออะไร

ที่มา: Pexels

ระบบ CRM ช่วยให้ทีมขายและการตลาดติดตามและติดตามปฏิสัมพันธ์ของลูกค้ากับบริษัทของคุณ การปรับปรุงจุดติดต่อของลูกค้าแต่ละจุดอาจปรับปรุงการเดินทางและประสบการณ์ของลูกค้า

ซอฟต์แวร์ CRM เหมาะกับใคร?

ระบบ CRM ช่วยให้ทุกคนมีวิธีที่ดีกว่าในการจัดการข้อมูลติดต่อภายนอกและการเชื่อมต่อที่จำเป็นต่อความสำเร็จ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานด้านการขาย การบริการลูกค้า การพัฒนาธุรกิจ การสรรหาบุคลากร การตลาดหรือพื้นที่อื่นๆของบริษัท 

โซลูชัน CRM อาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งกับบริษัทขนาดเล็ก เนื่องจากทีมมักจะต้องค้นพบวิธีการเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จมากขึ้นโดยใช้น้อยลง ระบบ CRM สามารถช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดส่งเสริมความสำเร็จทางธุรกิจได้

คู่มือ CRM ของเราให้คำแนะนำและขั้นตอนแรกในการเริ่มต้นใช้งาน พร้อมทั้งคำอธิบายว่าทำไมและทำไมบริษัทขนาดเล็กถึงขนาดกลางจึงควรพิจารณาใช้ซอฟต์แวร์ CRM

ระบบ CRM ทำหน้าที่อะไร?

ระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) จัดระเบียบข้อมูลลูกค้าและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นกับพวกเขา และขยายบริษัทของคุณได้เร็วขึ้น

นอกเหนือจากการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล เช่น การตั้งค่าการสื่อสารของลูกค้าแล้ว ยังอาจดึงข้อมูลอื่น ๆ เข้ามาโดยอัตโนมัติ รวมถึงหัวข้อข่าวกิจกรรมองค์กรในปัจจุบัน

แอปพลิเคชัน CRM จัดระเบียบข้อมูลนี้เพื่อให้คุณได้รับบันทึกที่ครอบคลุมของบุคคลและองค์กรโดยรวม ช่วยให้คุณสามารถเข้าใจการเชื่อมต่อของคุณได้ตลอดเวลา

การเจริญเติบโต

ที่มา: Pexels

นอกจากนี้ แพลตฟอร์ม CRM อาจเชื่อมโยงกับ แอปพลิเคชันระดับองค์กรอื่นๆ ที่รองรับการเติบโตของความสัมพันธ์กับลูกค้า

เพื่อให้คุณได้รับมุมมอง 360 องศาอย่างแท้จริงของลูกค้าของคุณ ระบบ CRM ในปัจจุบันเปิดกว้างมากขึ้นและสามารถโต้ตอบกับเครื่องมือทางธุรกิจที่คุณต้องการ เช่น การลงนามในเอกสาร การบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้ และการสำรวจ

ล่าสุด การสร้าง CRM ไปได้ไกลกว่านั้น: ระบบอัจฉริยะในตัวทำหน้าที่บริหารจัดการโดยอัตโนมัติ เช่น การกำหนดเส้นทางลูกค้าเป้าหมายหรือบริการและการป้อนข้อมูล เพื่อให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับการดำเนินการที่คุ้มค่า

ข้อมูลเชิงลึกที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติอาจคาดการณ์ความรู้สึกและพฤติกรรมของผู้บริโภค ช่วยให้คุณเข้าใจผู้บริโภคของคุณได้ดีขึ้น และวางแผนการเข้าถึงที่เหมาะสม

CRM ทำงานอย่างไร?

ตัวเลือกมีให้โดย CRM ขั้นสูงสำหรับทีมบริการลูกค้าเช่นกัน

ทีมเหล่านี้อาจใช้ CRM เพื่อเข้าถึงข้อมูลโปรไฟล์ลูกค้าได้อย่างเต็มที่ เร่งความเร็วในการจัดการคำขอของลูกค้า ดำเนินการบริการอัตโนมัติ และปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องเพื่อการดูแลลูกค้าที่เหนือกว่า

ระบบ CRM อัจฉริยะที่วิเคราะห์ข้อมูลพฤติกรรมเพื่อปรับปรุงโปรไฟล์ลูกค้าอาจใช้ AI เพื่อแนะนำข้อเสนอถัดไปที่ดีที่สุดที่เกี่ยวข้องมากที่สุดหรือการดำเนินการที่ดีที่สุดถัดไปสำหรับพนักงานที่ต้องพบปะกับลูกค้า

โซลูชัน CRM ช่วยให้ผู้จัดการสามารถทำงานที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติและประเมินประสิทธิภาพของทีมได้ทันที ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานให้ดียิ่งขึ้น

ตัวอย่างเช่น CRM จัดให้ เครื่องมือการผลิต เช่น การจัดการงานและโครงการ ตลอดจนตัวเลือกในการดำเนินการซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติและตั้งกฎเกณฑ์ทางธุรกิจ

เพื่อปรับปรุงกลยุทธ์การพบปะกับลูกค้าอย่างต่อเนื่องและเพิ่มอัตราการแปลง CRM บางอย่างยังมีคุณสมบัติการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามประสิทธิภาพของเทคนิคการโต้ตอบกับลูกค้าที่แตกต่างกัน

องค์ประกอบหลักของ CRM 

CRM ที่ดีควรมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้ –

  • การจัดการการติดต่อ – ฐานข้อมูลการติดต่อที่ครอบคลุมซึ่งจัดเก็บข้อมูลลูกค้า เช่น ชื่อ อีเมล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ ข้อมูลนี้ควรค้นหาได้ง่ายเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับลูกค้ารายใดรายหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว  
  • กระบวนการขายอัตโนมัติ – กระบวนการอัตโนมัติสำหรับการติดตามโอกาสตลอดวงจรการขายตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกจนถึงการขายให้เสร็จสิ้น คุณลักษณะต่างๆ เช่น ข้อเสนอและการเสนอราคาอัตโนมัติทำให้ติดตามความคืบหน้าของการขายได้ง่ายขึ้น และมั่นใจได้ว่าไม่มีสิ่งใดหลุดรอดไป  
  • การรายงานและการวิเคราะห์ – ความสามารถในการรายงานที่ครอบคลุม รวมถึงการวัดแบบเรียลไทม์ ประสิทธิภาพการขาย เช่นเดียวกับแนวโน้มระยะยาวในประวัติการสั่งซื้อหรือแหล่งที่มาของโอกาสในการขาย รายงานเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกว่าจำเป็นต้องปรับปรุงจุดใดบ้างเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการขายและเพิ่มคอนเวอร์ชัน 
  • การจัดการงาน – การมอบหมายงานเพื่อติดตามผลกับลูกค้าหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าตลอดจนการจัดการงานระหว่างทีมภายในองค์กรจึงไม่มีอะไรผิดพลาด  
  • การรวมอีเมล์ – บูรณาการกับบริการอีเมลเช่น Gmail หรือ Outlook เพื่อให้สามารถติดตามอีเมลที่ส่งออกภายในระบบ CRM เอง แทนที่จะอาศัยซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามหรือการป้อนข้อมูลด้วยตนเองในสเปรดชีต สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการสื่อสารทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในที่เดียว ทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องเมื่อจำเป็น 

เมื่อใดคือเวลาที่เหมาะสมในการนำ CRM มาใช้?

คุณอาจสรุปได้ว่าระบบ CRM น่าจะอยู่ในอนาคตของบริษัทของคุณ เมื่อคุณทราบแล้วว่า CRM คืออะไร คำถามติดตามผลที่สมเหตุสมผลคือเมื่อใด

บริษัทขนาดเล็กและสตาร์ทอัพหลายแห่งเริ่มต้นด้วยการติดตามโอกาสในการขายของตนใน การตลาดอีเมล แพลตฟอร์มและรายชื่อลูกค้าในสเปรดชีต 

ความสามารถของทีมในการย่อทุกอย่างอาจช้าลงหรือล่าช้าเนื่องจากบางสิ่งขั้นพื้นฐาน เช่น มีคนลืมอัปเดตสเปรดชีตเดียว

เมื่อข้อมูลสำคัญถูกแยกออกจากกัน อาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจว่าการเชื่อมต่อหรือธุรกิจต่างๆ เกี่ยวข้องกันอย่างไร

ด้วยซอฟต์แวร์ทั่วไป คุณไม่สามารถติดตามการโต้ตอบของผู้บริโภคกับเว็บไซต์ของคุณ อินเทอร์เฟซกับแอปพลิเคชันที่คุณต้องการ หรืออัปเดตเนื้อหาแบบเรียลไทม์ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ CRM ได้

CRM มีประโยชน์สำหรับปัญหาด้านทรัพยากรบุคคล เช่น การลาออกของพนักงาน หากไม่มี CRM คุณจะต้องพึ่งพาพนักงานขายในการสรุปธุรกรรมที่เปิดอยู่ และอย่าลืมอัปเดตการโต้ตอบทางวาจา

ด้วยการบันทึกทุกอย่างและทำให้สมาชิกในทีมคนต่อๆ มาเข้าร่วมได้โดยไม่สูญเสียพื้นที่ใดๆ CRM จะขจัดองค์ประกอบในการคาดเดาออกจากกระบวนการนี้ และช่วยประหยัดเวลาของทุกคน

โดยทั่วไปวิธีแก้ปัญหานี้ค่อนข้างตรงไปตรงมาสำหรับธุรกิจ

แม้ว่าจะสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้ระบบ CRM มาสักระยะหนึ่งแล้ว แต่มักจะดีกว่าถ้าจะใช้งานตอนนี้แทนที่จะใช้ทีหลัง เมื่อคุณอาจประสบกับความเจ็บปวดจากโซลูชันเฉพาะกิจที่ไม่เพียงพอ

CRM เข้าสู่การเติบโตได้อย่างไร?

CRM ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น แต่การทำความเข้าใจว่าสิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อบริษัทของคุณอย่างไรก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน CRM มีผลกระทบอย่างมากต่อการเติบโตของธุรกิจในช่วงหลายปีที่ผ่านมา และความต้องการก็เพิ่มขึ้นเท่านั้น

ในปี 2020 บริษัทขาย 65% จะใช้ CRM เพิ่มขึ้นจาก 59% ในปี 2018 (Salesforce, 2020) เหตุผลหลักสำหรับการใช้ CRM คือการทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ รวมถึงการกำหนดเวลาการประชุม การกระจายเนื้อหา และการสร้างสัญญา

สถิติปากต่อปาก

ที่มา: Pexels

ธุรกิจจำนวนมากอ้างว่าใช้ซอฟต์แวร์ CRM เพื่อเพิ่มการรักษาลูกค้า จากการสำรวจในปี 2021 “การรักษาลูกค้าอย่างแข็งขัน” เป็นหนึ่งในเป้าหมายที่สำคัญที่สุดสำหรับพนักงาน CRM โดย 82% ของผู้ตอบแบบสอบถามเห็นด้วย (Tinyclues, 2021)

นอกจากนี้ การบูรณาการยังแสดงผลลัพธ์อีกด้วย เมื่อเทียบกับ 46% ของผู้นำที่ล้มเหลว 61% ของผู้นำที่ทำได้ดีกว่ากล่าวว่าพวกเขาทำให้กระบวนการขายบางส่วนเป็นแบบอัตโนมัติเป็นอย่างน้อย

แพลตฟอร์ม CRM เช่น HubSpot CRM แก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกิดจากการขยายธุรกิจ CRM จัดการข้อมูลการติดต่อ ธุรกิจ และโอกาสในการขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ยังสนับสนุนการรวมการสื่อสารที่ทำผ่านเว็บไซต์ อีเมล โทรศัพท์ และ โซเชียลมีเดีย.

ความสามารถของทีมการตลาดและการขายในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมีความสำคัญมากกว่าที่เคย และระบบ CRM เป็นเครื่องมือในอุดมคติสำหรับการช่วยเหลือบริษัทที่ขยายธุรกิจให้บรรลุเป้าหมายดังกล่าว

CRM ช่วยให้การสื่อสารกับลูกค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้นกับธุรกิจของคุณ และปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า

ระบบ CRM สมัยใหม่ช่วยให้เกิดกระบวนการที่ซับซ้อนในการขยายทีมขายอย่างรวดเร็ว ซึ่งอาจเป็นสิ่งสำคัญที่สุด

โซลูชัน CRM ให้การจัดการเวลาที่ดีขึ้น ช่วยให้ทีมของคุณมีข้อมูลตรงกัน และขจัดงานน่าเบื่อๆ มากมายที่กินเวลาโดยไม่ได้เพิ่มมูลค่าใดๆ

CRM ทำให้การขายและการตลาดง่ายขึ้นได้อย่างไร

โดยไม่ต้องสร้างทีมขนาดใหญ่หรือทุ่มโฆษณามากเกินไป ซอฟต์แวร์ CRM ช่วยเพิ่มยอดขายและการตลาดของคุณ คุณสามารถสร้างกลไกการขายและการตลาดที่ยกระดับการขายขึ้นไปอีกระดับได้โดยการผสานรวม CRM ของคุณเข้ากับการขายและการตลาดอัตโนมัติ

การตลาด:

CRM ในด้านการตลาดมักจะเปลี่ยนแปลงเกม เนื่องจากมีข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจน ตัวเลือกสำหรับการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ และโอกาสในการทดสอบในที่สุด เพิ่มยอดขาย

เป็นไปได้ที่จะตรวจสอบแนวโน้มและค้นพบข้อมูลเชิงลึกที่ช่วยเพิ่มผลกำไรเมื่อข้อมูลถูกรวมไว้ใน CRM ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจกำหนดลักษณะที่ลูกค้าในอุดมคติจะแบ่งปันซึ่งมีมูลค่าตลอดชีวิตสูงสุด

วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้จ่ายเงินโฆษณาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และหลีกเลี่ยงไม่ให้เงินไปหาลูกค้าเป้าหมายที่อาจไม่สนใจสินค้าหรือบริการของคุณ

การตลาด

ที่มา: Pexels

ข้อมูลเชิงลึกของคุณอาจช่วยคุณได้เช่นกัน เพิ่มรายได้ของคุณ- ตัวอย่างเช่น หากคุณพบการซื้อแบบรวมกันทั่วไป คุณสามารถสร้างแพ็คเกจหรือชุดรวมเพื่อเพิ่มยอดขายได้

การวิเคราะห์ของคุณยังอาจแจ้งให้คุณทราบเมื่อลูกค้ามีแนวโน้มที่จะซื้อสินค้าอีกครั้งมากที่สุด คุณสามารถกำหนดเวลาการติดตามผลและข้อเสนอให้ตรงกับวันที่คาดว่าจะซื้อคืนได้

CRM ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความที่เหมาะสมไปยังบุคคลที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม เมื่อ CRM ของคุณถูกรวมเข้ากับแพลตฟอร์มการขายและการตลาดอัตโนมัติ คุณสามารถส่งอีเมลและข้อความ SMS ตามกิจกรรมล่าสุดของลูกค้าได้

ลองจินตนาการถึงผู้นำที่ไม่ได้โต้ตอบกับคุณมาสักระยะหนึ่งแล้วคลิกลิงก์ในอีเมลที่คุณส่งให้พวกเขา เพื่อแจ้งเตือนพวกเขาถึงข้อเสนอพิเศษ คุณอาจต้องการทำเครื่องหมายว่าลูกค้าเป้าหมายเป็น "มีส่วนร่วมอีกครั้ง" โดยส่งอีเมลติดตามผลพร้อมคำบรรยายเกี่ยวกับลูกค้าที่น่าดึงดูด และมอบหมายให้ตัวแทนฝ่ายขายมีหน้าที่โทรหาพวกเขา

การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณมีประโยชน์อย่างมากในการดึงดูดลูกค้ามากขึ้น จากการสำรวจของ McKinsey ลูกค้า 76% เชื่อว่าการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณช่วยให้พวกเขานึกถึงแบรนด์ และ 78% กล่าวว่าเนื้อหาที่ปรับแต่งโดยเฉพาะจะเพิ่มโอกาสในการซื้อซ้ำ

คุณสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลทั้งหมดในฐานข้อมูล CRM ของคุณเพื่อพัฒนาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นผ่านการส่งข้อความที่ได้รับการปรับแต่งโดยเฉพาะ 

เคล็ดลับในการปรับปรุงการตลาดของคุณคือการทดสอบ CRM การตลาดที่ทรงพลังช่วยให้คุณสามารถทดสอบทุกสิ่งที่คุณนึกถึงได้ รวมถึงโปรโมชันต่างๆ ข้อความ SMS โฆษณา ความถี่ในการโทรไปหาลูกค้าเป้าหมาย ฯลฯ

ข้อมูลจากการทดสอบแสดงให้เห็นว่าตัวเลือกใดสร้างความสามารถในการทำกำไรในระดับสูงสุด แทนที่จะอาศัยสัญชาตญาณ

ขาย:

การใช้ซอฟต์แวร์ CRM การขายช่วยเพิ่มการมองเห็น การจัดลำดับความสำคัญ และการติดตามผลตลอดกระบวนการขายทั้งหมด CRM ช่วยให้พนักงานขายของคุณมองเห็นสิ่งที่พวกเขาต้องการในการทำงานอย่างเต็มความสามารถ

หากเจ้าของบัญชีเปลี่ยนแปลง การมีข้อมูลลูกค้าเป้าหมายและลูกค้าทั้งหมดอยู่ในที่เดียวจะทำให้เพื่อนร่วมงานสลับเปลี่ยนได้ง่าย เนื่องจากทุกอย่างเกี่ยวกับบุคคลหรือธุรกิจได้รับการบันทึกและพร้อมใช้งาน

ในฐานะตัวแทนฝ่ายขาย คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าลีดทำอะไรไปบ้าง ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งการสนทนาและกระตุ้นให้เกิดแนวทางปฏิบัติที่ถูกต้อง

ประสิทธิภาพการขาย

ที่มา: Pexels

ตัวอย่างเช่น คุณเห็นว่าผู้นำได้ดูกรณีศึกษาและวิดีโอภาพรวมของคุณแล้ว เมื่อคุณแชทกับพวกเขา คุณอาจกระตุ้นให้พวกเขาสมัครเข้าร่วมสัมมนาผ่านเว็บหรือขอคำปรึกษาได้ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม

เมื่อใช้ร่วมกับระบบโทรศัพท์ VoIP ระบบ CRM จะปรับปรุงการมองเห็นการโทรสำหรับสายเรียกเข้า เมื่อลูกค้าเป้าหมายโทรหาตัวแทนฝ่ายขาย คอมพิวเตอร์ของตัวแทนฝ่ายขายจะจดจำหมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้าเป้าหมายทันทีและแสดงบันทึกของพวกเขา

CRM ยังช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายขายมองเห็นได้มากขึ้น ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถติดตามประสิทธิภาพและกิจกรรมของตัวแทนฝ่ายขายแต่ละรายในขณะเดียวกันก็คอยติดตามดูภาพรวมทั้งหมดด้วย ช่องทางการขาย.

คุณลักษณะการให้คะแนนลูกค้าเป้าหมายของ CRM ซึ่งกำหนดความสนใจของลูกค้าเป้าหมายในผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ช่วยให้ทีมขายจัดลำดับความสำคัญของความพยายามในการเข้าถึงลูกค้า งานที่มอบหมายให้กับลูกค้าเป้าหมายของทีมขายจะได้รับการจัดลำดับความสำคัญตามคะแนนลูกค้าเป้าหมาย

การเข้าถึงลูกค้าอาจได้รับความสำคัญใน CRM ของคุณ บันทึกเกี่ยวกับวันที่ต่ออายุสัญญาที่กำลังจะมาถึงและลูกค้าที่อาจกำลังพิจารณาผลิตภัณฑ์ใหม่สามารถติดแท็กเพื่อติดตามผลโดยทีมขาย

CRM ช่วยให้สามารถติดตามผลได้อย่างน่าทึ่ง (และเพิ่มยอดขาย) คุณอาจหยุดจัดการบันทึกย่อบนโต๊ะของคุณ หรือคัดลอกและวางอีเมลเดียวกันไปยังลีดใหม่ทุกรายโดยการติดตามผลอัตโนมัติกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและลูกค้า

ระบบของคุณเริ่มติดตามผลในช่วงเวลาที่เหมาะสม สร้างประสบการณ์ของลูกค้าที่สอดคล้องกัน และเพิ่มจำนวนลูกค้าเป้าหมายที่กลายมาเป็นลูกค้า

เหตุใดฉันจึงควรใช้ซอฟต์แวร์ CRM

คุณสามารถสนับสนุนการขยายบริษัทของคุณทางออนไลน์ได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ CRM สำหรับการตลาดดิจิทัล

ต่อไปนี้เป็นเหตุผลสี่ประการในการซื้อซอฟต์แวร์การตลาดนี้ให้กับบริษัทของคุณ:

CRM

ที่มา: Pexels

1. ประหยัดเวลาของบริษัท: 

ธุรกิจของคุณจะช่วยประหยัดเวลาหากคุณลงทุนใน CRM ซอฟต์แวร์ทางการตลาด.

เพื่อทำความเข้าใจประสบการณ์ของลูกค้า คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกข้อมูลเป็นเวลาหลายชั่วโมง ทีมของคุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาอัปเดตสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เกี่ยวกับลูกค้าที่พวกเขาร่วมงานด้วย แต่ทุกอย่างจะถูกบันทึกและเก็บไว้ในที่เดียวแทน

คุณสามารถรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าแต่ละรายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีมุมมองที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการเดินทางของพวกเขา

คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกและป้อนทุกแง่มุมของการเดินทางของผู้ซื้อด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา คุณจะไม่ต้องเสียเวลาค้นหาข้อมูลที่วางผิดที่

พนักงานขายของคุณสามารถทำงานต่อจากจุดที่ค้างไว้ได้ด้วยซอฟต์แวร์นี้โดยไม่พลาดจังหวะสำคัญ

2. รักษาความสามารถในการแข่งขัน: 

คุณต้องการรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันเหนือคู่แข่งของคุณ

หากคุณยังไม่มีซอฟต์แวร์การตลาด CRM แสดงว่าคุณล้าหลัง คู่แข่งของคุณใช้ซอฟต์แวร์ CRM เพื่อปรับปรุงกระบวนการขายอยู่แล้ว ดังนั้นคุณจึงต้องปฏิบัติตาม

คุณสามารถแข่งขันกับคู่แข่งของคุณได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ CRM

เพื่อที่จะแข่งขันกับคู่แข่งในการเข้าถึงลูกค้าเป้าหมายและปรับแต่งประสบการณ์ของพวกเขา คุณจำเป็นต้องใช้การวิเคราะห์ CRM เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าเป้าหมายของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและรับข้อมูลเชิงลึก

ด้วยการพัฒนาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า คุณจะก้าวนำหน้าคู่แข่งที่ไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์ CRM สำหรับการตลาดดิจิทัล

3. จัดระเบียบ: 

องค์กรของทีมขายของคุณขึ้นอยู่กับการใช้ซอฟต์แวร์ CRM digital marketing.

หากคุณสื่อสารกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้ารายเดียวระหว่างสมาชิกในทีมหลายคน ข้อมูลอาจสูญหายได้ง่ายหรือไม่ส่งต่อไปยังสมาชิกในทีมคนอื่น แทนที่จะต้องอาศัยทีมของคุณในการส่งข้อมูล คุณสามารถจัดเก็บไว้ในฮับเดียวที่ใครๆ ก็สามารถเข้าถึงได้

นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลว่าข้อมูลจะปะปนกัน

ข้อผิดพลาดของมนุษย์เกิดขึ้น และบางครั้งอาจมีผลกระทบต่อธุรกรรม แต่คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ CRM เพื่อรักษาโครงสร้างข้อมูลของคุณให้ชัดเจนและชัดเจน เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานขายของคุณไม่พลาดทุกจังหวะ

ซอฟต์แวร์การตลาด CRM ยังช่วยในการจัดระเบียบข้อมูลเชิงตรรกะ

ตัวอย่างเช่น การใช้ซอฟต์แวร์อย่าง Nutshell คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของลูกค้าเป้าหมายตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกจนถึงช่วงเวลาที่พวกเขาทำการซื้อ

การมีข้อมูลสำคัญทั้งหมดนี้ตามลำดับตรรกะ ช่วยให้คุณจัดระเบียบและเข้าใจการเดินทางของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้ง่ายขึ้น

4. ปรับปรุงความสัมพันธ์ของคุณกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า: 

บริษัทของคุณกำลังแข่งขันกับบริษัทอื่นๆ มากมายเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เพื่อรักษาความสนใจของผู้ชมในธุรกิจของคุณ คุณต้องปรับแต่งประสบการณ์ของพวกเขา

ซอฟต์แวร์ CRM สามารถปรับปรุงความสัมพันธ์กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้ บริษัทมากกว่า 74% อ้างว่าการใช้ CRM ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลลูกค้าได้ดีขึ้น

การใช้แพลตฟอร์ม CRM เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับผู้ชมของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาจากข้อมูล CRM เหล่านั้น

คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับลูกค้าเป้าหมายของคุณไว้ในที่เดียวด้วยความช่วยเหลือของ CRM เพื่อโต้ตอบกับลีดของคุณ ช่วยให้คุณสามารถติดตามข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับพวกเขาได้

คุณรู้ทุกอย่างที่ควรรู้เกี่ยวกับลีดของคุณแล้ว รวมถึงสิ่งที่ชอบ ไม่ชอบ และความคิดเห็นเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

คุณสามารถมอบประสบการณ์ที่พิเศษยิ่งขึ้นแก่ผู้ชมได้เมื่อคุณมีข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว

ด้วยประสบการณ์นี้ คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้ คุณสื่อสารกับพวกเขาโดยส่งรายละเอียดที่พวกเขาต้องการหรือสนใจให้พวกเขา

พวกเขาจึงมีแนวโน้มที่จะโต้ตอบกับธุรกิจและเนื้อหาของคุณมากขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

💡 เหตุใดธุรกิจจึงใช้ CRM

ธุรกิจต่างๆ ใช้ CRM เพื่อจัดระเบียบข้อมูลลูกค้า ป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหาย และให้บริการที่ดีขึ้น ช่วยให้พวกเขาเข้าใจลูกค้าได้ดีขึ้น และปรับปรุงการขายและการสนับสนุนลูกค้า

Optimization CRM ทำงานอย่างไร?

CRM จะจัดเก็บรายละเอียดเกี่ยวกับลูกค้า เช่น ข้อมูลติดต่อ พวกเขาโต้ตอบกับธุรกิจของคุณอย่างไร และสิ่งที่พวกเขาซื้อ ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้ธุรกิจปรับเปลี่ยนแนวทางและปรับปรุงบริการของตนได้

🚀 CRM ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของฉันเติบโตได้หรือไม่

อย่างแน่นอน! CRM สามารถช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กจัดระเบียบสิ่งต่างๆ เข้าใจความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น และค้นหาโอกาสที่จะเติบโตได้มากขึ้น

📊 ฉันสามารถเก็บข้อมูลประเภทใดไว้ใน CRM ได้บ้าง

คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลต่างๆ มากมายไว้ใน CRM เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล ประวัติการซื้อ การตั้งค่า และข้อเสนอแนะ โดยพื้นฐานแล้ว อะไรก็ตามที่ช่วยให้คุณรู้จักลูกค้าของคุณดีขึ้น

💻 CRM ใช้งานยากไหม?

ไม่เชิง! CRM จำนวนมากได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานง่าย พร้อมด้วยการฝึกอบรมและการสนับสนุนเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น นอกจากนี้ยังมี CRM สำหรับธุรกิจทุกขนาด ดังนั้นคุณจึงสามารถค้นหา CRM ที่ตรงกับความต้องการของคุณได้

ลิงค์ด่วน:

สรุป: CRM 2024 คืออะไร?

อย่างที่คุณเห็น ระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจใดๆ ที่ต้องการเพิ่มความพยายามในการขายสูงสุดและให้บริการลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น

มันให้พลัง เครื่องมือวิเคราะห์ ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับรูปแบบพฤติกรรมของลูกค้า ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายแคมเปญการตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและให้บริการโดยรวมได้ดีขึ้น

ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ ธุรกิจของคุณจะมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จในตลาดที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน!

แอนดี้ ทอมป์สัน
ผู้เขียนนี้ได้รับการยืนยันใน BloggersIdeas.com

Andy Thompson เป็นนักเขียนอิสระมาระยะหนึ่งแล้ว เธอเป็นนักวิเคราะห์ SEO อาวุโสและการตลาดเนื้อหาที่ ดิจิเอ็กซ์ซึ่งเป็นเอเจนซี่การตลาดดิจิทัลที่เชี่ยวชาญด้านเนื้อหาและ SEO ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล เธอมีประสบการณ์มากกว่าเจ็ดปีในด้านการตลาดดิจิทัลและการตลาดแบบพันธมิตรเช่นกัน เธอชอบแบ่งปันความรู้ในโดเมนต่างๆ มากมาย ตั้งแต่อีคอมเมิร์ซ สตาร์ทอัพ การตลาดบนโซเชียลมีเดีย การสร้างรายได้ออนไลน์ การตลาดแบบพันธมิตรไปจนถึงการจัดการทุนมนุษย์ และอื่นๆ อีกมากมาย เธอได้เขียนบทความให้กับบล็อก SEO ที่เชื่อถือได้ สร้างรายได้ออนไลน์ และบล็อกการตลาดดิจิทัลหลายแห่ง อิมเมจสเตชั่น.

การเปิดเผยข้อมูลพันธมิตร: เพื่อความโปร่งใสอย่างสมบูรณ์ – ลิงก์บางลิงก์บนเว็บไซต์ของเราเป็นลิงก์พันธมิตร หากคุณใช้ลิงก์เหล่านั้นในการซื้อ เราจะได้รับค่าคอมมิชชันโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับคุณ (ไม่มีเลย!)

แสดงความคิดเห็น